Slå dine e-conomic-afdelinger til i Rackbeat og tilføj dem til dine fakturaer

Hvis du arbejder med afdelinger i e-conomic, er der en funktion i vores integration, som du skal huske at slå til for at kunne få dem aktiveret i Rackbeat.

Funktionen hedder: "Anvend afdelinger i e-conomic", og sådan slår du den til:

1. Lad musen dvæle på dit brugernavn og tryk på "Virksomhedsindstillinger:"

2. Så går du ind på "Apps" under "System" i venstre side:

3. Herinde trykker du på "Indstillinger" ved din e-conomic-integration:

4. Dernæst går du ind i "Avancerede Indstillinger:"

5. Hvor du sætter flueben i "Anvend afdelinger i e-conomic ( Tillægsmodulet skal være aktiveret i e-conomic)":

Sæt flueben i "Anvend afdelinger i e-conomic ( Tillægsmodulet skal være aktiveret i e-conomic )"

6. Til sidst skal du huske at trykke på "Gem indstillinger:"

Funktionen gør det muligt for dig at tilføje en afdeling på hver enkelt fakturalinje på dine fakturaer i Rackbeat.

Denne information vil så blive overført til fakturaen i e-conomic, hvor du vil kunne spore den på afdelingsniveau.

Du kan tilføje en afdeling til både nye varelinjer og eksisterende varelinjer på dine fakturaer i Rackbeat. Her viser vi dig, hvordan du gør begge dele.

Tilføjelse af afdeling til en ny varelinje

Du kan tilføje afdelingen til dine varelinjer, når du opretter den på fakturaen i Rackbeat:

1. Find den kundefaktura, der skal tilføjes afdelinger til

Du finder din kundefaktura under "Fakturaer" i Rackbeat:

2. Du går herefter ned og opretter en "Produktlinje":

3. Find så den vare, som du vil tilføje en afdeling til:

4. Her finder du så et tekstfelt under titlen "Department," hvor du kan tilføje din afdeling:

5. Indtast afdelingsnummeret

Her har vi bare brugt et vilkårligt nummer (4452):

6. Husk herefter at gemme din produktlinje:

Det var en lille guide til, hvordan du tilføjer en afdeling, når du opretter en varelinje på en ny faktura. Her kommer så en gennemgang af, hvordan du tilføjer en afdeling til en eksisterende varelinje:

Tilføjelse af afdeling til en eksisterende varelinje

Du kan tilføje afdelingen til en eksisterende varelinje ved at ændre den på fakturaen inde i Rackbeat.

1. Find den kundefaktura, du ønsker at tilføje afdelingen til:

2. Nu skal du holde musen over de 3 prikker:

3. Klik så på "Rediger:"

4. Så får du mulighed for at vælge eller indtaste afdelingsnummeret:

5. Igen: Husk at gemne dine ændringer

Så kom vi til vejs ende i denne gennemgang af, hvordan du aktiverer dine e-conomic-afdelinger i Rackbeat og tilføjer dine afdelinger til både nye og eksisterende varelinjer på dine fakturaer.

Har du i din integration mellem Rackbeat og e-conomic sat flueben i at du arbejder med afdelinger, så skal der vælges afdelinger på alle varelinjer før en faktura bogføres, ellers vil du risikere at overførslen fejler når fakturaen skal sendes til e-conomic.

Det er muligt at sætte en standard afdeling på dine varer i Rackbeat, dette skal gøres manuelt pr. vare.