Valuta i Rackbeat

I Rackbeat er det mulig å håndtere flere valutakurser for å sikre nøyaktige priser i ulike valutaer, avhengig av hva du, leverandørene dine eller kundene handler i.

Legg til valuta

Som standard er DKK, NOK, SEK, EUR, GBP og USD satt opp i Rackbeat. Hvis du, kundene dine eller leverandørene dine handler i andre valutaer enn standardene, kan du legge til andre valutaer på valutasiden under bedriftsinnstillinger.

1. Hold musepekeren over navnet ditt og firmanavnet øverst til høyre og velg Firmasinnstillinger
2. Klikk på Valuta i menyen til høyre for å åpne siden for valutaoppsett
3. Klikk på knappen Opprett ny for å legge til andre valutaer, og velg fra listen der hver valuta er oppført i ISO 4217-format, for eksempel vil JPY være japanske yen, CHF vil være sveitsiske franc, osv.

Fjern valuta

På samme måte er det selvfølgelig mulig å fjerne valuta fra Rackbeat. Hvis du har lagt til en valuta ved en feil, eller ønsker å fjerne noen av standardvalutaene, er det også enkelt å gjøre det. Å ha ubrukte valutaer i oversikten har ingen negativ innvirkning på bruken av Rackbeat, men det kan gjøre oversikten mer strømlinjeformet.

1. Hold musepekeren over navnet ditt og firmanavnet øverst til høyre og velg Firmainnstillinger
2. Klikk på Valuta i menyen til høyre for å åpne siden for valutaoppsett
3. Klikk på søppelkasse-ikonet ved siden av valutaen du ønsker å fjerne, og bekreft for å fjerne den.

Sett opp fast valutakurs

Rackbeat henter valutakurser fra Fixer.io og de oppdateres 4 ganger daglig, slik at de alltid er up-to-date. I noen tilfeller kan det være praktisk å ha en fast kurs på en bestemt valuta. Hvis du for eksempel ønsker at EUR alltid skal beregnes med en fast kurs på 7,5 i forhold til DKK, kan du gjøre følgende:

1. Hold musen over navnet ditt og firmanavnet øverst til høyre og velg Firmainnstillinger
2. Klikk på Valuta i menyen til høyre for å åpne siden for valutaoppsett
3. Skriv inn verdien 7,5 i inputfeltet ved siden av EUR og trykk Enter
4. Nå vil du se at det står Ja under Fast valutakurs og verdien er 7,5
5. Hvis du vil fjerne den fastsatte verdien, klikk på synkroniseringsikonet () i inputfeltet, og valutaen vil automatisk oppdatere seg igjen.

På kundenivå og leverandørnivå

Når valutakursene er konfigurert i Rackbeat, vil prisene bli riktig vist i den relevante valutaen for hver kunde og leverandør. Hvis en kunde/leverandør har fått tildelt en standardvaluta, vil salgsordrer, tilbud, fakturaer og andre relaterte dokumenter automatisk vise priser i deres lokale valuta, uavhengig av hvilken valuta det solgte produktet eller råvaren er kjøpt i.

Ved å ha nøyaktige valutakurser i Rackbeat kan du sikre riktige priser og unngå feil i dine økonomiske transaksjoner med kunder i ulike valutaer.