Varekortet i Rackbeat

Innholdsfortegnelse

• Finn varekortet
• Typer transaksjoner på varekortet
• Korrigeringer
• Gå til transaksjonen via varekortet
• Eksport av varekort

Finn varekortet

Varekortet kan finnes på to måter.

• Via de 3 prikkene i oversikten
  
  • Gå til Varer - Produkter/Strukturvarer. I oversikten holder du musepekeren over de tre prikkene på høyre side og klikker på 'Varekort'.
    
• Via Handlinger når varen er åpnet
  
  • Åpne varen, klikk på Handlinger øverst til høyre og velg deretter Varekort.
    

Typer transaksjoner på varekortet

Følgende transaksjonstyper finnes på varekortet:

• Rekkefølge: Nummerrekken for transaksjonene. Hvis det er registrert transaksjoner bakover eller frem i tid, kan du følge rekkefølgen her.

• Dato: Datoen transaksjonen påvirker lageret (varekortdatoen).

• Transaksjon: Hvilken type transaksjon det gjelder (regulering av antall, verdiregulering, Forsendelse, Mottak, Produksjonsordre eller Flytting).

• Lokasjon: Navnet på lokasjonen transaksjonen påvirker.

• Antall: Hvor mange enheter transaksjonen omfatter.

• Verdi per enhet: Den bokførte verdien per enhet.

• Verdi: Den samlede verdien av transaksjonen.

• Totalt antall: Totalt antall på lager på tidspunktet for transaksjonen.

• Total verdi: Den samlede lagerværdien for varen på tidspunktet for transaksjonen.

Korrigeringer

Når en transaksjon justeres, får den merket "Korrigert".
Klikk på merket for å se en forklaring, som typisk henviser til den utløsende transaksjonen (f.eks. et tilbakedatert mottak eller en kostprisregulering).

En korrigering oppstår når kostprisen på en vare endres bakover i tid.
Dette skjer for eksempel hvis det registreres et mottak eller en forsendelse med en tidligere dato.

Systemet justerer da den opprinnelige transaksjonen slik at lagerets verdi og kostpris blir korrekt.

Gå til transaksjonen via varekortet

Alle transaksjoner på varekortet er klikkbare (blå tekst). Når du klikker, blir du sendt til den tilhørende registreringen i systemet:

• Forsendelse, Mottak og Produksjonsordre → åpner det konkrete elementet

• Regulering og Vareflytting → fører deg til den generelle oversikten for funksjonen (ikke den enkelte reguleringen/flyttingen). Her kan transaksjonen finnes ved å sortere på arkivert.

Eksport av varekort

Via Varekort-rapporten kan du eksportere varekort i Rackbeat.

Det gjør du ved å gå til: Rapportering → Varekort

Legg inn relevante filtre for den informasjonen du ønsker å inkludere på filen, og klikk på Last ned ark øverst til høyre for å hente filen.

For å lese mer om hvordan du bruker rapporteringsfunksjonen for varekortet, kan du se denne artikkelen.