Opdatering og overførsel af varer, kunder og faktura fra E-conomic -> Rackbeat

Som udgangspunkt vil E-conomic integration altid overføre data fra Rackbeat -> E-conomic.
Synkronisering fra E-conomic mod Rackbeat kan dog opsættes til at ske en gang i timen, eller live via webhooks igennem integrationen.
På den måde kan man have dele af sin arbejdsgang i E-conomic, og stadig få dataene overført til Rackbeat.

Indholdsfortegnelse

• Synkronisering hver time
• Liveopdatering via Webhooks
  • Opsætning af kunder
  • Opsætning af produkter
  • Opsætning af faktura
• Videoguide på opsættelse af webhook

Synkronisering hver time

For at aktivere synkronisering hver time, må vi først navigere ind i vores integrationsindstillinger for e-conomic.
Dette gøres ved at gå til → Rackbeat → Virksomhedsindstillinger → Apps → e-conomic → Indstillinger → Avancerede Indstillinger. 

Liveopdatering via webhooks

1. Opret webhook i e-conomic

Synkronisering i realtid foregår via webhooks inde i e-conomic. Dette gøres ved at navigere til e-conomic → Alle indstillinger → Udvidelser → Webhooks. Herinde trykker vi nu på “Nyt webhook”. Der er nu hoppet en lille modal op på skærmen:

2. Opsætning af webhooket

Opsætning af webhooks kræver nedenstående information, samt en URL kopieret fra integrationen i Rackbeat.
Gå til virksomhedsindstillinger -  Integrationer - e-conomic indstillinger.
Denne URL findes under "avancerede indstillinger" i din e-conomic integration.
Tryk på ''Klik her for at kopiere URL som skal indsættes i E-conomic'' for at gemme linket:

Tilbage til webhook i E-conomic, i rubrikken URL indsætter vi nu vores url, som vi har liggende i vores udklipsholder. 

Det er vigtigt at den url fra “Aktivér webhooks - live overførsel af kunder” bliver sat ind i modalen til “Kunde opdateret” og  “Aktivér webhooks - live overførsel af varer” bliver sat ind i modalen til “Vare opdateret”.

Efter URL er kopieret ind, må detaljerne på webhooket udfyldes

Opsætning af webhooks til kunder

• Type = Kunde opdateret
• Navn = Kunde opdateret
• Sendte data = [OLDNUMBER]&[NEWNUMBER]
• Content-type = application/x-www-form-urlencoded

Opsætning af webhooks til produkter

• Type = Vare opdateret
• Navn = Vare opdateret
• Sendte data = [OLDNUMBER]&[NEWNUMBER]
• Content-type = application/x-www-form-urlencoded

Opsætning af webhooks til faktura

• Type = Faktura bogført
• Navn = Faktura bogført
• Sendte data = [INVOICENO]
• Content-type = application/x-www-form-urlencoded

Det er vigtigt at notere sig her, at indholdet inde i rubrikken “Sendte data” skal stå præcis som vist på billedet. Dette er fordi det er en lille snippet kode og computeren er nu engang meget rigid i, hvordan den kan aflæse koden. 

Det sidste skridt vi skal igennem er at rulle ned i bunden af vores indstillinger og trykke på “Gem indstillinger”.