Sådan opretter du bestillinger (indkøbsordre) via genbestillingsrapporten

I Rackbeat kan du oprette en bestilling på flere måder. Hvilken måde der passer dig bedst, afhænger af dine arbejdsgange. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du opretter en bestilling via en genbestillingsrapport.

Vi har lavet en video der gennemgår, hvordan du opretter en bestilling (indkøbsordre) via genbestillingsrapporten - så du nemt og hurtigt kan få et indblik i, hvordan genbestillingsfunktionen fungerer i Rackbeat.

Hvis du bedre kan lide en skriftlig gennemgang, har vi også inkluderet det her i artiklen. Den finder du under videoen.

Når du vil bestille varer via en genbestillingsrapport, skal du først have genereret rapporten. Du genererer din genbestillingsrapport i fanen "Rapportering" øverst og under "Genbestilling" i menuen. Hvis du har brug for hjælp til, hvordan du tilpasser en genbestillingsrapport, kan du læse mere i vores artikel "Sådan trækker du en genbestillingsrapport".

Oprettelse af bestilling via Genbestillingsrapport

1. Vælg fanen "Rapportering" øverst
2. Klik "Genbestilling" i menuen 
3. Tilpas din søgning efter, hvad du ønsker at genbestille og klik "Søg" 

Nu har du genereret din genbestillingsrapport, og du er klar til at genbestille varer direkte fra rapporten:

1. Hvis du ønsker at genbestille alle varerne i overblikket, kan du sætte flueben i boksen helt til venstre øverst for at markere alle varer og klik “Genbestil alle” øverst til højre for at foretage en massehandling
   
2. Hvis du kun ønsker at genbestille nogle af varerne i overblikket, er der to mulige måder:
   1. Sæt flueben i boksen til venstre på varelinjen ud for den/de varer, du vil genbestille og klik "Genbestil alle" øverst til højre
      
   2. Klik “Genbestil” til højre på varelinjen ved de varer, du ønsker at genbestille (kun muligt, hvis du har ramt din minimumsbeholdning og varen dermed fremgår som en genbestillingsvare)
      
3. Der bliver nu klargjort genbestillingskladde(r). Angiv antal og hvilken leverandør, du ønsker at bestille varerne gennem.
   Hvis du ønsker at bestille den samme vare fra flere forskellige leverandører, kan du klikke på "del linje i to"-ikonet til højre på produktlinjen
   
4. Klik “Opret bestillingskladde(r)” nederst og luk derefter vinduet ned
5. Bestillingerne ligger nu som kladde i fanen "Indkøb" øverst og under "Bestillinger" i menuen
6. For at færdiggøre bestillingen skal du først åbne den. Det gør du ved at klikke på det aktuelle bestillingsnummer til venstre på bestillingslinjen i overblikket
7. Klik på "redigeringsikonet" øverst til højre
8. Klik "Send til leverandør" øverst i højre hjørne - du får herefter mulighed for at vælge, om du vil sende bestillingen til leverandøren på e-mail
9. Klik på “Send” for at afslutte bestillingen