Massehandlinger i Rackbeat

I Rackbeat giver massehandlinger dig mulighed for at udføre operationer på flere poster på én gang, så du sparer tid og kræfter. Denne vejledning dækker alle moduler, hvor massehandlinger er tilgængelige, og forklarer hver funktion i detaljer. Undervejs finder du detaljerede forklaringer og eksempler på anvendelsesscenarier, så du kan udnytte funktionerne effektivt.

Produkter

Modulet Produkter er, hvor du administrerer dine varelinjer. Massehandlinger her giver dig mulighed for at opdatere varesstatus, oprette indkøbsordre-kladder, oprette salgsordrer og rydde op i ubrugte varer hurtigt – uden at redigere hvert enkelt produkt.

I oversigten Produkter vælger du et eller flere produkter for at:

Marker som spærret
Skift status fra Åben til Spærret, så varen ikke længere kan anvendes. Kan altid ændres tilbage.
Marker som åben
Skift status fra Spærret tilbage til Åben, så varen kan bruges igen.
Indkøb produkter
Åbner et pop-up, hvor du vælger indkøbskvantitet og leverandør, og opretter en kladde til indkøbsordre for de valgte produkter.
Opret ordre
Åbner et pop-up til valg af kunde og antal, og opretter en salgsordre-kladde.
Opret tilbud
Som “Opret ordre”, men opretter et salgstilbuds-kladde i stedet for en ordre.
Slet
Forsøger at slette produkterne. Lykkes kun, hvis der ikke findes transaktioner; ellers skal du først markere som spærret.

Produktioner

Modulet Produktioner styrer dine fremstillings- og samlingsprocesser. Massehandlinger gør det nemt at kombinere produktionsordre-kørsler (styklister) og strømline produktionen.

I oversigten Produktioner vælger du flere produktionsordrer (styklister-kørsler) og klikker på Merge to production for at:

Flette til én produktion
Kombiner alle valgte produktionsordrer til én enkelt ordre til registrering, sporing og behandling.

Reguleringer

Modulet Reguleringer følger manuelle lagerjusteringer. Massehandlinger her lader dig behandle flere regulerings-kladder på én gang.

I oversigten Reguleringer vælger du et eller flere kladder for at:

Bogfør alle
Afslut alle valgte regulerings-kladder og opdater lagerantal med det samme.
Slet alle
Fjern alle valgte regulerings-kladder fra systemet.

Lagerflytninger

Modulet Lagerflytninger registrerer interne overførsler og lokationsændringer. Massehandlinger fremskynder behandling af flere flytnings-kladder.

I oversigten Lagerflytninger vælger du et eller flere kladder for at:

Bogfør alle
Afslut alle valgte flytnings-kladder og udfør de planlagte overførsler.
Slet alle
Fjern alle valgte flytnings-kladder.

Optælling

Modulet Optælling verificerer fysiske beholdninger mod systemdata. Massehandlinger muliggør hurtig godkendelse af flere optællings-kladder.

I oversigten Optælling vælger du et eller flere kladder for at:

Bogfør alle
Afslut alle valgte optællings-kladder og opdater systemet med de bekræftede antal. (Masse-sletning er ikke tilgængelig.)

Indkøbsordrer

Modulet Indkøbsordrer styrer ordrer til leverandører. Massehandlinger hjælper dig med at oprette varemodtagelses-kladder og faktura-kladder for flere ordrer på én gang.

I oversigten Indkøbsordrer vælger du en eller flere indkøbsordrer for at:

Flet til én modtagelse
Opretter en enkelt kladde til varemodtagelse for alle valgte ordrer – skal være fra samme leverandør og ikke modtaget endnu.
Opret X modtagelse(r)
Genererer en modtagelses-kladde per valgt indkøbsordre.
Flet til én faktura
Opretter en enkelt faktura-kladde for alle valgte ordrer – skal være fra samme leverandør og ikke faktureret endnu.
Opret X faktura(er)
Genererer en faktura-kladde per valgt indkøbsordre.
Slet
Sletter valgte ordrer kun hvis de er i kladde-status; ellers skal de først færdiggøres, hvorefter du kan justere eller kreditere.

Leverandører

Modulet Leverandører viser alle dine leverandører. Massehandlinger giver hurtigt statusopdateringer og oprydning.

I oversigten Leverandører vælger du en eller flere leverandører for at:

Marker som spærret
Skift status fra Åben til Spærret, så leverandøren ikke kan anvendes. Kan altid ændres tilbage.
Marker som åben
Skift status fra Spærret tilbage til Åben.
Slet
Fjerner leverandører uden transaktioner; ellers brug Marker som spærret og ryd transaktioner, før du sletter.

Salgsordrer

Modulet Salgsordrer håndterer kunders ordrer fra oprettelse til levering. Massehandlinger omfatter forsendelser, fakturering, restordrer og meget mere.

I oversigten Salgsordrer vælger du en eller flere ordrer for at:

Flet til X forsendelse(r)
Kombiner valgte ordrer i X forsendelser, kun for samme kunde. Hvis du anmoder om flere forsendelser end antal kunder, opretter systemet én per kunde.
Konverter til X forsendelse(r)
Opret én forsendelse per valgt ordre, uanset kunde (f.eks. 5 ordrer → 5 forsendelser).
Opret restordre
For én kunde annullerer systemet uopfyldte linjer på valgte ordrer og samler dem i én ny restordre.
Konverter til X faktura(er)
Opret én faktura per valgt ordre (på tværs af kunder), fakturér fulde eller resterende ubetalte linjer.
Opret X indkøbsordrer
Åbner et pop-up med alle varelinjer fra valgte ordrer. Juster kvantiteter, leverandør eller lokation, eller fjern linjer. Systemet opretter en kladde per unik leverandør.
Flet ordrer til én faktura
Kombiner valgte ordrer (kun én kunde) til én faktura-kladde og fakturér fulde eller resterende beløb.
Slet
Sletter valgte ordrer kun hvis de stadig er i kladde-status; ellers færdiggør først, og juster eller kreditér derefter.

Forsendelser

Modulet Forsendelser styrer udgående forsendelser og dokumentation. Massehandlinger hjælper med at forberede fragtmaterialer.

I oversigten Forsendelser vælger du en eller flere forsendelser for at:

Download pluklister
Opretter en PDF med pluklister for hver valgte forsendelse, klar til print eller distribution.

Kunder

Modulet Kunder gemmer dine kundedata. Massehandlinger gør det nemt at opdatere status eller rydde op i ubrugte kunder.

I oversigten Kunder vælger du en eller flere kunder for at:

Marker som spærret
Skift status fra Åben til Spærret, så der ikke kan oprettes nye ordrer.
Marker som åben
Skift status fra Spærret tilbage til Åben.
Slet
Fjerner kunder uden transaktioner; ellers brug Marker som spærret og ryd transaktioner, før du sletter.

Funktioner uden massehandlinger

Nogle områder i Rackbeat understøtter ikke massehandlinger:

Styklister
Interne bevægelser
Modtagelser
Leverandørfakturaer
Leverandørgrupper
Tilbud
Kundefakturaer
Kundec grupper

Ofte stillede spørgsmål

Q1: Kan jeg slette flere produkter eller leverandører, der allerede har transaktioner?
Nej. Du skal først sikre, at der ikke er transaktioner; ellers skal du bruge Marker som spærret og vente, til posterne er ryddet.

Q2: Hvad sker der, hvis jeg forsøger at flette poster fra forskellige kunder eller leverandører?
Systemet forhindrer fletning—du kan kun kombinere poster fra samme kunde eller leverandør.

Q3: Hvordan håndteres delvist fakturerede eller modtagne ordrer i massehandlinger?
Ved konvertering oprettes fakturaer eller modtagelser kun for de resterende ubehandlede linjer, med én post per ordre undtagen ved brug af flettefunktion for samme kunde/leverandør.