Når du skal importere data ind i Rackbeat, er det vigtigt at sikre, at alt data er korrekt og at du anvender det rigtige format. I denne artikel gennemgår vi arbejdsgangen for import af forskellige typer data i Rackbeat.
Indholdsfortegnelse
Introduktion til import
Der er 3 ting der vil sikre en god importfil:
Korrekt filformat
Når du skal til at importere data ind i Rackbeat, er det vigtigt at man har styr på for at få data ført korrekt ind i Rackbeat - her er det formatet af filen der bestemmer om filen kan uploades eller ikke.
Formatet som du skal bruge til dine importfiler, det skal være "CSV UTF-8" formatet.
Gemmes filen ikke i dette format, risikere du at importen fejler og at dataen ikke overføres til Rackbeat.
Udover at sikre at filens format er korrekt, skal du også sikre dig at det der importeres er sat op på den korrekte måde - dette gennemgår vi herunder:
Opsætning af filen
En god huskeregel i forhold til import er, at Rackbeat mapper elementer på det specifikke nummer elementet der skal importeres har.
Skal der eksempelvis importeres reguleringer ind på en lokation, vil det være lokationsnummeret, og ikke navnet der må være i filen.
Når importfilen indlæses i Rackbeat, må kolonnerne i filen matche den rigtige data i Rackbeat. Dette kan gøres ved at bruge de korrekte overskrifter, eller ved at benytte eksempelfilen.
Du vil i vores samling af guides finde et overblik over alt der kan importeres, samt de korrekte overskrifter.
OBS! Det er ikke muligt at slette informationer igennem en import i Rackbeat, dette vil være noget som du manuelt skal gøre i systemet.
Mapping ved import
Når du har uploadet din fil til Rackbeat, vil du få vist et overblik over de forskellige kolonner og hvilke felter der indgår i din fil.
Hos Rackbeat kalder vi dette at 'mappe' felterne til de korrekte kasser.
Du kan opleve at Rackbeat ikke kan genkende navnet korrekt og derfor ikke har matchet det automatisk, vil du selv skulle trække feltet ned til den korrekte kasse.
Hvis feltet ikke er matchet korrekt, skal du selv sørge for at det er matchet korrekt op ved at fjerne matchet og herefter trække feltet ned til den korrekte kasse.
Hvad skal du gøre hvis din import den fejler?
Oplever du at Rackbeat fortæller dig at din import fejler, er det næste trin at prøve at finde ud hvor fejlen opstår.
Efter mislykket import, vil Rackbeat give dig mulighed for at downloade en ny fil, der indeholder en fejlbesked man kan gå ud fra.
I denne artikel kan du læse mere om, hvad du kan gøre hvis din import fejler.
Eksempel filen i Rackbeat
Vi anbefaler altid du benytter vores eksempel fil, for den bedste import.
Alle de steder hvor du kan importere data ind i Rackbeat, vil du finde muligheden for at hente en eksempel fil ned, som viser hvordan man kan sætte denne import op, med de korrekte overskrifter.
Du skal blot klikke på "importer" og herefter på "Eksempel fil"
Denne fil kan du nemt bruge som fundament til at bygge din import korrekt op og den indeholder de nødvendige kolonner for at kunne komme i gang.
Er der kolonner som du ikke skal bruge, kan disse blot fjernes, såfremt de ikke er vigtige for importen. (Se på de enkelte punkter for at finde ud af hvilke kolonner der er vigtige)
Samling af import guides
Import i Varefanen
Læs med nedenunder for en samling af guides på import i varefanen.
Se denne guide for vejledning til oprettelse og opdatering af produkter via import:
Import af produkter
Se denne guide for vejledning til oprettelse og opdatering af styklister via import:
Import af styklister
Se denne guide for vejledning til oprettelse og opdatering af varegrupper via import:
Import af varegrupper
Se denne guide for vejledning til oprettelse og opdatering af lokationer via import:
Import af lokationer
Se denne guide for vejledning til oprettelse og opdatering af varesamlinger via import:
Import af varesamlinger
Se denne guide for vejledning til import af reguleringer på antal / kostpris via import:
Sådan importerer du reguleringer (antal/kostpris) på produkter og styklister
Guide for import af flytninger:
Import af flytninger (lagerflyt)
Import i Indkøbsfanen
Læs med nedenunder for en samling af guides på import i indkøbsfanen.
Se denne guide for vejledning til oprettelse af bestillinger via import:
Import af bestillinger
Se denne guide for vejledning til oprettelse og opdatering af leverandørdata via import:
Import af leverandører
Import i salgsfanen
Læs med nedenunder for en samling af guides på import i salgsfanen.
Se denne guide for vejledning til oprettelse af ordre via import:
Import af salgsordre
Se denne guide for vejledning til oprettelse og opdatering af kunder via import:
Import af kunder og kundedata