Installera DanDomain-integrationen

Du kan integrera Rackbeat i ditt DanDomain-avtal så att data överförs mellan de två systemen. Nedan guidar vi dig steg för steg hur du ställer in integrationen mellan Rackbeat och DanDomain.

Om du vill veta mer om integrationen mellan Rackbeat och DanDomain (t.ex. vilken data som överförs) innan du startar installationen kan du läsa vår artikel "Om DanDomain-integrationen".

Installera integrationen

Integrationen mellan Rackbeat och DanDomain är utvecklad av Bizz Zolutions ApS och måste installeras via denna länk. För att komma igång behöver du ett Rackbeat Premium-konto och en DanDomain Classic-webbshop. 

1. Öppna länken ovan och fyll i:

• Ditt namn
• E-post
• Önskat lösenord (för att komma åt integrationskonfigurationen)
• Upprepa lösenord
• Klicka på "Registrera"

2. Du kommer nu att se den här sidan:

DanDomain API-nyckel: Gå till DanDomain Admin > Settings > Integration > API > Lägg till ny användare > Tilldela ett namn, t.ex. 'Rackbeat' och markera alla rättigheter > Klicka på 'Spara' och kopiera API-nyckeln. 

Webbshopens URL: ex. https://rackbeat.dk/

Rackbeat-token: Skapad under Rackbeat >-inställningar > API > Skapa ny 

Primärt webbplats-ID: Gå till DanDomain Admin > Inställningar > Webbplats > Läs-ID från din "primära", ex. 26

Klicka på "Skapa butik"

3. Om allt är korrekt ifyllt så ska du se den här sidan:

Kopiera "Beställ uppdaterad webhook-URL" > Gå till Dandomain > Inställningar > integration > Webhook > Skapa Webhook:

Namn: Rackbeat Order
Typ: Beställ
Webhook-URL: Klistra in den kopierade
Aktiv: Ja
Klicka på "Spara"

Gör samma sak för "Produktskapad webhook-URL": 
Namn: Rackbeat Product
Typ: Produkt
Webhook-URL: Klistra in den kopierade
Aktiv: Ja
Klicka på "Spara"

Påbörja en startsynkronisering
Det är bara möjligt att utföra en startsynkronisering en gång och det är i samband med den faktiska installationen av integrationen. Här kan du göra en överföring av varor från webbshopen till Rackbeat. Detta kräver dock att du redan har skapat en varugrupp i Rackbeat. 

När du konfigurerar integrationen måste följande saker först ordnas:

Produktinställningar

Skapande av varor:

Denna integration tillåter endast en 2-vägs synkronisering av varor - eller ingen synkronisering alls. Om du väljer "Skapa i Rackbeat / skapa från Dandomain-beställningar" kommer nya varor som skapats i Rackbeat att överföras till Dandomain och vice versa. 

Varor för frakt och avgift:
Fyll i ett Rackbeat varunummer för användning för frakt och betalningsavgift.

Rackbeat anpassat fält för "Webshop försäljningspris" (ID): 
Då priserna i webbshoppen oftast är inkl. moms och Rackbeats allmänna försäljningspris är exkl. moms.  kan du lägga till ett anpassat fält (för: Varor, typ: Text) där varans försäljningspris kan placeras. 

Rackbeat anpassat fält för "Tillgänglig i webbshop" (ID):
Här kan du välja ett anpassat fält (för: Varor, typ: Kryssruta) där du kan kryssa för om du vill att varan ska vara på/offline i webbshoppen.

Rackbeat anpassat fält för "Vanliga varor" (ID):
Här kan du välja ett anpassat fält (för: Varor, typ: Kryssruta) där du kan kryssa för om du vill tillåta obegränsad tillgänglighet av varan i webbshoppen. Detta innebär att ingen inventering överförs från Rackbeat till Dandomain på denna typ av varor. 

Rackbeat anpassat fält för "Produktvariant (ID)":
Här kan du välja ett anpassat fält (för: Varor, typ: Text), där alla produktvarianter från Dandomain kommer att placeras i textformat i Rackbeat. För alla inställningar med "anpassade fält" är det id:t för fältet som måste fyllas i. 

Varans plats - om anpassat fält 8 (Dandomain) = 1:
Är en speciell inställning och ska inte användas. Välj "Använd inte". 

Status för synkronisering av lager:
Välj vilken typ av inventering som ska synkroniseras med Dandomain.

Synkronisera inventeringar av lager:
Välj vilket lager du vill inventera från.

Rackbeat anpassat fält för "Finns i andra butiker":
Här kan du välja ett anpassat fält (för: Varor, skriv: Kryssruta) om du vill att varan ska vara tillgänglig i andra butiker / webbplatser. Fyll i ID i fältet. 

Andra butikers webbplats-ID (separat med kommatecken, t.ex. 1, 3, 5):
ID:n från Dandomain på de webbplatser som också måste vara en del av varans tillgänglighet. Webbplatser finns i Dandomain-administratören > ->-webbplatser.

Inställningar för beställningar

Ordernummret vid skapande av en ny beställning i Rackbeat:
Välj önskat ordernummer

Status för nya ordrar skapade i Rackbeat:
Välj status för nya ordrar som skapats i Rackbeat

Standardplats för orderrader:
Om du vill att det ska dras av från ett viss laget kan det väljas här. 

Status för Dandomain order redo att överföras:
Här kan du välja vilken status i DanDomain en order ska ha innan den överförs till Rackbeat. 

Var du ska markera beställningen som "skickad":
Här kan du välja var du vill markera beställningen som "Levererad" - om du väljer "Rackbeat" uppdateras orderstatusen automatiskt till "Skickad" i Dandomain och vice versa om du väljer "Dandomain" som önskad plats för att markera "Levererad". 

Status för Dandomain "levererade beställningar":
Här måste du välja vilken status i DanDomain som indikerar att en beställning har "Skickats". 

Skapa och bokför en faktura efter beställningsleverans:
Om detta är markerat kommer Rackbeat automatiskt att uppgradera ordern till "faktura" när den har skickats. 

E-postfaktura till kund: 
Om rutan ovan är markerad är det också möjligt att skicka fakturor till kunden via e-post.

Överför Dandomain order-ID till:
Om du inte väljer att använda samma ordernummerserie i både Rackbeat och Dandomain kan du välja vilket DanDomains ordernummer ska överföras till.

Kartläggning av orderleveransinformation
Detta är en "kartläggning" av en leveransmetod från DanDomain vs. Leveransvillkor i Rackbeat, här måste det anges ID för leveransmetoden i Dandomain (finns under Inställningar > Frakt > Håll musen över "Redigera" för att se ID inom parentes). 

Så på vänster sida måste det fyllas i ID från Dandomain och på höger sida kan det väljas Leveransvillkor från Rackbeat (finns under Inställningar > Leveransvillkor) 

Överför order manuellt
Används normalt för felsökning, här kan du fylla i ordernumret från Dandomain och sedan överförs det till Rackbeat. Här ignorerar den allt annat i konfigurationen, dvs. den kommer att överföra ordern oavsett vilken status den har i Dandomain och vad du har valt i inställningarna. 

Kundens inställningar
Det här är inställningarna för hur nya kunder skapas i Rackbeat, samt vilken kund som ska användas vid överföringen av en order från Dandomain. Antingen kan du välja att överföra till ett kundnummer (Överför alla webbshopbeställningar till en enda kund), eller att en ny kund måste skapas per order. 

OBS! Om du väljer Skapa ny kund för varje order kommer den alltid att valideras på kundens e-post, dvs om det redan finns en kund i Rackbeat med samma e-postadress kommer denna att användas. 

Klicka på "Aktivera integration". Njut! Nu är du klar!

En videorecension av installationen finns här.