Om Rackbeat
      Tilbake til hjem
      1. Helpdesk
      2. KOM GODT I GANG
      3. Om Rackbeat

      Merverdiavgift (mva) i Rackbeat

      Les mer om hvordan du administrerer mva-satser for varegrupper, mvasone-innstillinger og landsspesifikk mva.

      I denne artikkelen går vi gjennom hvordan mva håndteres i Rackbeat. Vi ser nærmere på hvordan mva-satser fastsettes ut fra varegrupper og mva-soner, samt hvordan du kan administrere landsspesifikk mva ved hjelp av de nye funksjonene.

      I artikkelen går vi gjennom følgende:

      • Mva i Rackbeat
      • Landsspesifikk mva
        • Oppsetting av landsspesifikk mva
        • Oppsetting av landsspesifikk mva med en ny varegruppe
        • Min kunde bruker et land jeg ikke har satt opp
        • Importering av landsspesifikk mva
        • Integrasjoner med lanfsspesifikk mva

      Hvordan fungerer mva i Rackbeat?

      I Rackbeat defineres mva-satsen ved salg og innkjøp etter to viktige faktorer:

      1. Varegruppe: Den varegruppen som produktet du selger eller skal kjøper er plassert i, avgjør hvilken mva-sats som skal brukes. For hver vareguppe kan du angi mva-satsen for de fire mva-sonene:
        • Innland
        • EU
        • Utland
        • Momsfri
      2. Mva-sone: Hver kunde eller leverandør skal ha en definert mva-sone, som angir hvilken mva-sats som er gjeldende. Mva-sonen fastsettes ut fra hvor kunden eller leverandøren er.

      Eksempel: Hvis et produkt er plassert i varegruppen "Varer m/moms", og kunden har mva-sonen "Innland", vil det automatisk legges ved en 25% mva på salgsordren eller fakturaen.

      Landsspesifikk mva

      Med introduksjonen av landsspesifikk mva i Rackbeat er det nå mulig å legge til landsspesifikk mva for dine salg. Landsspesifikk mva gjør det lettere for virksomheter som selger varer og tjenester til flere land, å overholde mva-reglene på tvers av landegrensene.

      Du kan angi forskjellige mva-satser avhengig av det landet som kunden befinner seg i, både innenfor og utenfor EU.

      Slik fungerer landsspesifikk mva i Rackbeat:

      For alle kunder kan du velge en spesifikk mva-sone, basert på deres land, og Rackbeat vil ta utgangspunkt i den mva-satsen som er angitt under landet i dine varegrupper.

      Slik setter du opp landsspesifikk mva i Rackbeat

      Oppsettingen av landsspesifikk mva skjer i varegruppene.

      OBS! Varegruppene skal være opprettet før du kan bruke denne funksjonen.

      1. Finn varegrupper: Start med å gå inn på varegruppene dine i Rackbeat.
      2. Rediger varegruppe: Rediger din varegruppe og velg den nye kategorien som heter "Mva".
      3. Oppdater mva-sats: Du vil bli møtt av et oversikt over en rekke EU-land. Her skal du oppdatere mva-satsen for de landene som er relevant for deg.
      4. Satsen oppdateres når du beveger deg til neste felt eller klikker på enter-knappen.

      Slik setter du opp landsspesifikk mva med en ny varegruppe

      Når du oppretter en ny varegruppe og vil sette landsspesifikk mva opp, må du først opprette varegruppen, lagre den og deretter redigere den. Når du redigerer varegruppen, får du tilgang til en ny fane som heter "Mva".

      Hva hvis jeg arbeider med e-conomic?

      Hvis du arbeider med e-conomic, må du sørge for å også oppdatere mva-sonene i e-conomic og i Rackbeat. Hvis mva-sonene ikke stemmer overens, kan du oppleve at mva-satsen på fakturaen endrer seg når den overføres til e-conomic.

      Eksempel: Hvis mva-satsen er satt til 10% i Rackbeat og 15% i e-conomic, vil fakturaen bli opprettet korrekt med 10% i Rackbeat. Men når fakturaen overføres til e-conomic vil den vise 15%. For å unngå forvirring og opprydningsarbeid anbefaler vi at du holder momssatsen lik på begge plattformer.

      Hva skjer hvis min kunde har et land jeg ikke har satt opp?

      Hvis kunden din kommer fra et land som du ikke har angitt en spesifikk mva-sats for, vil Rackbeat automatisk bruke mva-satsen fra feltet "Mva-EU" som en fallback.

      Eksempel: Hvis kunden din kommer fra Belgia, og du ikke har opprettet en landsspesifikk mva for Belgia, vil Rackbeat i steden bruke den mva-satsen som er inntastet i EU-feltet. Hvis "Mva EU" er satt til 5% vil kunden fra Belgia bli pålagt denne mva-satsen. Fallbakc-funksjonen sikrer at det alltid anvendes en mva-sats, selvom en spesifikk sats for et land ikke er blitt opprettet.

      Importering av landsspesifikk mva

      I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan man kan importere landsspesifikk mva på kunder: Importering av momssone i Rackbeat.

      Integrasjoner med landsspesifikk mva

      For å lese mer om hvordan det arbeides med landsspesifikk mva i nedenstående integrasjoner, kan du klikke på linkene i listen under.

      Landsspesifikk mva fungerer sammen med følgende integrasjoner: