Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss Logg på
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Varetelling i Rackbeat

Varetelling i Rackbeat kan utføres på tre ulike måter: via PC, gjennom Rackbeats mobilapp eller ved hjelp av en håndscanner. Følg denne guiden for å komme i gang.

Innholdsfortegnelse



Introduksjon

En varetelling brukes til å kontrollere og eventuelt justere lagerbeholdningen ved å sammenligne det faktiske antallet varer på lager med det registrerte, bokførte antallet i systemet.

Varetelling gjennomføres vanligvis ved slutten av året og består av tre hovedtrinn:

  • Før varetellingen
    • Klargjør varetellingsfilen
    • Sett opp skanneren
  • Varetelling av lageret

    • Innles varetellingen som en justering på PC-en

    • Mobilappen

    • Skanneren

  • Rett i ditt ERP-system
    • Finn den nye lagerverdien i Rackbeat
    • Sørg for at den oppdaterte lagerverdien etter varetellingen også registreres i ERP-systemet ditt på samme dato


Varetelling på PC

Du kan gjennomføre en varetelling i Rackbeat via nettleseren på to måter:

Slik lager du en varetellingsliste fra Rackbeat

  1. Gå til «Rapportering» og velg «Varetelling».
  2. Konfigurer rapporten:
    Her kan du filtrere visningen etter varer, varegrupper, dato og lokasjon. 
    1. Arbeider du med flere lokasjoner og ønsker å telle varene på alle, huk av for «Vis per lokasjon»:
    2. Hvis du ønsker å hente ut en liste fra en bestemt lokasjon, kan du velge den under Lokasjon:


Eksporter og juster rapporten

Når rapporten er opprettet, må den eksporteres og tilpasses, slik at den er klar for selve tellingen.

  1. Klikk på 'Last ned ark' øverst i høyre hjørne.
    Vi anbefaler at du velger filformatet XLSX for å unngå formateringsproblemer.


  2. Slett unødvendige kolonner.

    • Behold kun:

      • Number (varenummer, skal brukes til import).

      • Name (varens navn).

      • Location (lokasjonens navn).

      • Location_Number (lokasjonens nummer, skal brukes til import).

      • Quantity (nåværende antall på lager).

  3. Legg til en kolonne for nytt antall:

    • Tell opp lageret og skriv inn det nye antallet i denne kolonnen.

Når dette er gjort, har du en fil som er klar for videre behandling. Det neste steget er å opprette en importfil.

 

Importer vareopptellingen

Når du har varetellingen klar, kan du importere justeringene.
Vi anbefaler at du bruker vår eksempel­fil.

Les mer om hvordan du importerer lagerjusteringer i denne guiden:
Import av antallsjusteringer

  1. Gå til Varer - Justeringer.
  2. Trykk på 'Importer' øverst i høyre hjørne, og trykk på 'Eksempel fil' for å laste ned en mal:
  3. Tilpass malen

    • Slett unødvendige kolonner.

    • Behold disse:

      • Dato: Datoen varetellingen skal registreres.

      • Produktnr: Varens nummer (Number fra filen).

      • Lokasjon: Lokasjonens nummer (Location_Number fra filen).

      • Antall: Det nye antallet på lager (nytt opptalt antall fra filen).

      • Årsak: Hvorfor justeringen har blitt gjennomført, for eksempel “Status / Varetelling”.

  4. Lagre og importer:
    Hvis du har brukt eksempelfilen, blir den automatisk lagret i riktig format. Lagre filen, og importer den deretter via Varer → Justeringer.
  5. Bokfør justeringene:
    Når filen er importert, vil justeringene ligge klare til bokføring.
    Klikk på 'Bokfør alle' for å fullføre varetellingen.



Eksempel på en import fil:

Dato Produktnr Lokasjon Antall Årsak
31.12.2025 1375-1 1001 25 Status 2025
31.12.2025 20501 1010 7 Status 2025

 

Hvis du trenger å nullstille lageret før varetellingen importeres, kan du bruke den samme filen, men sette antallet til 0.

 

Varetelling med mobilapp

Appen lar deg gjennomføre varetellinger direkte fra mobilen, enten basert på produkter eller lokasjoner.

Når du utfører en varetelling i appen, opprettes det automatisk en varetellingskladd. Denne må bokføres i PC-versjonen av Rackbeat.
Gå til Varer → Varetelling for å fullføre bokføringen.

Sådan laver du en lageroptælling

Telling per produkt:

  1. Gå til 'Varetelling': I app-menyen velger du 'Varetelling'.

  2. Opprett ny varetelling: Klikk på 'Telle per vare'.

  3. Velg produkt: Klikk på produktfeltet og søk eller scan strekkoden.

  4. Velg lokasjon: Klikk på lokasjonsfeltet og søk eller scan strekkoden.

    1. Produktets standardlokasjon velges automatisk i dette feltet. Dersom produktet har en fast lokasjon, sparer du dermed tid ved å angi den som standard.

  5. Angi antall: Skriv inn den totale mengden på lokasjonen i feltet 'Lager'. Dette blir det nye lagerantallet for produktet.

  6. Avslutt: Klikk på 'Legg til' for at opprette kladden.

    1. Sveip 'Send' nederst på siden når du er ferdig med tellingen, for å sende kladdene til bokføring på PC.

Telle per lokasjon:
  1. Gå til 'Varetelling': I app-menyen velger du 'Varetelling'.

  2. Opprett ny varetelling: Klikk på 'Telle per lokasjon'.

  3. Velg lokasjon: Velg lokasjonen eller hyllen du står ved, eller trykk på skanneikonet for å skanne lokasjonen.

  4. Velg produkt: Alle produkter som er registrert på den valgte lokationen vil bli vist i oversikten.

    1. Trykk på 'Telle' på det produktet du ønsker å gjøre en varetelling på og angi den nåværende lagerbeholdningen.
    2. Hvis du vil utvide oversikten slik at den også viser produkter uten beholdning på lokasjonen, kan du åpne filteret øverst til høyre.
  5. Angi antall: Skriv inn den totale mengden på lokasjonen i feltet 'Lager'. Dette blir det nye lagerantallet for produktet.

  6. Avslutt: Klikk på 'Bekreft' for å opprette kladden.

  7. Send varetellinger: Gå tilbake til Varetellingsmenyen, og velg 'Tellinger klar for utsendelse'.

    Trykk på 'Send tellinger' for å sende kladdene til endelig bokføring på PC-en.

 

Du har også muligheten til å bekrefte at alle produkter er opptalt på lokasjonen.

  1. Sett filteret til å ikke inkludere produkter med 0 antall.


  2. Sjekk at alle produkter står som telt:


Bokføring av varetellingskladder

Når varetellingen er ferdig og sendt, kan den bokføres eller slettes via 'Varer' → 'Varetelling' på PC.

Ved bokføring kan du bekrefte datoen for justeringen, slik at lageret oppdateres på riktig dato.

 

 

Varetelling med scanner

Hvis du har et Premium+-abonnement, vil du ha mottatt skanneren fra Capture IT.
Du kan lese mer om abonnementene våre og Premium+ her.

Konfigurering av skanneren

På skanneren skal man ta stilling til to innstillinger:

  • Skal lokasjoner aktiveres?
    Hvis lokasjoner ikke er aktivert, vil varen bli telt på produktets standardlokasjon.
    Hvis lokasjoner er aktivert, må du angi hvilken lokasjon som telles.

    Slik administrerer du innstillingen:

    • Trykk på 'Setup' øverst til høyre på forsiden.

    • Velg 'Other Settings'.

    • Aktiver eller deaktiver 'Use locations' etter behov.

  • Skal varetellingen bokføres automatisk?
    Varetellingen kan enten bokføres direkte på varekortet, eller lagres som en kladd som må bokføres senere på PC.

    Slik endrer du innstillingen:

    • Trykk på 'Setup' øverst til høyre på forsiden.

    • Velg 'Other Settings'.

    • Aktiver eller deaktiver 'Use Drafts' avhengig av om du ønsker automatisk bokføring eller ikke.

OBS!

Hvis varetellingen bokføres automatisk, skjer dette på dagens dato.

Hvis varetellingen derimot opprettes som en kladd, kan du selv angi dato før bokføringen gjennomføres.


Slik gjør du en varetelling med skanneren:

  1. Gå til LAGER REGULERINGER.
  2. Velg VARETELLING.
  3. Skan strekkoden, eller søk på varenavn eller nummer.
    1. Hvis du har aktivert lokasjoner, må du først angi hvilken lokasjon du teller på. Når du er ferdig med lokasjonen, klikker du på 'Tilbake' (◄) for å velge en ny.
  4. Tast inn det opptalte antallet på lageret, og bekreft ved å trykke på ✔.
  5. Er ''Use drafts'' aktiveret, må varetellingen bekreftes på PC.
    Gå til Varer -> Varetelling og klikk på ''Bokfør alle / Book all''

Varetellingene vil nå automatisk justere beholdningen i Rackbeat.

Etter varetellingen

Etter varetellingen har blitt lest i Rackbeat, er det viktig å sørge for at den nye lagerverdien også overføres til økonomisystemet ditt.

  • Finn den nye lagerverdien i Rackbeat
  • Overfør verdien til ditt økonomisystem


Finn den nye lagerverdien i Rackbeat

  1. Gå til Rapportering - Lagerverdi.
  2. Fyll ut 'Til-dato' med den relevante datoen.
  3. Ta stilling til om varer med negativ verdi skal inkluderes:
  4. Finn totalverdien i bunnen. Dette vil være deres nye lagerverdi.

Overfør lagerverdien til ditt økonomisystem

Når statusvaretellingen er fullført, må den oppdaterte lagerverdien også registreres i økonomisystemet ditt, og dette må gjøres med samme dato som varetellingen i Rackbeat.

Hvordan dette utføres, avhenger av hvilket økonomisystem du bruker og hvilken integrasjon du har satt opp.