Varer
      Tilbage til Start
      1. Helpdesk
      2. KOM GODT I GANG
      3. Varer

      Spred kost i Rackbeat

      Rackbeat tillader spredning af omkostninger som fragt over modtagne varer, hvilket justerer varernes kostpris baseret på antal eller værdi, og sikrer præcis kostprisberegning

      I Rackbeat kan du sprede omkostninger, såsom fragt, over de modtagne varer for at inkludere disse i varernes faktiske kostpris.

      Tilgå Varegruppeindstillinger

      For at konfigurere spredning af omkostninger:

      1. Gå til 'Varer': Vælg 'Varegrupper' i menuen.
      2. Opret Varegruppe: Klik på 'Opret ny varegruppe' og navngiv den, f.eks. "Fragt".
        1. Vælg 'Har lager': Sæt til 'Nej' for at indikere, at varer i denne gruppe ikke trækker på lager.
        2. Aktiver Spredning af Kost: Vælg 'Ja, baseret på antal' eller 'Ja, baseret på værdi' for at definere, hvordan omkostninger skal fordeles.
      3. Opret vare: Sørg for at oprette varen "Fragt" i den varegruppe vi lige har oprettet.

      Beregning af Kostpris

      Spredningen af omkostninger kan baseres på:

      • Antal: Omkostningen fordeles ligeligt baseret på antallet af modtagne varer.
      • Værdi: Omkostningen fordeles proportionalt baseret på værdien af de modtagne varer.

      Eksempel

      Antag at en leverandørfaktura inkluderer:

      • 2 kasser af Vare X til 1500 DKK pr. stk.
      • 8 kasser af Vare Y til 200 DKK pr. stk.
      • Fragtomkostninger på 120 DKK.

      Baseret på Antal:

      Hver vare tildeles en ekstra omkostning på 12 DKK, dette er da fragtomkostningerne er 120 kroner og de spredes over 10 varer. 

      Baseret på Værdi:

      Vare Y tildeles en justeret kostpris på ca. 205,22 DKK, og Vare X justeres til ca. 1539,13 DKK.

      At inkludere yderligere omkostninger som en del af varernes kostpris i Rackbeat sikrer en mere nøjagtig vurdering af lagerets samlede værdi.

       

      Hvordan tilføjer man det på en bestilling/leverandørfaktura?

      Du kan tilføje det på en bestilling eller en leverandørfaktura ved at gå til indkøb og vælge enten bestilling eller leverandørfaktura, nedenfor gennemgår vi begge workflows: 

      Bestilling

      For at tilføje det til en bestilling, så skal du: 

      1. Gå til 'indkøb': Gå til fanen "Indkøb" og vælg "Bestilling"
      2. Opret ny: Klik op "Opret ny" for at oprette en ny bestilling og vælge leverandør.

      3. Tilføj varelinjer og detaljer: Tilføj dine varelinjer og yderligere detaljer.
      4. Tilføj varelinjen for fragt: Sørg for at du har varelinjen for fragt tilføjet på din bestilling.
      5. Send til leverandør: Send din bestilling til din leverandør.
      6. Opret modtagelse: Når du har modtaget dine varer, så kan du oprette en modtagelse ved at klikke på "Opret ny modtagelse" inde på din bestilling.
      7. Modtag dine varer: Klik på "Modtag" for at modtage dine varer.
      8. Vend tilbage til bestilling: Fra modtagelsen kan du vende tilbage til bestillingen ved at klikke på bestillingsnummeret.
      9. Opret leverandør faktura: Du kan oprette en faktura fra bestillingen, her kan du vælge om den skal oprettes med alle linjer eller kun modtagne linjer.
      10. Bogfør faktura: Når alt er skrevet korrekt ind på fakturaen, så kan du klikke på "Bogfør" for at bogføre fakturaen.

      Nu vil fragten være spredt udover de modtagne varer som en ekstra kost til kostprisen. 

      Leverandørfaktura

      Du kan også springe bestillingsdelen over og oprette en leverandørfaktura, så det kommer vi til at gøre nedenfor: 

      1. Gå til 'indkøb': Gå til fanen "Indkøb" og vælg "Fakturaer"
      2. Opret ny: Klik op "Opret ny" for at oprette en ny faktura og vælge leverandør.
      3. Tilføj varelinjer og detaljer: Tilføj dine varelinjer og yderligere detaljer.
      4. Tilføj varelinjen for fragt: Sørg for at du har varelinjen for fragt tilføjet på din bestilling.
      5. Bogfør faktura: Når alt er skrevet korrekt ind på fakturaen, så kan du klikke på "Bogfør" for at bogføre fakturaen.
         
        1. Registrer som modtaget: Hvis du allerede har modtaget varene, så kan du i pop-op vinduet sætte flueben i "Registrer som modtaget" som vil oprette en modtagelse og modtage den for dig. 
      6. Opret modtagelse: Gennemfører du ikke pkt. 5.a, så vil du når du modtager varene på lageret, oprette en modtagelse direkte fra leverandørfakturaen, du skal blot klikke på "Opret ny modtagelse".
      7. Modtag dine varer: Klik på "Modtag" for at modtage dine varer.

      Nu vil fragten være spredt udover de modtagne varer som en ekstra kost til kostprisen.