Opsætning af SmartWeb integrationen

Du kan integrere Rackbeat til din SmartWeb aftale, så data kan overføres mellem de to systemer. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du sætter integrationen op mellem Rackbeat og SmartWeb.

Vil du gerne vide mere om integrationen mellem Rackbeat og SmartWeb (f.eks. hvilken data der bliver overført), før du går i gang med installationen, kan du læse vores artikel "Om SmartWeb integrationen".

Gør dig klar - det skal du gøre, før du installerer integrationen

Før du kan installere integrationen, skal følgende være klargjort:

• Du skal have en API bruger i din SmartWeb aftale. Hvis ikke du allerede har en, hjælper vi dig her med, hvordan du oprettet en i SmartWeb:
  • Klik ind på stien nedenfor i SmartWeb.
    
  • Du skal oprette en bruger hvor applikationsadgangen er API og ikke Administration. 
    

Installation af Integrationen

1. Integrationen mellem Rackbeat og SmartWeb er tilgængelig i Rackbeats App Sektion, som du finder under "Brugerindstillinger" (højre hjørne øverst) og dernæst "Apps" i menuen til venstre
   
2. Find SmartWeb i App-oversigten og tryk på "Installér"
   
3. Indtast informationerne på den oprettede API konto fra SmartWeb
   
   
   
4. Når du har indtastet informationerne, skal du klikke på knappen nedenfor 
   
5. Så er din integration installeret og nu begynder opsætningsfasen.

Opsætning af Integrationens indstillinger

Du har nu oprettet forbindelsen mellem SmartWeb og Rackbeat, men der er mere, der skal gøres, før det vil virke korrekt. Nedenfor gennemgår vi punkt for punkt, hvad du skal tage stilling til:

1. Denne checkbox kan du se bort fra
2. Her skal du vælge "All"
3. Her kan du vælge, om du ønsker at benytte dig af 'Webhooks' eller om systemet skal opdatere igennem et CRON job. 
   Hvis du vælger 'CRON job' opdateres data hver 2. time.
4. Hvis du har sat flueben i boksen i pkt. 3, vil du skulle oprette disse webhooks i SmartWeb. Se her, hvordan du opretter webhooks i SmartWeb.
5. Dette punkt bestemmer, om dine ordrer fra SmartWeb skal overføres til Rackbeat.
6. Dette punkt bestemmer, hvilken platform produkterne skal synkroniseres fra.
   • Vælger du Rackbeat, vil du altid skulle oprette og opdatere produkter i Rackbeat - de vil herefter blive oprettet/opdateret i SmartWeb.
   • Vælger du SmartWeb, vil du altid skulle oprette og opdatere produkter i SmartWeb - de vil herefter blive oprettet/opdateret i Rackbeat.

Det næste stadie i opsætningen handler om indstillingerne i Rackbeat: 

1. Dette punkt beskriver, hvilken status ordren skal have, når den overføres fra SmartWeb til Rackbeat. Her kan du vælge, om den skal komme ind som en 'kladde' eller som 'afsendt til kunden' (bogført).
2. Hvis en eller flere ordrer ikke er blevet overført til Rackbeat, kan du manuelt forsøge at tvinge dem over ved at indtaste ordrenummeret fra SmartWeb i feltet her og klikke på "GET".

1. Dette punkt bestemmer, om der skal overføres en lagerstatus fra Rackbeat til SmartWeb. Hvis du vælger dette, vil lagerstatus blive overført 2 gange dagligt.
2. Dette punkt bestemmer, hvilken kategori produkterne, der oprettes i Rackbeat, skal tildeles i SmartWeb.
3. Dette punkt bestemmer, hvilke betalingsbetingelser der skal benyttes som standard for ordrer, der er oprettet igennem SmartWeb.
4. Dette punkt bestemmer, hvilken brugergruppe der skal benyttes som standard for kunder, der er oprettet igennem SmartWeb.
5. Dette punkt bestemmer, hvilken medarbejder der skal benyttes som den ansvarlige for ordrer, der er oprettet igennem SmartWeb.

1. Dette punkt bestemmer, hvilket layout der skal benyttes, når ordren overføres til Rackbeat. 
2. Dette punkt bestemmer, hvilken varegruppe produkter, der er oprettet i SmartWeb, skal have i Rackbeat.
   OBS! Dette er gældende, hvis produkter skal synkroniseres fra SmartWeb til Rackbeat.
3. Dette punkt bestemmer, hvilken Moms zone der skal vælges til ordren, som kommer fra SmartWeb.
4. Dette punkt bestemmer, hvilken lokation varene skal trækkes fra som standard. (Dette kan have betydning, såfremt man har varer på forskellige lokationer og ønsker, at webshoppen fra SmartWeb skal trække fra en specifik lokation).

1. I dette punkt skal du indtaste varenummeret på det produkt i Rackbeat, som skal fremgå som FRAGT med moms.
2. I dette punkt skal du indtaste varenummeret på det produkt i Rackbeat, som skal fremgå som FRAGT uden moms.
3. I dette punkt skal du indtaste varenummeret på det produkt i Rackbeat, som skal fremgå som gebyr (Husk, at dette produkt skal være uden moms).
4. Dette punkt benyttes ikke længere, men skal være forbundet til et tal, indtast derfor "RB01". 
5. I dette punkt skal du indtaste varenummeret på det produkt i Rackbeat, som skal bruges, når der laves en kreditering igennem SmartWeb. (Dette er ikke nødvendigt såfremt du laver dine kreditnotaer i Rackbeat).

Når du har indtastet dine informationer, så skal du klikke på knappen som hedder "Update Settings" og så vil din integration være aktiv. 

Integrationen er nu installeret og du er klar til at modtage ordrer fra SmartWeb!