Om PowerOffice Go integrationen

PowerOffice Go er et regnskabsprogram, der henvender sig til små og mellemstore virksomheder. Du kan integrere Rackbeat til din PowerOffice Go aftale. I denne artikel giver vi et indblik i integrationen og gennemgår, hvad der overføres.

Hvad overføres ved opstartssynkronisering

Det er muligt at lave en opstartssynkronisering fra PowerOffice Go til Rackbeat, men det er ikke påkrævet. Ved en opstartssynkronisering overføres:

  • Produkter
  • Enheder - alle enheder bliver overført med engelsk som sprog. Navnet kan efterfølgende ændres i Rackbeat, men ID på enheden kan ikke ændres 
  • Leverandører (systemet opretter automatisk en leverandørgruppe der hedder 'Poweroffice')
  • Kunder

Efter opstartssynkronisering

Hvad overføres fra Rackbeat til PowerOffice Go?

  • Produkter
    • Produktnavn
    • Produktnummer
    • Produktbeskrivelse
    • Produktgruppe (ny oprettes hvis produktgruppen ikke allerede findes i PowerOffice Go)
    • Produkt type: vare eller tjeneste
    • Enhed
    • Kostpris (den anbefale kostpris fra Rackbeat)
    • Salgspris
    • Standardsalgskonto hentes fra produktgruppe i PowerOffice Go (dette er default værdier: 3000 for 25% mva, 3030 for 15% , 3100 for 0 % mva)
    • Alternativ salgskonto hentes fra produktgruppe i Poweroffice (default 3100)
  • Styklister
    • Samme som ved Produkter
  • Kunder
    • Navn
    • Telefonnummer
    • Adresse (OBS det er vigtigt at bruge landkode i ISO-format (eksempelvis: NO, SE, NL, DK)
    • CVR nummer
    • E-mail adresse
    • Faktura e-mail
    • Fakturaleverengsmetode: hvis faktura e-mail er brugt i Rackbeat sættes den til 'EPOST' ellers sættes den til 'UTSKRIFT'
    • Rabat %
    • Betalingsbetingelser
  • Salgsfaktura (de oprettes som ordre udkast i PowerOffice Go)
    • Når er ordre får status 'Faktureret' i Rackbeat bliver det overført som et ordre udkast til PowerOffice Go (OBS det er vigtigt at fravælge at sende fakturaen på mail) 

    • Ordrenummer (Her bruges fakturanummer fra Rackbeat)

    • Ordredato

    • Valuta

    • Vores reference 

    • Deres reference

    • Bestillingsnummer (feltet 'Overskrift' fra Rackbeat)

    • Kontraktnummer (ordrenummer fra Rackbeat)

    • Fakturalinjer:

      • Produktnummer

      • Produktbeskrivelse

      • Antal

      • Rabat %

      • Enhedspris

      • Feltet 'Note' i Rackbeat blive oprettet som første linje på ordrelinjer (type tekst)

  • Leverandører
    • Navn

    • Nummer
    • Adresse
    • Betalingsbetingelse (standard er sat til 14 dage)
    • Nummer
    • MVA nummer
    • E-mail adresse 
    • Valuta
    • Momszone (er automatisk sat til 'Domestic' når leverandør har NO som landkode, ellers sættes den til 'Abroad')

    • Leverandørgruppe (default PowerOffice)

    • OBS Integrationen overfører kun leverandører hvis feltet med MVA nummer (Organisasjonsnummer) er udfyldt.
    • OBS Intergrationen opretter kun nye leverandører i PowerOffice Go, den vil ikke opdatere eksisterende leverandører - det vil skulle gøre manuelt i begge systemer.