Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
AI Chat
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Vedhæft bilag til din leverandørfaktura

You can attach attachments to your supplier invoice, either as a PDF from your computer, or directly from e-conomics' smart inbox.

Har du brug for at vedhæfte bilag til din faktura, såsom en PDF af leverandørens egen faktura, kan du gøre det på en af 2 måder:

Vedhæft PDF til faktura

Denne PDF vil overføres som bilag til e-conomic, sammen med Rackbeats faktura.
Bemærk, max størrelse for PDF filen må være 5 MB.

  1. Åben fakturaen.
  2. Gå til bunden af siden.
  3. Klik på "Vedhæft PDF til faktura".
    1. Skærmbillede 2026-05-28 111817
  4. Træk den ønskede PDF i feltet, eller klik i feltet og vælg filen på din computer.
  5. Bilaget vi nu være vedhæftet sammen med Rackbeats PDF.
    • Klik på "Vis PDF" for at se begge bilag.

 

Du kan også tilføje eller fjerne leverandørens PDF-faktura direkte i feltet "Vedhæftet PDF".

Sådan gør du:

  1. Åbn leverandørfakturaen.
  2. Find rullemenuen under Betalingsbetingelser.
  3. Klik på de to pile for at åbne rullemenuen.
  4. Find feltet "Vedhæftet PDF".
  5. Træk leverandørens PDF-faktura ind i feltet, eller klik på feltet og vælg filen fra din computer.

Når filen er tilføjet, vil den være vedhæftet leverandørfakturaen.


Link dokument fra e-conomic

*Kræver e-conomic integrationen.

Denne PDF vil erstatte Rackbeats bilag til e-conomic, og automatisk markere dokumentet som "Behandlet" i e-conomic.

Denne funktion kræver at automatisk bogføring af leverandørfaktura er aktiveret i e-conomic integrationen.

Sådan aktiverer du automatisk bogføring:
  1. Gå til Virksomhedsindstillinger > Integrationer.
  2. Klik på "Indstillinger" ud fra e-conomic.
  3. Gå til fanen Leverandørfaktura
  4. Sørg for at "Automatisk bogføring af overførte fakturaer fra Rackbeat til e-conomic" er aktiveret.
    1. Skærmbillede 2026-05-28 111601

 

 

Sådan linker du et dokument fra e-conomics Smart Inbox

  1. Åben leverandørfakturaen.
  2. Gå til bunden.
  3. Klik på "Link dokument fra e-conomic".
  4. Dette vil åbne et vindue, der læser dokumenter inde fra jeres Smart Inbox i e-conomic.
  5. Vælg det relevante dokument i oversigten.
    1. Du kan se en forhåndsvisning af dokumentet i overblikket:
  2. Afslut med Gem.

Bemærk: Det linkede bilag vises ikke, når du klikker på "Vis PDF". Her vises Rackbeats egen PDF.

Når fakturaen overføres til e-conomic, er det dog kun det linkede bilag, der vedhæftes posteringen. Rackbeats PDF bliver derfor ikke medsendt som bilag i e-conomic.


Når dokumentet er linket, kan du se det i feltet Vedhæftet PDF på leverandørfakturaen.