Lagervärde kopplat till fakturering

Denna funktion avgör när lagret uppdateras i Rackbeat och när förändringarna återspeglas i lagervärdet.

Det är särskilt relevant för månadsbokslutet, eftersom lageruttag sker på fakturadatumet – inte när varor tas emot eller levereras.

Detta säkerställer att kostnader och försäljning bokförs i samma period och ger ett mer exakt täckningsbidrag och en bättre ekonomisk översikt per månad.

Exempel

Utan att funktionen är aktiverad:

1. Order skapas.

2. Leverans görs = Lager + Lagervärde minskar och varuförbrukning registreras.

3. Försäljningsfaktura skapas och bokförs och intäkter registreras

Med funktionen aktiverad:

1. Order skapas.

2. Leverans görs - lagerantal minskar, men lagervärdet förblir detsamma. Det finns nu en skillnad mellan lagerantal och lagervärde.

3. Skapa och bokför försäljningsfaktura - Lagervärde justeras och varuförbrukning registreras

När är det användbart att aktivera det?

• När du vill säkerställa att lagerförändringar endast sker vid ekonomiskt godkännande (bokföring).

• Om du vill ha bättre kontroll och undvika lagerförändringar innan fakturering är bekräftad.

• Om du vill ha ett enklare arbetsflöde, utan för mycket tanke på leveranser eller kvitton. 

• Kvitton eller leveranser sker alltid automatiskt när du bokför en faktura, så att du slipper skapa dem manuellt.

När ska man INTE aktivera det?

• Om du behöver uppdatera lagret omedelbart vid mottagande/leverans av varor – t.ex. för att kunna sälja vidare snabbt.

• Om ditt flöde inte kräver bokföring för att uppdatera lagret.

Hur aktiverar man funktionen?

För att aktivera den här funktionen, gör följande:

1. Gå till dina företagsinställningar.

2. Klicka på fliken "Redovisning".

3. Markera rutan "Lagervärde kopplat till fakturering".

OBS! Funktionen kan inte aktiveras om det finns öppna ordrar, inköpsordrar eller fakturor. Stäng därför allt öppet först om du vill aktivera funktionen.

Vanliga frågor

''Jag ​​har ett gult meddelande i min artikelöversikt som säger följande: "Numret "I lager" skiljer sig från "Total kvantitet" på artikelkortet och lagervärdesrapporten eftersom du har ofakturerade försäljnings- eller inköpsordrar.

Vad betyder det?''

Om du har detta meddelande i din artikelöversikt betyder det att en eller flera av dina artiklar har skickats eller mottagits utan att fakturan har bokförts och att det därför finns en skillnad mellan ditt artikelkort och din lagervärdesrapport.

Du kan se vilka artiklar som har en skillnad genom att "Total kvantitet" är gult i din artikelöversikt.

Du kan åtgärda detta genom att bokföra den eller de fakturor som behöver bokföras.

''Varför kan jag inte aktivera funktionen?''

Funktionen kan inte aktiveras om det finns öppna ordrar, inköpsordrar eller fakturor.

Stäng därför först allt innan du aktiverar funktionen.