Kom i gang med EAN-fakturering i Rackbeat: Opsætning og ændring af EAN-numre
ANVEND EAN FAKTURERING
For at anvende EAN-fakturering kræver det, at man er en dansk registreret virksomhed (dansk CVR) og anvender e-conomic integrationen i Rackbeat.
Følgende oplysninger skal være på plads i under Virksomheds stamdata:
- Dansk CVR-nummer (8 cifre)
- Bemærk at der ikke må være noget foran eller efter CVR-nummeret.
- Land = Danmark (Eller Denmark, DK, Dänemark)
Samme oplysninger skal være udfyldt i e-conomic:
- Dansk CVR-nummer (8-cifre)
- Land = Danmark
På kunden i Rackbeat skal følgende være udfyldt:
- EAN-nummer (13 cifre, ingen mellemrum)
- Der skal være valgt en ‘Deres reference’-kontaktperson
e-conomic integrationen skal være indstillet således:
Hvis ovenstående indstillinger er på plads, vil man få følgende mulighed ved bogføring af en salgsfaktura i Rackbeat:
Når den klikkes på ‘Bogfør’-knappen vil faktura overføres (som bogført) til e-conomic med samme fakturanummer og afsendes via EAN-funktionen i e-conomic.
Husk - Rackbeat får ikke afsendelses-status retur, så denne kan findes i e-conomic under ‘Sendt’.
ÆNDRING AF EAN NUMMER I ORDRE/FAKTURA
Sådan ændrer du EAN-nummeret på en igangværende ordre eller faktura i Rackbeat:
-
Sørg for, at den ordre eller faktura, du ønsker at ændre, er redigerbar. Hvis den ikke er det, vil det ikke være muligt at ændre EAN-nummeret.
-
Find adresse boksen, der er placeret øverst til højre på din ordre eller faktura.
-
Klik på "Rediger".
-
Et nyt vindue vil komme frem. Her vil du have mulighed for at ændre i fakturerings- og leveringsinformationerne.
-
I venstre side af dette vindue vil der i bunden være en kasse med titlen "EAN-fakturering". Her vil det nuværende EAN-nummer være vist.
-
Hvis du ønsker at ændre EAN-nummeret, kan du gøre det her. Skriv blot det nye EAN-nummer, du ønsker at bruge.
Vigtigt at bemærke:
- Ændring af EAN-nummeret på en specifik faktura eller ordre vil ikke ændre EAN-nummeret knyttet til kunden i systemet. Kunden vil fortsat være tilknyttet det oprindelige EAN-nummer.