Om PowerOffice Go integrasjonen

PowerOffice Go er et regnskapsprogram som henvender seg til små og mellomstore virksomheter. Du kan integrere Rackbeat til PowerOffice Go avtalten din. I denne artikkelen gir vi et innblikk i integrasjonen og gjennomgår hva som overføres.

Hva overføres ved oppstartssynkronisering?

Det er mulig å lage en oppstartssynkronigering fra PowerOffice Go til Rackbeat, men det er ikke påkrevd. Ved en oppstartssynrkonisering overføres: 

  • Produkter
  • Enheter - alle enheter vlir overført på engelsk. Navnet kan etterfølgende endres i Rackbeat, men ID på enheten kan ikke endres. 
  • Leverandører (systemet oppretter automatisk en leverandørgruppe som heter Poweroffice)
  • Kunder

Etter oppstartssynkronisering

Hva overføres fra Rackbeat til PowerOffice Go?

  • Produkter
    • Produktnavn
    • Produktnummer
    • Produktbeskrivelse
    • Produktgruppe (ny opprettes hvis produktgruppen ikke allerede finnes i PowerOffice Go)
    • Produkttype: vare eller tjeneste
    • Enhet
    • Kostpris (den anbefalte kostpris fra Rackbeat)
    • Salgspris
    • Standardsalgskonto hentes fra produktgruppe i PowerOffice Go (dette er default verdier: 3000 for 25% mva, 3030 for 15%, 3100 for 0% mva)
    • Alternativ salgskonto fra produktgruppe i PowerOffice (default 3100)
  • Strukturvarer 
    • Samme som ved produkter
  • Kunder
    • Navn
    • Telefonnummer
    • Adresse (OBS det er viktig å bruke landskode i ISO-format (eksempelvis: NO, SE, NL, DK)
    • CVR nummer
    • E-mail adresse
    • Faktura e-mail
    • Fakturaleveringsmetode: hvis faktura e-mail er brukt i Rackbeat settes den til "EPOST", eller så settes den til "UTSKRIFT"
    • Rabatt %
    • Betalingsbetingelser
  • Salgsfaktura (de opprettes som ordre utkast i PowerOffice Go)
    • Når en ordre får status "Fakturert" i Rackbeat blir det overført som en ordreutkast til PowerOffice Go (OBS det er vitkig å velge bort å sende fakturaen på mail)
    • Ordrenummer (her brukes fakturanummer fra Rackbeat)
    • Ordredato
    • Valuta
    • Vår referanse 
    • Bestillingsnummer (feltet 'Overskrift' fra Rackbeat)
    • Fakturalinjer: 
      • Produktnummer
      • Produktbeskrivelse
      • Antall
      • Rabatt %
      • Enhetspris
      • Feltet 'Note' i Rackbeat blir opprettet som føre linje på ordrelinjer (type tekst)
  • Leverandører 
    • Navn 
    • Nummer 
    • Adresse 
    • Betalingsbetingelse (standard er satt til 14 dager)
    • Nummer 
    • MVA nummer
    • E-mail adresse
    • Valuta
    • Momssone (er automatisk satt til 'Domestic' når leverandøren har NO som landskode, eller så settes den til 'Abroad')
    • Leverandørgruppe (default PowerOffice)
    • OBS Integrasjonen overfører kun leverandører hvis feltet med MVA nummer (Organisasjonsnumemr) er utfylt
    • OBS Integrasjonen oppretter kun nye leverandører i PowerOffice Go, den vil ikke oppdatere eksisterende leverandører - det må gjøres manuelt i begge systemer