Oplever du, at dine salgsfakturaer får et andet nummer i e-conomic end de har i Rackbeat? Giv denne artikel et kig for at forstå logikken
Hvis du bruger Rackbeat med e-conomic integrationen, er det vigtigt at forstå forskellene i, hvordan fakturaer håndteres på de to platforme. Denne vejledning vil give dig en klar forståelse af disse forskelle og en trin-for-trin instruktion om, hvordan du administrerer dine e-conomic-integrationsindstillinger i Rackbeat i forbindelse med dette.
Forskellen mellem Rackbeat og e-conomic i håndtering af fakturanumre
Når du overfører en faktura til e-conomic som en kladde fra Rackbeat, vil fakturanummeret, som Rackbeat tildelte, ikke blive overført. Dette skyldes, hvordan e-conomic håndterer kladder til fakturaer.
I modsætning til Rackbeat tildeler e-conomic først et fakturanummer, når fakturaen bliver bogført. Det betyder at fakturanummeret kan ændre sig, hvis fakturaen bliver overført som en kladde - da vi dermed ikke kan 'diktere' hvad det endelige fakturanummer skal være, når fakturaen bogføres i e-conomic - der vil e-conomic automatisk tage det næste ledige fakturanummer.
Hvis fakturaen derimod overføres som værende 'bogført' i e-conomic, så kan vi sikre, at den har samme fakturanummer, som den har i Rackbeat.
For at forklare det enkelt:
- I Rackbeat: En kladde til en faktura får et nummer med det samme og beholder det nummer, når det er bogført.
- I e-conomic: En kladde til en faktura får ikke et permanent nummer, før det er bogført.
Fakturaen sendes til e-conomic fra Rackbeat, når du bogfører den, og dine integrationsindstillinger vil bestemme, om den sendes som en kladde eller en bogført faktura.
Overføres de som en kladde, så kan de findes i e-conomic under Salg -> Fakturaer (som en igangværende faktura)
Sådan justerer du dine e-conomic integrationsindstillinger
Hvis du har brug for at ændre dine e-conomic-integrationsindstillinger, skal du følge disse trin:
- Log ind på din Rackbeat-konto.
- Gå til "Virksomheds indstillinger."
- Klik på "Apps."
- Vælg "e-conomic indstillinger."
- Vælg "kunde fakturaer."
- Marker eller fjern markeringen i boksen, der siger "bogfør faktura i e-conomic, når den er bogført i Rackbeat."
Ved at markere denne boks vil det, hver gang du bogfører en faktura i Rackbeat, automatisk blive bogført (og dermed få tildelt det samme fakturanummer) i e-conomic. Hvis du lader boksen være umarkeret, sendes fakturaer til e-conomic som kladder, og de får ikke et fakturanummer, før du manuelt bogfører dem i e-conomic.
Det er vigtigt at forstå forskellene i, hvordan Rackbeat og e-conomic håndterer fakturanumre, især hvis du holder styr på fakturaer på begge platforme. Husk, at du nemt kan justere dine e-conomic-integrationsindstillinger i Rackbeat for at matche din foretrukne arbejdsproces.
Vi er her for at hjælpe, så tøv ikke med at kontakte vores supportteam, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp!