Sådan opretter du salgsordrer

Du kan oprette en salgsordre på to forskellige måder i Rackbeat. Hvilken metode der passer dig bedst, afhænger af din arbejdsgang. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du opretter en salgsordre fra bunden.

Opret nemt salgsordrer i Rackbeat, enten direkte eller fra et eksisterende tilbud. Denne guide fokuserer på, hvordan du opretter en salgsordre fra bunden.

Trin-for-Trin Guide til Oprettelse af Salgsordre:

  1. Vælg Salg: Gå til "Salg" fanen øverst i Rackbeat.

  2. Naviger til Ordrer: Klik på "Ordre" i menuen for at tilgå ordreoversigten.

  3. Opret Ny Ordre: Tryk på "Opret ny" i øverste højre hjørne for at starte processen med at oprette en ny ordre.

     

    • Vælg en kunde fra listen. Brug "vis flere resultater" eller søgefunktionen, hvis du har mange kunder.
    • Tip: Har du brug for at oprette en ny kunde, kan du gøre dette ved at vælge “Opret” nederst i dropdown-menuen.
  4. Detaljer og Varer: Efter at have valgt "Opret og rediger", skal du udfylde relevant information for ordren og tilføje de ønskede varer.

    • Klik på "Opret ny"/"Tilføj varesamling" for at tilføje produkter til ordren.
  5. Bekræft Ordre: Når alle varer er tilføjet, og ordren er klar, kan du vælge at sende en ordrebekræftelse til kunden via e-mail.

    • Sæt flueben i "Afsend ordre til kunden på mail" hvis du vil sende bekræftelsen via e-mail ellers blot afslut uden fluebenet.
  6. Afslut og Bekræft: Når du klikker på "Send" eller bekræft, registreres ordren som værende "sendt" i Rackbeat.

TIP! For at konvertere et tilbud til en salgsordre, se vores guide: "Sådan konverterer du et tilbud til en salgsordre". Rackbeat tilbyder fleksible måder at håndtere salgsordrer på, hvilket giver dig mulighed for at tilpasse processen til dine forretningsbehov.

Ønsker du at foretage ændringer i brødteksten på mailen som sendes afsted mod din kunde, så se her hvordan du ændrer i skabelonen: Layouts i Rackbeat