Om Shipmondo integrationen
Shipmondo er en fragtbooking platform. Du kan integrere Rackbeat til din Shipmondo aftale, så data overføres mellem de to systemer. Nedenfor gennemgår vi, hvad integrationen kan.
Sådan fungerer integrationen mellem Rackbeat og Shipmondo
Integrationen til Shipmondo optimerer hele arbejdsgangen i forbindelse med pakning af ordrer samt print af fragtlabels. Den gør det muligt automatisk at overføre ordrer fra Rackbeat til Shipmondo, så du undgår manuel indtastning, og altid har dine forsendelser klar i systemet.
Indholdsfortegnelse
-
Forsendelsesflow
1.1 Oprettelse af kladdeforsendelse
1.2 Bekræftelse og opdatering
1.3 Vigtig observation ved manuelle ændringer
1. Forsendelsesflow
Denne sektion beskriver den praktiske proces fra oprettelse til bekræftelse – altså hvordan “håndtrykket” mellem Rackbeat og Shipmondo foregår.
1.1 Oprettelse af kladdeforsendelse
-
Når en ordre oprettes i Rackbeat, oprettes der straks en kladdeforsendelse i Shipmondo. Dette sikrer, at alle ordrer automatisk bliver ført videre uden at du skal løfte en finger.
1.2 Bekræftelse og opdatering
-
Når du bekræfter ordren i Rackbeat, bliver kladdeforsendelsen i Shipmondo automatisk opdateret og bekræftet. Dermed undgås fejl og dobbeltarbejde, fordi alle ændringer sker i én samlet arbejdsgang.
1.3 Vigtig observation ved manuelle ændringer
-
Hvis du manuelt redigerer kladdeforsendelsen i Shipmondo, vil en efterfølgende bekræftelse i Rackbeat ikke opdatere den eksisterende forsendelse. I stedet oprettes der en helt ny forsendelse, så du risikerer at få to aktive forsendelser for samme ordre.
Sørg for ikke at redigere kladdeforsendelsen manuelt i Shipmondo efter oprettelse i Rackbeat – ellers kan der opstå duplikering.
2. Dataoverførsel
Her gennemgås hvilke datafelter, der sendes fra Rackbeat til Shipmondo, og hvorfor de er vigtige for korrekt fragtbehandling.
Når en ordre ryger videre til Shipmondo, overføres alle nødvendige informationer for at sikre, at fragtlabel og pakkeliste bliver dannet korrekt. Du slipper for efterfølgende manuel indtastning af adresse, vægt og pris – både tid og risiko for tastefejl mindskes.
-
Hvilken vej overføres data?
Fra Rackbeat → Shipmondo. -
Hvad overføres fra Rackbeat til Shipmondo?
-
Varer:
-
Varenavn
-
SKU
-
Vægt
-
-
Leveringsdetaljer:
-
Fragtinformation (standardvalg fra integrationsindstillinger)
-
Leveringsadresse (krævet for overførsel)
-
-
Pris:
-
Ordrepris
-
Valuta
-
-
3. Tidspunkt for overførsel
Denne del forklarer, hvornår integrationen “trigger” overførslen, så du kan planlægge dine processer efter det.
For at holde forsinkelse og manuel opfølgning på et minimum, sker overførslen i realtid:
-
Ordren bliver automatisk overført til Shipmondo, når den markeres som “bekræftet” i Rackbeat, og alle nødvendige oplysninger er indtastet.
-
Du behøver derfor ikke at køre separate eksportjobs – så snart du har bekræftet, er dine labels klar til print.
4. Opsætning af Shipmondo-integration
I denne kategori får du et hurtigt overblik over, hvordan du kommer i gang, samt en vigtig opmærksomhed omkring batchnumre.
Selve opsætningen foregår via Rackbeats integrationsmenu, hvor du nemt forbinder din Shipmondo-konto. Guiden tager dig gennem login, validering af API-nøgler og standardindstillinger for fragtpriser.
-
Følg vores step-by-step guide Opsætning af Shipmondo integrationen.
OBS: Arbejder du med batchnumre, overføres de ikke til Shipmondo.
Ofte Stillede Spørgsmål
Q: Hvad gør jeg, hvis en ordre ikke bliver overført til Shipmondo?
A: Tjek først, at ordren er markeret som “bekræftet” i Rackbeat, og at der er udfyldt en leveringsadresse. Manglende adresse er den hyppigste årsag.
Q: Kan jeg tilpasse batchnumre i integrationen?
A: Nej, batchnumre bliver ikke overført. Alternativt kan I angive batchnummeret manuelt i Shipmondo efter behov.
Q: Hvordan undgår jeg dobbeltforsendelser?
A: Undgå manuelle redigeringer i Shipmondo på kladdeforsendelsen. Hvis I har behov for ændringer, foretag dem i Rackbeat og bekræft derefter.