Hvis du skal gjøre en delvis mottakelse av en ordre, men er i tvil om hvordan du gjør dette, hjelper vi deg med dette i følgende artikkel.
Arbeidsflowet omkring delvise mottakelser er som følger:
- Når du har opprettet bestillingen din på normalt vis, skal du opprette en mottakelse på bestillingen din.
- Mottakelsen opprettes som normalt ved å enkelt klikke på mottakelseslinken inne på bestillingen. Alternativt kan du se her, for å lese hvordan du oppretter en mottakelse ut fra bestillings-oversikten.
- Når du skal bekrefte mottakelsen, skal du angi hva som helt reelt mottas inne på ditt lager. Hvis du kun mottar noen av varene i bestillingen, skal du angi dette her. Dette gjelder både hvis du utelater spesifikke varer fra bestillingen din, og/eller hvis du ønsker å motta færre av den samme bestillingen. Når du vet hva du ønsker at skal mottas på lageret ditt, kan du enten slette linjene du ikke ønsker å motta, eller nedjustere antallet til det du ønsker å motta.
- Når du har justert antallet skal du bekrefte mottakelsen din. Hvis mottakelsen du får ikke inneholder alle varene fra ordren, vil bestillingen få statusen "Delvis mottatt".
- For å motta resten av bestillingen går du tilbake til bestillingen og trykker på mottakelseslinken igjen. Herfra vil du kunne se at de resterende linjene svarer til differansen mellom den opprinnelige bestillingen og alle tidlgiere mottakelser på bestillingen.
- Når du så har justert de resterende linjene og bekreftet mottakelsen vil du kunne se at ordren har fått statusen "Mottatt", hvilket betyr at Rackbeat oppfatter disse varene som trukket ut av lageret og avsendt.
Mottakelse gjennom faktura:
Du kan via en leverandørfaktura, automatisk opprette og motta de varene som det faktureres for.
Nedenfor ses en linje på leverandøfakturaen hvor det vises 25 stk.
Denne justeres til det antallet jeg har mottatt og skal fakturere for, i dette tilfellet endrer vi til 5.
Når du har justert og bekreftet at både varer, antallet og prisene er korrekte, kan du klikke på den blå knappen "Bokfør", og dette pop-up vinduet vil dukke opp.
Hvis du huker av i boksen "Registrer som mottatt" vil fakturaen opprette en mottakelse og registrere den som mottatt når du klikker på "Bokfør".
Den vil registrere en mottakelse for de varelinjene og det antallet som fremgår av fakturaen.
I dette tilfellet vil bestillingen få en status som heter "Delvis mottatt" og "Delvis fakturert".
Neste gang du skal lage en slik delvis mottakelse eller full mottakelse kan du gjøre samme prosess.