Varegrupper i Rackbeat brukes til å kategorisere varene dine i systemet. Dette kan omfatte fysiske varer, ytelser, frakt og avgifter.
Ved å opprette varegrupper for du bedre styr på lagerbevegelser og momsregler, samt om varene skal kunne selges eller ikke.
Slik oppretter du en varegruppe:
- Nummer: Tast inn et unikt nummer for varegruppen. Dette nummeret vil bli brukt for å identifisere gruppen i systemet.
- Navn: Gi varegruppen din et passende navn. Navnet kan beskrive hva varegruppen inneholder, som for eksempel "Fysiske Varer" eller "Ytelser".
- Mva-innstillinger: Rackbeat arbeider med fire forskjellige mva-soner, som du kan angi for hver varegruppe:
- Mva innland
- Mva EU
- Mva utland
- Mva innland (momsfri)
- Har lager: Det er viktig å angi om varene i denne gruppen skal ha lageruttrekk. Hvis en varegruppe omfatter varer som tjenester, som ikke krever lagerbeholdning, må dette angis her. Merk at du kun kan endre dette inntil en vare har hatt en transaksjon eller bevegelse.
- Varer i gruppen kan selges: Velg om varene i gruppen kan selges. Dette er nyttig hvis du for eksempel har komponenter som brukes internt i produksjonen og ikke skal selges til kunder.
- Opprett ny varegruppe: Klikk på "Opprett ny varegruppe" for å fullføre opprettelsen av varegruppen din.
Arbeider du med landsspesifikk mva, anbefaler vi at du følger denne guiden etter å ha opprettet varegruppene dine: Mva i Rackbeat
Ofte stilte spørsmål
Kan man endre "Har lager" på en opprettet varegruppe?
Svaret er både ja og nei. Her forklarer vi kriteriene, logikken, og alternativet for å gå videre hvis du ikke kan endre statusen på varegruppen.
Kriteriene for å endre denne innstillingen:
- Varer i denne gruppen må ikke ha hatt transaksjoner som har påvirket lagerbeholdningen.
- Eksempel 1: Hvis varegruppen har "Nei" i feltet "Har lager?" og du gjør et salg med en vare fra denne gruppen, kan du endre statusen til "Ja", siden ingen bevegelser er registrert på varens lagerbeholdning.
- Eksempel 2: Hvis varegruppen har "Ja" i feltet "Har lager?" og du gjør et salg med en vare fra denne gruppen, kan du ikke endre statusen til "Nei", da en transaksjon har påvirket lagerbeholdningen.
Hvorfor kan man ikke lenger endre denne innstillingen, hva er logikken bak dette?
Denne begrensningen sikrer integriteten i lagerregnskapet. Varer i en gruppe med "Har lager" satt til "Ja" bidrar til den samlede lagerverdien. Hvis en vare har hatt transaksjoner, må sammenhengen i lagerregnskapet opprettholdes.
Når en varegruppe er satt til "Nei" for "Har lager", indikerer det at varene ikke påvirker den samlede lagerverdien, og innstillingen kan endres til "Ja" hvis ingen transaksjoner har skjedd. Omvendt, hvis en varegruppe med "Ja" har hatt transaksjoner, kan en endring til "Nei" skape uoverensstemmelser. For å sikre korrekt oppgjør av lagerets verdi og bevegelser, kan innstillingen ikke endres i dette tilfellet.
Hva gjør jeg hvis jeg har en vare med transaksjoner på, men den skal ligge i en varegruppe uten lageruttrekk?
Da kan du opprette en kopi av varen og plassere den i en varegruppe uten lageruttrekk før du foretar transaksjoner. Deretter bør du sperre varen som er i feil varegruppe.