Lokationer bruges til at angive, hvor dine varer er placeret på lageret.
En lokation kan for eksempel være et fysisk lager, en afdeling, en reol, en hylde eller et område på lageret. Hvis du har brug for en mere detaljeret opdeling, kan du også oprette underlokationer.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er en lokation?
- Standardlokation på produktet
- Faktisk lagerbeholdning på lokationer
- Opret en lokation
- Opret en underlokation
- Se produktets beholdning pr. lokation
Hvad er en lokation?
En lokation er det sted, hvor en vare er placeret på lageret.
Lokationer kan bruges til at skabe overblik over, hvor varerne findes, og kan være relevante, hvis du for eksempel har flere lagre, forskellige lagerområder eller ønsker at opdele lageret i reoler og hylder.
Eksempler på lokationer kan være:
- Hovedlager
- Butik
- Fjernlager
- Reol A
- Hylde 01
- Reol A
- Karantænelager
- Consignment lager
Standardlokation på produktet
På et produkt kan du angive en standardlokation.
Standardlokationen bruges som forslag, når produktet indgår i lagerbevægelser, for eksempel ved modtagelse, flytning eller andre lagertransaktioner.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at standardlokationen ikke nødvendigvis viser, hvor varen faktisk ligger lige nu. Den fungerer som en standardværdi, Rackbeat kan foreslå ved fremtidige transaktioner.
Sådan vælger du en standard lokation på produktet.
- Gå til Varer > Produkter.
- Åben produktet du ønsker at tilrette.
- Vælg lokationen i feltet Standard lokation.
- Afslut med Gem ændringer.
For at sætte en generel standardlokation til alle nye produkter, kan du gøre det inde fra indstillinger.
- Gå til Virksomhedsindstillinger > Generelt
- Klik på fanen Standarder
- Sæt lokationen under Produkter > Standard lokation
Hvis du ændrer standardlokationen på et produkt, flyttes den eksisterende lagerbeholdning ikke automatisk.
Faktisk lagerbeholdning på lokationer
Den faktiske lagerbeholdning viser, hvor mange varer der ligger på de enkelte lokationer.
Hvis en vare for eksempel har standardlokation Hovedlager, kan den stadig godt have beholdning på andre lokationer, hvis varen er blevet modtaget, flyttet eller registreret dér.
Eksempel:
| Lokation | Antal |
|---|---|
| Hovedlager | 10 stk. |
| Butik | 4 stk. |
| Karantæne | 2 stk. |
I dette tilfælde kan produktets standardlokation stadig være Hovedlager, men den faktiske beholdning er fordelt på flere lokationer.
Opret en lokation
Du kan oprette lokationer, hvis du har brug for at registrere lagerbeholdning på flere steder.
Sådan gør du:
- Gå til Lager > Lokationer.
- Klik på "Opret ny".
- Indtast navn eller nummer på lokationen.
- Udfyld eventuelle øvrige oplysninger.
- Klik på Gem.
Lokationen kan herefter bruges på produkter og lagertransaktioner.
Opret en underlokation
Underlokationer kan bruges, hvis du vil opdele en lokation i mindre områder.
Det kan for eksempel være, hvis du har et hovedlager, som skal opdeles i reoler, hylder eller zoner.
Du kan desuden oprette en underlokation til en underlokation, hvis du har brug for flere lag.
Eksempel:
| Overordnet lokation | Underlokation |
|---|---|
| Hovedlager | Reol A |
| Hovedlager | Reol B |
| Reol A | Hylde 01 |
Sådan opretter du en underlokation:
- Gå til Lager > Lokationer.
- Klik på "Opret ny".
- Indtast navn eller nummer på underlokationen.
- Vælg den overordnede lokation, som underlokationen skal høre til.
- Klik på Gem.
Underlokationen kan herefter bruges til at placere varer mere præcist på lageret.
Hvornår bør du bruge underlokationer?
Underlokationer er relevante, hvis du har behov for mere detaljeret lagerstyring.
Det kan for eksempel være, hvis du vil holde styr på:
- Hvilken reol varen ligger på
- Hvilken hylde varen ligger på
- Om varen ligger på et område til retur, defekte varer eller karantæne
Hvis du kun har ét mindre lager, kan det ofte være nok at bruge få lokationer. Hvis du har et større lager eller mange varer, kan underlokationer gøre det nemmere at finde og styre beholdningen.
Se produktets beholdning pr. lokation
Du kan finde produktets beholdning på tre måder:
- Fra produktoversigten
- Fra fanen Lokationer inde på produktet
- Via optællingsrapporten
Fra produktoversigten
Du kan via en drop-down menu i produktoversigten se hvilke lokationer beholdningen ligger på.
- Gå til Varer > Produkter.
- Find eller søg efter produktet i oversigten.
- Klik på de to pile til venstre for varenummeret.
Tip: Du kan også regulere beholdningen direkte fra produktoversigten. Hold musen over de tre prikker ud for produktet, og klik på Reguler beholdning.
Fra fanen Lokationer på produktet
Du kan også se produktets beholdning pr. lokation inde på selve produktet.
Her kan du samtidig regulere antal, eller rette minimumsbeholdning og minimumsbestillingsantal pr. lokation.
Sådan gør du:
- Gå til Varer > Produkter.
- Find og åbn produktet.
- Gå til fanen Lokationer.
Via optællingsrapporten
Hvis du har brug for en mere detaljeret oversigt, kan du bruge optællingsrapporten.
Her kan du få vist den samlede beholdning eller beholdning pr. lokation for alle produkter, enkelte produkter, lokationer eller varegrupper.
Sådan gør du:
- Gå til Rapportering > Optælling.
- Indsæt de ønskede kriterier.
- Sæt flueben i Vis pr. lokation, hvis du vil se beholdningen fordelt på lokationer.
- Klik på Søg.
- Klik på Download ark, hvis du ønsker at hente rapporten.
Læs mere i den fulde guide: Rapport: Optælling.