Visma e-conomic er et regnskapsprogram som henvender seg til små og mellomstore virksomheter. Du kan integrere Rackbeat til e-conomic avtalen din, slik at data fra Rackbeat overføres til e-conomic og motsatt.
Slik fungerer integrasjonen mellom Visma e-conomic og Rackbeat
Integrasjonen sikrer at du kan automatisk overføre omsetningen, innkjøpene og varelageret/vareforbruket ditt fra Rackbeat til Visma e-conomic, slik at du har full kontroll på regnskapet ditt.
Når integrasjonen settes opp kan du utføre en 'oppstartssynkronisering' av stamdata fra Visma e-conomic til Rackbeat. Det vil si at den stamdataen du har i e-conomic avtalen din, kan bli overført til Rackbeat. Deretter kan det (avhengig av arbeidsflyten din og integrasjonsinnstillingene dine) overføres data i sanntid fra Rackbeat til e-conomic og motsatt. Det gjelder både opprettelser/oppdateringer av varer, kunder, leverandører, grupper og betalingsbestingelser, og øverføring av salgsordre og kunde-/leverandørfaktura. Du kan f.eks. velge å begynne ordre-flowet ditt i e-conomic, og ordrene dine vil deretter vli overført til Rackbeat hvert 5. minutt. Du har også mulighet til å overføre leverandør- og/eller kundefakturaer fra Rackbeat til e-conomic.
Hvis noe har feilet i overføringen av fakturaer fra Rackbeat til e-conomic, kan det ses i integrasjonsinnstillingene.
Integrasjonen mellom Rackbeat og e-conomic understøtter Project Management.
Hva overføres ved oppstartssynkronisering?
Det er mulig å lage en oppstartssynkronisering fra e-conomic til Rackbeat, men det er ikke påkrevd. Ved en oppstartssynkronisering overføres:
- Kunder
- Kundegrupper
- Leverandører
- Leverandørgrupper
- Produkter
- Produktgrupper
- Betalingsbetingelser
- Layouts
- Medarbeidere
Hva kan overføres fra Rackbeat til e-conomic?
- Leverandørfakturaer (overføres som kladd)
- Kundefakturaer (kan overføres enten som kladd eller bokført)
- Kunder (kan opprettes/vedlikeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
- Kundegrupper
- Leverandører
- Leverandørgrupper
- Produkter (kan opprettes/vedlikeholdes enten i Rackebat eller e-conomic)
- Strukturvarer
- Varegrupper
- Betalingsbetingelser
- Medarbeidere
- Lagerverdi - den kan overføres enten daglig, ukentlig eller månedlig
NB! Data som overføres fra Rackbeat til e-conomic skjer alltid 'med en gang' - det bør derfor ikke gå mer enn et par minutter for det er synlig i e-conomic avtalen din.
Hva kan overføres fra e-conomic til Rackbeat?
- Salgsordre (synkroniseres hvert 5. minutt)
- Kunder (kan opprettes/vedlikeholdes enten i Rackbeat eller i e-conomic - hvis du velger å opprette/oppgradere i e-conomic, blir de overført til Rackbeat en gang i timen)
- Produkter (kan opprettes/vedlikeholdes enten i Rackbeat eller i e-conomic - hvis du velger å opprette/oppgradere i e-conomic, blir de overført til Rackbeat en gang i timen)
Hva synkroniserer vi ikke?
- Det overføres ikke lagerbeholdning til e-conomic. All lagerstyring skjer i Rackbeat. Til gjengjeld overføres Lagerverdien til e-conomic.
- Valutapriser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i oppstartssynkronisering)
- Særpriser og rabattgrupper fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i oppstartssynkronisering)
- Språklag fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i oppstartssynkronisering)
- Kontaktpersoner på kunder fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i oppstartssynkronisering)
- Lokasjoner fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i oppstartssynkronisering)
- Leveringsadresser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i oppstartssynkronisering)
- Flere e-mailer på kunder fra e-conomic til Rackbeat. Eksempelvis hvis det er angitt en fast mail til faktura/ordre/tilbud i e-conomic, vil dette ikke overføres til Rackbeat - det overføres kun en kundes primære mail (heller ikke i oppstartssynkronisering)
Hvis du trenger hjelp til oppsettingen av integrasjonen, viser vi deg hvordan du gjør dette i artikkelen "Oppsettning av Visma e-conomic integrasjonen".