SmartWeb er en webshop som kan integreres med Rackbeat. Data vil så overføres mellem de to systemer. Nedenfor gennemgår vi, hvad integrationen kan.
Sådan fungerer integrationen mellem SmartWeb og Rackbeat
Når en salgsordre bliver oprettet i SmartWeb, vil den og kundens informationer blive overført til Rackbeat i realtid (det vil sige "med det samme"). Det betyder, at du undgår at skulle taste dine salg manuelt ind i Rackbeat for at opdatere dit lagerantal, som vil blive overført i realtid fra Rackbeat til SmartWeb.
Under din opsætning vil du selv kunne vælge den platform, som du ønsker, at varene skal oprettes i og styres fra. Herefter vil platformen overføre varenes data fra den ene platform til den anden.
Integrationen understøtter ikke "multi shops" - det vil sige, at jeres Rackbeat aftale kun vil kunne integreres til én SmartWeb webshop.
Opstartsynkronisering
Når integrationen mellem SmartWeb og Rackbeat sættes op, har du mulighed for at vælge at foretage en opstartssynkronisering - dvs. at få overført dine nuværende varer og lagerbeholdning fra SmartWeb til Rackbeat.
Opstartssynkroniseringen kan ikke gå den anden vej rundt.
Hvilken ‘vej’ overføres data?
Overførslen af data kan enten ske fra Rackbeat til SmartWeb eller fra SmartWeb til Rackbeat - ikke begge veje samtidig. Ved opsætning af integrationen vælger du, hvilken overførselsvej du ønsker.
Hvilke data overføres fra Rackbeat til SmartWeb?
- Varedata
- Varenummer
- Navn
- Lagerantal
- Vægt
- Beskrivelse
- Kostpris
- Salgspris
Hvilke data overføres fra SmartWeb til Rackbeat?
- Salgsordre
- Vare + antal
- Kundeoplysninger
- Salgspris (ændret)
- Rabat (pålægges i form af "-" på salgsprisen på varen i Rackbeat)
- Ekstra gebyr
- Kundedata
- CVR nummer
- Kunde navn
- Kontaktinformation
- Telefon
- Adresse
- Kontaktperson
Hvilken data overfører vi ikke?
Der vil være visse data, som ikke overføres fra/til Rackbeat. Ser vi på vareinformation, vil nedenstående data ikke blive overført:
- Produktdata (overførsel til SmartWeb)
- Billede
- Min. lagerantal
- Leverandørens varenummer
- Bredde/højde/dybde
- Enhed
- Variant
- Brugerdefinerede felter