For at kunne tilføje en ydelse, for eksempel arbejdstimer, husleje eller fragt, som en linje på et tilbud, en ordre eller en faktura, skal ydelsen først oprettes som et produkt i Rackbeat.
Da ydelser typisk ikke er lagerførte varer, bør de oprettes i en varegruppe uden lagertræk. På den måde påvirker de ikke din lagerbeholdning.
I denne artikel gennemgår vi:
- Oprettelse af en varegruppe uden lagertræk
- Oprettelse af et produkt til ydelsen
- Kostpris på ydelser
- Sådan ændrer du kostprisen på en ydelse
Er det specifikt fragt du ønsker at oprette, henviser vi til voress guide på emnet:
Sådan arbejder du med fragt i Rackbeat
Opret en varegruppe uden lagertræk
Før du opretter din ydelse, skal du sikre dig, at den placeres i en varegruppe uden lagertræk. Det betyder, at produktet kan bruges på eksempelvis tilbud, ordrer og fakturaer, uden at det påvirker lagerbeholdningen.
Sådan opretter du varegruppen:
- Gå til Varer.
- Vælg Varegrupper.
- Klik på "Opret ny".
- Udfyld nummer og navn for varegruppen.
- Sørg for, at lagertræk er deaktiveret.
- Klik på Gem.
Bogføring i e-conomic
Hvis du bruger e-conomic, kan du inde i e-conomic efterfølgende gå til:
Salg → Varer → Varegrupper
Her kan du vælge den tilsvarende konto, som varegruppen skal bogføres på.
Dette gør det muligt at bogføre ydelser på en anden konto end almindelige lagerførte varer.
Opret produktet til ydelsen
Når varegruppen uden lagertræk er oprettet, kan du oprette selve ydelsen som et produkt.
Sådan gør du:
- Gå til Varer.
- Klik på "Opret nyt".
- Indtast et passende varenummer og navn for ydelsen.
- Eksempelvis arbejdstimer, husleje, service.
- Vælg den varegruppe, du oprettede uden lagertræk.
- Vælg en passende enhed.
- Eksempelvis timer, stk., måned.
- Indtast eventuelt en salgspris.
- Klik på Gem.
Kostpris på ydelser
Ydelser adskiller sig fra almindelige lagerførte produkter, fordi de ikke modtages på lager. Derfor får de heller ikke registreret en kostpris via lagerbevægelser.
I stedet bruger Rackbeat feltet Forventet kostpris til at beregne dækningen på ydelsen.
Det betyder, at hvis du for eksempel sælger arbejdstimer, vil dækningen blive beregnet ud fra den forventede kostpris, du har angivet på produktet eller direkte på varelinjen.
Sådan retter du kostprisen på selve produktet
Hvis du ønsker at ændre den forventede kostpris fast på produktet, skal du gøre følgende:
- Gå til Varer.
- Vælg Produkter.
- Find og åbn det produkt, du ønsker at redigere.
- Gå ned til området Priser.
- Ret beløbet i feltet "Forventet kostpris (DKK)".
- Klik på Gem ændringer.
Denne kostpris bruges fremadrettet som udgangspunkt, når produktet tilføjes på nye tilbud, ordrer eller fakturaer.
Sådan retter du kostprisen direkte på en varelinje
Du kan også rette kostprisen direkte på en konkret varelinje.
Hvis du skal tilføje en ny varelinje
- Åbn det relevante tilbud, den relevante ordre eller den relevante faktura.
- Klik på "+ Varelinje".
- Find produktet i søgefeltet.
- Klik på blyanten ud for Kostpris.
- Indtast den ønskede kostpris.
- Gem linjen.
Hvis du vil rette kostprisen på en eksisterende linje
En fordel ved varer og ydelser uden lagertræk er, at kostprisen kan rettes direkte på den enkelte varelinje.
Dette er særligt nyttigt, hvis kostprisen varierer fra sag til sag, for eksempel ved konsulenttimer, fragt, eksterne omkostninger eller andre typer ydelser.
- Åbn det relevante tilbud, ordre eller faktura.
- Find den varelinje, du ønsker at redigere.
- Hold musen over de tre prikker i højre side af linjen.
- Klik på "Rediger".
- Ret beløbet i feltet Kostpris.
- Gem ændringen.