Du kan oprette en kundefaktura på flere måder. Hvis du allerede har en salgsordre liggende, kan der oprettes fakturaen ud fra ordren. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du gør.
Du kan enten:
- Vælg fanen "Salg" øverst.
- Klik på "Ordre" i menuen.
- Find den salgsordre, du ønsker at oprette fakturaen ud fra.
- Hold musen over de tre prikker i højre side af den aktuelle ordrelinje og klik “Opret faktura”.
- Du kan oprette en faktura på enten alle varelinjer, eller oprette en delvis faktura kun på de afsendte varelinjer (hvis du ikke har sendt/ikke ønsker at sende alt på én gang).
- Fakturaen er nu oprettet, og du kan nu redigere den.
- Klik "Send til kunde" for, at afslutte fakturaen.
- Herefter får du muligheden for, at sende fakturaen til kunden på mail.
- Du kan også vælge at oprette forsendelse i forbindelse med fakturering, og om ordren skal markeres som afsendt, samt om varen(e) skal trækkes fra lageret på fakturadatoen i stedet for dags dato.
- Tryk "Send" - fakturaen vil herefter blive registreret som "Bogført" i systemet.
Eller:
- Vælg fanen "Salg" øverst.
- Klik på "Ordre" i menuen.
- Find den salgsordre, du ønsker at oprette fakturaen ud fra.
- Klik på ordrenummeret til venstre på ordrelinjen for, at gå ind på den akutelle ordre.
- Klik “Opret faktura” øverst i højre side.
- Nu kan du oprette en faktura på enten alle varelinjer, eller oprette en delvis faktura kun på de afsendte varelinjer (hvis du ikke har sendt/ikke ønsker at sende alt på én gang).
- Fakturaen er nu oprettet, og du har mulighed for at redigere den.
- Klik "Send til kunde" for at afslutte fakturaen.
- Herefter får du muligheden for, at sende fakturaen til kunden på mail eller helt lade være.
- Du kan også vælge at oprette forsendelse i forbindelse med fakturaen, og i så fald om ordren skal markeres som afsendt, samt om varen(e) skal trækkes fra lageret på fakturadatoen i stedet for dags dato.
- Tryk "Send" - herefter vil fakturaen blive registreret som "Bogført" - denne vil du kunne se i fakturaoverblikket.
OBS: Hvis du ikke kan se dine fakturaer i fakturaoverblikket efter de er bogført, kan du med fordel filtrere i "arkiveret".