Rabatter og særpriser

Typer af rabatter i Rackbeat

• Generelle Rabatter: Anvendes individuelt på hver linje i ordren eller fakturaen. Herved vælges der, om rabatten pålægges ordre- og fakturalinjer, eller hele ordre/ fakturaen. 
• Leverandørspecifikke Rabatter: Unikke rabatter fra individuelle leverandører - eksempelvis for, at reducere købsomkostninger, gældende som en procentdel eller specifik pris på visse produkter.
• Kundespecifikke Rabatter: Brugerdefinerede rabatter til individuelle kunder. Der vælges en specifik pris for produktet, eller en rabatsats.
• Kundegrupperabatter: Rabatter til specifikke kundegrupper.
• Gruppespecifikke Rabatter: Rabatter til foruddefinerede grupper baseret på produkttyper og kunder.
• Mængdebaserede Rabatter: Rabatter der opfordrer til større køb, når kunder køber over en vis mængde, skal tilføjes manuelt til hver enkelt kunde.
• Hierarki for rabatter (Hvad vejer højest?)
• Nulstilling af særpriser: Nulstil dine fastsatte priser og rabatter, enten manuelt eller via import.

---

Opsætning af Rabatter i Rackbeat

For at udnytte rabatter i Rackbeat, kan du følge disse specifikke trin for hver rabattype:

Generelle Rabatter

Generelle rabatter er en overordnet rabatsats, der påvirker hele salg eller købsordren.

1. Bevæg dig til den ordre eller faktura, hvor du vil anvende rabatten.
2. Indtast rabatprocenten på den generelle rabat på ordren eller fakturaen.
   

 

Leverandørspecifikke Rabatter

1. Bevæg dig til den specifikke leverandør > klik på rediger og find området "Varer" for at tildele rabatter.
   
2. Angiv rabatten som en procentdel eller som et fast beløb for produkterne.

Brug for at opdatere flere af gangen?
Se vores guide på import af leverandørspecifikke priser

Kundespecifikke Rabatter

På kunder er det muligt at arbejde med generel rabat, og rabat på produktniveau.

Generel rabat:
Skal kunden have en generel rabat, kan denne indtastes i informations overblikket. Rabatsatsen her vil automatisk påføres Generel rabat på ordre/faktura.

Rabat på produktniveau:
Bevæg dig til kunden > klik på rediger og find "Priser & Rabatter" for at tildele rabatter, eller særpriser på produktniveau.

Indtast din rabat og tryk enter for at gemme ændringen.

Brug for at opdatere flere af gangen?
Se vores guide på import af kundespecifikke priser

---

Kundegrupperabatter

Der er to måder du kan angive rabatter for en kundegruppe på.

Dette gøres ved at give kundegruppen en generel rabat, som pålægges alle varelinjer til kunderne i denne kundegruppe.
Anden måde er ved at lave specifikke priser og procentvise rabatter på varerne som disse kunder køber.

Generel rabat på kundegruppe:

1. Find din kundegruppe: Find kundegruppen som du ønsker at give en generel rabat, klik på kundegruppens nummer for at redigere den.
2. Sæt flueben i "Opdater Rabatter": Sæt flueben i feltet "Opdater Rabatter på kunder" for, at sikre at denne rabatsats opdateres på alle kunderne i kundegruppen.
3. Gem dine ændringer: Gem dine ændringer for at tilføje den generelle rabatsats på alle dine kunder i den kundegruppe.

Produktspecifik rabat på kundegruppe:

1. Find din kundegruppe: Find kundegruppen som du ønsker at tilføje særpriser på, klik på kundegruppens nummer for at redigere den.
2. Tilgå "Varer": Klik på fanen 'varer'.
3. Opdater særpriser: Sæt flueben i feltet 'Overskriv eksisterende priser sat på individuelle kunder', for at sikre dig at din særpris opdateres på kunden, hvis dette skal være den styrende rabat.
4. Opdater særprisen på varen: Finde den vare, som du ønsker at give kunde i en kundegruppe en særpris på. Rediger prisfeltet til den ønskede pris, eller procentfeltet til den ønskede procentsats.
   
   

Dine kunder i den varegruppe vil herefter have en særpris eller en rabatsats for den specifikke vare. 

---

Rabatgruppe

1. Bevæg dig til fanen "Produkter" øverst i Rackbeat-interfacet.
2. Klik på "Rabatgrupper" i menuen for at se eksisterende grupper eller oprette nye.
3. Vælg "Opret ny" øverst til højre for at starte en ny rabatgruppe.
4. Indtast et valgfrit gruppenummer, navn og rabatprocent. Hvis du lader gruppenummeret være tomt, genererer Rackbeat automatisk et for dig.
5. Efter at have udfyldt oplysningerne, klik på "Opret ny rabatgruppe" for at afslutte opsætningen.
6. Tilknyt nu rabatgruppen til de produkter som skal have den ønskede rabat.
   1. Gå til vareoversigten og find det ønskede produkt.
   2. Klik på produktet for at redigere.
   3. I rubrikken "Rabatgruppe" vælges den oprettede rabatgruppe.
      
7. Tilknyt nu rabatgruppen til de kunder som skal have den ønskede rabat.
   1. Gå til kundeoversigten i "Salg" -> "Kunder"
   2. Klik på kunden for at redigere.
   3. Gå til sektionen "Priser & Rabat"
   4. Klik på "Tilføj ny rabatgruppe"
      
   5. Når din rabatgruppe er tilføjet på kunden, vil den ønskede rabat automatisk blive pålagt varerne som den er tilføjet til i trin 6.
      
   
   Den vil nu være synlig med den ønskede rabatsats når varen tilføjes på en ordre/faktura for denne kunde. 

---

Mængderabat

Her er en let trin-for-trin guide til, hvordan du tilføjer en mængderabat på dine kunder i Rackbeat.

1. Find din kunde: Gå til 'Salg' i menuen, og vælg 'Kunder'.
2. Tilgå "Priser & Rabat": Når du har fundet din kunde, skal du klikke på 'Priser & Rabat'. Dette vil vise alle priser og rabatter forbundet med kunden.
3. Find den relevante vare: Gennemgå listen eller søg i søgefeltet for at finde den specifikke vare, som du ønsker at tilføje mængderabat på.
4. Mængderabats modulet: Under varenavnet, skal du klikke på de to pile for at åbne mængderabatsmodulet.
   
5. Opret en ny rabat: Klik på 'Nyt rabatniveau' for at oprette en ny mængderabat.
6. Bestem minimumsantallet: i feltet "min antal#, Indtastes det minimumsantal varer, der skal købes for at opnå mængderabatten. Dette er det antal enheder, der skal opnås for at kunden kan få den specifikke rabatsats eller specielle pris pr. vare.
7. Indstil den specielle pris eller rabatsats: Bestem, hvilken rabat eller specialpris kunden skal have, når de køber det fastsatte minimumsantal. Indtast dette beløb.
8. Gem mængderabatten: Klik på 'Gem' for at lagre mængderabatten. 

---

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg lave en rabat til en kunde i kroner og ikke i procent?

Ja, du kan give rabat i kroner ved at oprette en vare uden lagertræk, som fungerer som en negativ linje på ordren.

Det gøres sådan her:

1. Opret en vare, f.eks. kaldet "Rabat", og tilføj den til en varegruppe uden lagertræk.

2. Når du opretter eller redigerer en ordre, kan du tilføje denne "Rabat" vare og sætte et minusbeløb under Pris ex. moms.

3. Beløbet fratrækkes den samlede ordre og fremgår som en separat linje på ordren og fakturaen.

Vær opmærksom på:

• Rabatvaren må ikke have lagertræk – ellers vil den påvirke dit lagerregnskab.

• Vær sikker på, at beløbet er ekskl. moms, og at du har indstillet momskoden korrekt, så momsrapporteringen bliver retvisende i dit økonomisystem.

---

Hierarki for rabatter (Hvad vejer højest?)

Når der er flere funktioner til at lave den samme rabat, kan det være svært at gennemskue hvilken der træder i kraft.

Hierarki på priser: 

1. Kundespecifik pris
2. Kundegruppens pris
   1. Kan overskrive den kundespecifikke pris, hvis denne indstilling aktiveres før prisen rettes:
      
3. Produktets salgspris

Hierarki på rabat i %:

1. Rabatgruppe
2. Generel rabat
3. Kundegruppens rabat
   1. Kan overskrive den generelle rabat, hvis denne indstilling aktiveres:
      

---

Nulstilling af særpriser

Har du brug for at nulstille dine særpriser, kan du gøre det én af gangen, eller via import.

Nulstilles særprisen, vil salgs eller købsprisen igen følge produktets standard.

Nulstil særpriser én af gangen:

1. Åben kunden, kundegruppen eller leverandøren, du ønsker at nulstille priser på.
2. Vælg teksten i prisfeltet
   
3. Slet værdien i feltet, og klik Enter.

 

Nulstil særpriser via import:

Kravene til filen varierer efter hvad du nulstiller, om det er kunder, kundegrupper eller leverandører.

Vi anbefaler altid at bruge eksempel filen - se vejledning på at finde den her.

Sådan nulstiller du særpriser på kunder

1. Klik på Salg - Kunder.
2. Åben den relevante kunde, og gå til fanen Priser og rabatter
3. Klik på Importer, for at importere din fil.

Din fil må indeholde følgende kolonner:

• Produktnr - Varenummeret du ønsker at nulstille. Lav en eksport af alle produktnumre, hvis du ønsker at nulstille alle.
• Kundenr - Nummeret på den kunde, du ønsker at nulstille. Nummeret må optræde på alle linjer.
• Salgspris - Hav kolonnen med, men undlad at skriv noget i cellerne, for at rydde den eksisterende data.
• Rabat (hvis nødvendigt) - Hav kolonnen med, men undlad at skriv noget i cellerne, for at rydde den eksisterende data.

Sådan nulstiller du særpriser på kundegrupper

1. Klik på Salg - Kunder.
2. Åben den relevante kundegruppe, og gå til fanen Priser og rabatter
3. Klik på Importer, for at importere din fil.

Din fil må indeholde følgende kolonner:

• Varenummer - Varenummeret du ønsker at nulstille. Lav en eksport af alle produktnumre, hvis du ønsker at nulstille alle.
• Salgspris - Hav kolonnen med, men undlad at skriv noget i cellerne, for at rydde den eksisterende data.

Sådan nulstiller du særpriser på leverandører

1. Klik på Indkøb - Leverandører.
2. Åben den relevante kunde, og gå til fanen Produkter
3. Klik på Importer, for at importere din fil.

Din fil må indeholde følgende kolonner:

• Produktnr - Varenummeret du ønsker at nulstille. Lav en eksport af alle produktnumre, hvis du ønsker at nulstille alle.
• LeverandørNr - Nummeret på den leverandør, du ønsker at nulstille. Nummeret må optræde på alle linjer.
• Kostpris - Hav kolonnen med, men undlad at skriv noget i cellerne, for at rydde den eksisterende data.

Eksempel

Dette eksempel tager udgangspunkt i en kunde. Se kravene for kundegrupper og leverandører ovenover.