Overførsel af din lagerværdi fra Rackbeat til e-conomic - sådan fungerer det

Effektivisér dit regnskab ved at automatisere overførslen af lagerværdier fra Rackbeat til e-conomic. Denne guide forklarer, hvordan du sætter det op og sikrer korrekt finansiel rapportering.

Indholdsfortegnelse

• Opsætning af automatisk lagerværdioverførsel
• Sådan fungerer lagerværdi synkroniseringen
• Lagerværdi synkronisering i din resultatopgørelse
• Logikken bag overførslen

---

Opsætning af Automatisk Lagerværdioverførsel

Tilgå e-conomic Integrationen:

Naviger i Rackbeat til Virksomhedsindstillinger -> Integrationer -> E-conomic indstillinger.

1. Aktivér Daglig Lagerværdiopdatering:

   • Under afsnittet 'Daglig lagerværdi opdatering' kan du aktivere automatisk overførsel af lagerværdien.

2. Negative værdier:

   • Her skal du vælge om negative værdier skal blive medregnet ved overførsel af lagerværdi til e-conomic.
     
     Negative værdier, er når et produkt med registreret kostpris, går i minus på lagerbeholdningen, og på den måde har ''negativ lagerværdi''.

3. Automatisk bogføring:

   • Hvis du sætter flueben i denne funktion, så vil alle de lagerreguleringer der overføres til e-conomic automatisk blive bogført fremfor at lande i en kassekladde. (Anbefalet)

4. Vælg Overførselsfrekvens:

   • Bestem hvor ofte lagerværdien skal overføres:
     • dagligt kl. 23.59. (Anbefalet)
     • ugentligt (søndag kl. 23.59).
     • månedligt (den sidste dag i måneden kl. 23.59).
   • Vigtigt: Har du ikke aktiveret automatisk bogføring, anbefales det at bogføre posteringerne straks, eller som minimum før næste automatiske regulering, for at undgå forskydninger og dobbeltbogføring.
5. Vælg kassekladde:
   1. Du skal vælge en kassekladde som denne postering skal lande i.
   2. Tip! Vi anbefaler at lave en ny kassekladde til Rackbeats lagerværdi posteringer.
6. Vælg varelagerkonto:
   1. Vælg den varelagerkonto i e-conomic, der skal anvendes ved overførelsen af lagerværdien fra Rackbeat til e-conomic.
      Denne ligger i balancen.
7. Vælg vareforbrugskonto:
   1. Vælg den modkonto i e-conomic, der skal anvendes ved overførelsen af vareforbrug fra Rackbeat til e-conomic.
      Dette er din driftskonto.

---

Sådan fungerer lagerværdi synkroniseringen

Den automatiske lagerværdiregulering holder styr på forskellen mellem den bogførte værdi på varelagerkontoen i e-conomic og den aktuelle lagerværdi i Rackbeat.

På den måde sikrer systemet, at dit regnskab hele tiden afspejler den reelle værdi af dit lager.

Eksempel

Lagerværdi i Rackbeat pr. 01.01.2025: 100.000 kr.
Saldo på varelagerkonto i e-conomic: 100.000 kr.

Der foretages nu transaktioner for i alt –20.000 kr. samme dag.

Ny lagerværdi i Rackbeat: 80.000 kr.
Varelagerkonto i e-conomic: 100.000 kr.

Kl. 23:59 samme dag d. 01.01.2025 overføres en regulering på -20.000 kr. til varelagerkontoen, med en tilsvarende modpostering på vareforbrug.

Herefter ser tallene sådan ud:

Saldo på varelagerkonto: 80.000 kr.

Regulering bogført på vareforbrug: 20.000 kr.

 

---

Lagerværdi synkronisering i din resultatopgørelse

For at forstå hvordan lagerværdien bruges til at udregne dækningsbidrag, vil vi gennemgå hvordan Rackbeat overfører i din resultatopgørelse.

Dine produkters kostpris vil naturligt være en del af lagerværdien, og dermed det vareforbrug der overføres af Rackbeat.

Det vil sige, at den værdi som leverandørfakturaen har bogført i driften, vil blive posteret ud med vareforbruget, når varen sælges.

Eksempel:

Leverandørfaktura bogføres i Rackbeat med et køb på 120,-.
Det får Lagerværdien til at stige med 120,00:

Der bliver bogført 100,- i direkte omkostninger fra fakturaen, og 20,- for fragt i resultatopgørelsen.

Varelager debiteres, og modkonto vareforbrug krediteres med 120,00.
Dækningsbidrag er 0:

Varen sælges senere til 240,-, og trækkes ud af lageret med 120,- kostpris.

Kundefakturaen bliver bogført i omsætningen for 240,00.
Varelager krediteres, og vareforbrug i driften debiteres igen med 120,-.

På den måde ender vi med et korrekt dækningsbidrag på 120 (50%).

 

---

Logikken bag overførslen

For at forstå logikken bag den automatisk lagerværdiregulering, vil vi starte med at gennemgå vores ‘kreditor integration’ (Leverandørfakturaer) i Rackbeat.

Vi anbefaler i Rackbeat, at man konterer sit varekøb direkte i driften (og altså ikke på en lagerkonto i Balancen).

Årsagen til dette skal findes i momskoder og den efterfølgende rapportering. Det er nemlig sådan, at Rackbeat altid anvender den valgte ‘standard momskode’ på finanskontoen, når en leverandørfaktura overføres til en kassekladde i e-conomic.

Det betyder, at hvis du vælger varelager konto som modkonto til dine leverandørfaktura, ville posteringen i e-conomic altid bogføres uden uden momskode (og dermed uden momsfradrag). 

Derfor anbefaler vi, at du fører varekøbet direkte i driften. Så kan du også anvende de korrekte momskoder afhængigt af leverandørens placering, eksempelvis I25, IV25.

Opsættelsen af dette findes i e-conomic integrationen, i fanen Leverandørfaktura.

Eksempel

Du modtager en faktura på varekøb fra din danske leverandør, eksempelvis Vareleverandør ApS. Fakturaen er på DKK 30.000 inkl. moms.

Fakturaen registreres i Rackbeat og overføres til kassekladden ‘Daglig’ i e-conomic som typen Leverandørfaktura, konteret på 1310 med momskode I25 . 

Hvordan en leverandørfaktura bogføres:

Din lagerværdi i Rackbeat er nu øget med DKK 24.000, da der kun er foretaget indkøb til lager og ikke er solgt noget i perioden. Når klokken bliver 23.59 vil Rackbeat foretage en automatisk regulering, der ser således ud: 

Dermed vil dit regnskab se, således ud: