---
title: Import av salgsordre
description: Skal du opprette salgsordre via import, eller ønsker du å spare tid ved å importere produkter direkte på en ordre? I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør det.
---

[Gå til innhold](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00229#main-content)

- [Norsk – Norge](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00229)
- [Dansk](https://helpdesk.rackbeat.com/da/knowledge/ht-00229)
- [English](https://helpdesk.rackbeat.com/knowledge/ht-00229)

Norsk – Norge

Vis undermeny for oversettelser

[Kontakt oss](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=no-no)

![](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/RackbeatLogomark-1.png?width=60&height=45&name=RackbeatLogomark-1.png)

Åpne hovednavigasjon

Lukk hovednavigasjon

- - [Norsk – Norge](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00229)
    - [Dansk](https://helpdesk.rackbeat.com/da/knowledge/ht-00229)
    - [English](https://helpdesk.rackbeat.com/knowledge/ht-00229)

  Norsk – Norge
  
  Vis undermeny for oversettelser
- [Kontakt oss](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/kb-tickets/new)

 Få all den hjelpen du trenger

- Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

1. [Helpdesk](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge?hsLang=no-no)
2. [VEILEDNINGER](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no)
3. [Import](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#import)

# Import av salgsordre

## Skal du opprette salgsordre via import, eller ønsker du å spare tid ved å importere produkter direkte på en ordre? I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør det.

Ønsker du heller å opprette produktene manuelt, kan du ta en titt på [denne guiden](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00017?hsLang=no-no) som forklarer fremgangsmåten steg for steg.

Har du spørsmål om generell import i Rackbeat, finner du mer informasjon i [denne guiden](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00194?hsLang=no-no).

### Innholdsfortegnelse

- [Opprettelse av nye ordre via import](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00229#opprettelse-av-ordre) 
    - [Import av ordrelinjer](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00229#ordrelinjer)
- [Hvilke data kan importeres?](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00229#data)

 

Vi anbefaler alltid at du bruker **eksempelfilen**. 

Den finner du under Salg → Ordre → Importer/Eksporter → Importer → Eksempelfil:

![image-png-Feb-05-2026-12-59-22-5495-PM](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-05-2026-12-59-22-5495-PM.webp?width=356&height=380&name=image-png-Feb-05-2026-12-59-22-5495-PM.webp)

 

---

### Opprettelse av en ny ordre via import

Dersom du skal opprette mange salgsordre samtidig, kan dette gjøres via import. Ordrene opprettes først i systemet, og deretter kan du legge til varer på dem.

Vi går først gjennom hvordan salgsordrene opprettes, og så hvordan du importerer varelinjer på ordrene.

#### Slik importerer du salgsordrer

- Klikk på fanen ‘Salg’ → ‘Ordrer’
- Klikk på ‘Importer/Eksporter’ og velg ‘Importer’
- Klikk på ‘Velg fil’
- Finn CSV-filen på PC-en din, og klikk på ‘Åpne’ for å laste den opp i systemet.
- Før du importerer dataene, må du kontrollere at alle kolonnene i pop-up-vinduet samsvarer med kolonnene i CSV-filen. Dette kalles mapping. Du kan lese mer om dette i **[denne guiden](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00194?hsLang=no-no#korrekt_filformat)**.
- Avslutt med å klikke på ‘Importer’, så vil produktene dine bli lest inn i systemet.

For å opprette nye salgsordrer via en import må følgende opplysninger være med i importfilen: 

- **Ordrenumer**
- **Kundenummer**

Dersom ett eller flere av disse obligatoriske feltene mangler, vil importen mislykkes.

Hvis importen feiler selv om alle obligatoriske felt er inkludert i filen, kan du feilsøke ved hjelp av[**denne artikkelen**](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00125?hsLang=no-no).

Et eksempel på en importfil kan se slik ut: 

| Ordrenummer | Valuta | Kundenummer | Dato | Overskrift |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1001 | EUR | 2500 | 31-12-2025 | F2587 |

Vær oppmerksom på at hvis kundedata ikke er inkludert i importfilen, vil ordren mangle nødvendig informasjon.

#### Slik importerer du ordrelinjer

Når du har opprettet eller importert ordrene dine, kan du importere ordrelinjer. Følgende kolonner er obligatoriske i importfilen for denne typen import:

- **Ordrenummer**: Ordrenummeret på ordren i Rackbeat.
- **VareNr**: Varenummeret på varen som skal legges til på ordren.
- **Antall**: Antallet av den aktuelle varen som skal legges til på ordren.
- **LinjeNr**: Rekkefølgenummeret som angir hvor linjen skal plasseres på ordren.
- **Navn**: Varenavnet som skal vises på linjen. Dersom feltet er tomt, importeres linjen uten navn.
- **Linjepris**: Salgsprisen på produktet. Verdien må være0 eller høyere.  
  Merk at prisen ikke hentes fra produktets standard salgspris.

Vi anbefaler å fylle ut så mange av de resterende kolonnene som mulig for å unngå feil eller ekstraarbeid.

Felter du ikke ønsker å bruke, kan du fjerne ved å slette hele kolonnen fra filen.

Du har også mulighet til å legge til følgende valgfrie felter:

- **Rabattprosent**: Rabattsatsen i prosent, dersom kunden skal ha en spesifikk rabatt på denne varelinjen.
- **Enhet**: Enheten som skal vises på denne linjen. Du kan finne oversikten over [dine enheter her.](https://app.rackbeat.com/inventory/units)

Når du har fylt ut filen, lagrer du den som en **CSV UTF-8**-fil og laster den opp i Rackbeat.

Dersom du skal oppdatere opplysninger på ordrelinjer, må du først slette eksisterende linjer på ordren og deretter importere dem på nytt.

Hvis linjene ikke slettes på forhånd, vil de bli importert som nye linjer, noe som fører til duplikater.

Et eksempel på en importfil for å importere ordrelinjer kan se slik ut: 

| Ordrenummer | LinjeNr | VareNr | Antall | Linjepris | Navn |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1001 | 1 | 1375-1 | 10 | 2500 | Solcelle |
| 1001 | 2 | 1375-2 | 1 | 500 | Montering |

---

### Hvilke data kan importeres?

Følgende data kan legges til i importen:

- **Ordrenummer:** Ordrenummeret. Det er viktig at dette ikke allerede er i bruk i Rackbeat.
- **Kundenummer:** Kundens unike nummer.
- **Leveringsdato:** Forventet leveringsdato, angitt i formatet **DD-MM-YYYY**.
- **Ordredato:** Datoen ordren er mottatt, angitt i formatet **DD-MM-YYYY**.
- **Vår referanse:** Navnet på intern referanse som skal brukes på ordren.
- **Vær obs:** Kommentar eller spesiell bemerkning på ordren.
- **Annen referanse:** Eventuell ekstra referanse.
- **Deres referanse:** Kundens referanse.
- **Overskrift:** Overskrift som vises på ordren.
- **Valuta:** Valutaen som skal brukes, angitt med valutakode (for eksempel DKK eller EUR).
- **Notat:** Notat på ordren som vises på ordrebekreftelsen.
- **Faktureringsnavn:** Navnet på faktureringsadressen.
- **Faktureringsland:** Landet faktureringsadressen tilhører.
- **Faktureringsby:** Byen der faktureringsadressen befinner seg.
- **Faktureringsvei:** Gateadresse for fakturering.
- **Faktureringsvei2:** Eventuell tilleggsadresse.
- **Faktureringspostnummer:** Postnummeret til faktureringsadressen.
- **Faktureringse-post:** E-postadressen til faktureringsadressen.
- **Faktureringstelefon:** Telefonnummeret til faktureringsadressen.
- **Leveringsnavn:** Navnet på leveringsadressen.
- **Leveringsvei:** Gateadresse for levering.
- **Leveringsvei2:** Eventuell tilleggsadresse.
- **Leveringspostnummer:** Postnummeret til leveringsadressen.
- **Leveringsland:** Landet leveringsadressen befinner seg i.
- **Leveringsby:** Byen leveringsadressen befinner seg i.
- **Leveringse-post:** E-postadressen til leveringsadressen.
- **Leveringstelefon:** Telefonnummeret til leveringsadressen.

Når du har fylt ut filen, lagrer du den som enCSV UTF-8-fil og laster den opp i Rackbeat.

**Merk:** Det er ikke mulig å importere momsområder.   
Momsområdet settes alltid når kunden opprettes.

 

- [OPPSETNING](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#main-content)

    - [For nye avtaler](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#for-nye-avtaler)
    - [Generell Oppsett](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#generell-oppsett)
    - [Tilleggsmoduler](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#tilleggsmoduler)
    - [Salg](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#salg)
    - [Varer](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#varer)
    - [Innkjøp](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#innkj%C3%B8p)
- [VEILEDNINGER](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#main-content)

    - [Eksport](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#eksport)
    - [Import](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#import)
    - [Rackbeat](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#rackbeat)
    - [Rapportering](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#rapportering)
    - [Ofte stilte spørsmål](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#ofte-stilte-sp%C3%B8rsm%C3%A5l)
- [RACKBEAT-MOBILAPPEN](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-mobilappen?hsLang=no-no#main-content)

    - [Rackbeat](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-mobilappen?hsLang=no-no#rackbeat)
- [INTEGRASJONER](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#main-content)

    - [Integrasjons partnere](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#integrasjons-partnere)
    - [Shopify](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#shopify)
    - [Woocommerce](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#woocommerce)
    - [Shipmondo](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#shipmondo)
    - [Webshipper](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#webshipper)
    - [Legacy integrasjoner](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#legacy-integrasjoner)
- [RACKBEAT | E-CONOMIC](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=no-no#main-content)

    - [Ofte stillede spørsmål](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=no-no#ofte-stillede-sp%C3%B8rsm%C3%A5l)
    - [Installasjon og innstillinger](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=no-no#installasjon-og-innstillinger)
- [DIN RACKBEAT AVTALE](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#main-content)

    - [Faktura](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#faktura)
    - [Konto](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#konto)
    - [Andet](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#andet)

[![rackbeat\_logo-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/rackbeat_logo-1.jpg?width=100&height=100&name=rackbeat_logo-1.jpg "rackbeat_logo-1")](http://rackbeat.com)

[Go to rackbeat.com](https://rackbeat.com/en/)         [Contact us](https://rackbeat.com/kontakt/)