Tripletex er et regnskapsprogram for små- og mellomstore bedrifter, primært i Norge. Du kan integrere Rackbeat med Tripletex, slik at data overføres mellom de to systemene.
Bruker du Tripletex? Da kontakter du dem direkte for å få en gjennomgang av Rackbeat: kontakt Tripletex
Slik fungerer integrasjonen mellom Tripletex og Rackbeat
Integrasjonen sikrer at du kan overføre faktureringsdata fra Rackbeat til Tripletex, slik at lageret og regnskapet ditt er fullstendig samkjørt.
Når integrasjonen settes opp kan du utføre en "oppstartssynkronisering", hvor data fra din Tripletex konto overføres til Rackbeat. Deretter vil overføring av data skje i sanntid (dvs. med en gang) fra Rackbeat til Tripletex. Det skjer ved opprettelse/oppdatering av varer, strukturvarer, kunder og leverandører.
Det er også mulig å overføre kundefakturaer fra Rackbeat til Tripletex når fakturaen har blitt bokført i Rackbeat.
Kundefaktura i Rackbeat vil bli opprettet som en åpen salgsordre i Tripletex (denne kan redigeres, men vi anbefaler at du kun endrer på prisen - hvis du tilføyer nye varer til den vil lagerbeholdningen i Rackbeat ikke være korrekt). Salgsorderen i Tripletex kan faktureres og sendes via EHF eller e-post.
Integrasjonen mellom Rackbeat og Tripletex støtter Project Management.
Prosjektene opprettes i Tripletex og overføres automatisk til Rackbeat.
Prosjekter kan legges til på salg og innkjøpsordre i Rackbeat.
Innkjøpsordre kan også synkroniseres til Tripletex, og bli matchet med leverandørfakturaer.
Oppstartssynkronisering
Det er mulig å gjøre en oppstartssynkronisering fra Tripletex til Rackbeat, men det er ikke obligatorisk. Ved en oppstartssynkronisering kan følgende overføres:
- Kunder - Kontaktinformasjon, adresser, valuta og organisasjonsnummer
- Leverandører - Kontaktinformasjon, adresser, valuta og organisasjonsnummer
- Produkter - Produktnummer og -navn, priser og lager
- Betalingsbetingelser
- Medarbeidere - En invitasjon blir sendt til dine kollegaer, slik at de kan opprette en bruker for Rackbeat-avtalen.
Hva kan overføres fra Rackbeat til Tripletex?
- Salgsfakturaer (kan overføres som en salgsordre)
- Innkjøp
- Produkter
- Strukturvarer
- Kunder
- Leverandører
NB! Data som kan overføres fra Rackbeat til Tripletex skjer alltid 'med en gang' - det tar derfor ikke mer enn et par minutter før dataen er synlig i deres Tripletex-avtale.
Hva kan overføres fra Tripletex til Rackbeat?
- Prosjekter
- MVA-koder
- Inntektskontoer
Det overføres ikke øvrige data fra Tripletex til Rackbeat, utenom ved en oppstartssynkronisering.
Hva synkroniserer vi ikke?
- Ordre (en bokført salgsfaktura i Rackbeat kan opprettes som en ordre i Tripletex)
- Lagerverdi
- Lagerbeholdning
NB! Hvis du tester integrasjonen gjennom en demokonto i Tripletex:
For å kunne overføre fakturaer fra Rackbeat til Tripletex må du oppgi bankopplysningene dine i Tripletex.
Du kan bruke følgende eksempeldata som en bankkonto og org.-nummer:
Bank => 11111111113 (Virksomhet -> Virksomhetsopplysninger -> Fakturakonto)
Org.-nr => 984809085 (Virksomhet -> Virksomhetsopplysninger)