Sådan opretter du varegrupper

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter varegrupper i Rackbeat, herunder momssatser og lagertræk for at kategorisere varer korrekt.

Varegrupper i Rackbeat bruges til at kategorisere dine varer i systemet. Dette kan omfatte fysiske varer, ydelser, fragt og afgifter.

Ved at oprette varegrupper får du bedre styr på dine lagerbevægelser og momsregler, samt om varerne skal kunne sælges eller ej.

Nummer: Indtast et unikt nummer for varegruppen. Dette nummer vil blive brugt til at identificere gruppen i systemet.
Navn: Giv din varegruppe et sigende navn. Navnet kan beskrive, hvad varegruppen indeholder, som for eksempel "Fysiske Varer" eller "Ydelser".
Momsindstillinger: Rackbeat arbejder med fire forskellige momszoner, som du skal angive for hver varegruppe:
- Moms indland
- Moms EU
- Moms udland
- Moms indland (momsfri)
Har lager: Det er vigtigt at angive, om varerne i denne gruppe skal have lagertræk. Hvis en varegruppe omfatter varer som ydelser, der ikke kræver lagerbeholdning, skal dette angives her. Bemærk, at du kun kan ændre dette indtil en vare har haft en transaktion eller bevægelse.
Varer i gruppen kan sælges: Vælg, om varerne i varegruppen skal kunne sælges. Dette er nyttigt, hvis du for eksempel har komponenter, der bruges internt i produktionen og ikke skal sælges til kunder.
Opret varegruppe: Klik på "Opret varegruppe" for at færdiggøre oprettelsen af din varegruppe.

Arbejder du med landespecifik moms, så anbefaler vi at du følger denne guide efter at have oprettet dine varegrupper: Moms i Rackbeat

Her er svaret både ja og nej, så lad os prøve at gennemgå kriterierne, logikken og alternativet for at komme videre såfremt man ikke kan.

Hvad er kriterierne for at ændre denne indstilling?

Varene i denne varegruppe må ikke have nogle transaktioner som har haft en betydning for lagerbeholdningen.
- Eksempel 1: Varegruppen har "Nej" i funktionen "Har lager" og du foretager et salg med en vare fra varegruppen, så vil du godt kunne ændre funktionen til "Ja", da der ikke har været en bevægelse på varens lagerbeholdning.
- Eksempel 2: Varegruppen har "Ja" i funktionen "Har lager" og du foretager et salg med en vare fra varegruppen, så vil du ikke længere kunne ændre funktionen til "Nej", da der har været en transaktion der har ændret på vares lagerbeholdning.

Hvorfor kan man ikke længere ændre indstillingen, hvad er logikken bag denne beslutning?

Begrænsningen skyldes, at varer i en varegruppe med "Har lager" sat til "Ja" bidrager til den samlede lagerværdi. Når en vare har haft en transaktion, der påvirker lagerbeholdningen, bliver det nødvendigt at bevare sammenhængen i lagerregnskabet.

Hvis en varegruppe er sat til "Nej" for "Har lager", betyder det, at varerne i gruppen ikke har en lagerbeholdning og dermed ikke påvirker den samlede lagerværdi. Derfor kan indstillingen frit ændres til "Ja", så længe der ikke har været transaktioner.

Omvendt, hvis en varegruppe allerede har "Ja" i "Har lager" og varerne har haft transaktioner, vil en ændring til "Nej" kunne skabe uoverensstemmelser i lagerregnskabet. For at sikre korrekt opgørelse af lagerets værdi og bevægelser, er det derfor ikke muligt at ændre indstillingen i dette tilfælde.

Hvad gør jeg hvis jeg har en vare med transaktioner på, men den skal ligge i en varegruppe uden lagertræk?

Det du kan gøre, det er at oprette en kopi af den vare og vælge varegruppen uden lagertræk før du laver transaktioner med denne vare. Herefter skal du spærre den vare som ligger i den forkerte varegruppe.