Installera SmartWeb-integrationen

Du kan integrera Rackbeat i ditt SmartWeb-avtal så att data kan överföras mellan de två systemen. Nedan guidar vi dig steg för steg hur du ställer in integrationen mellan Rackbeat och SmartWeb.

Om du vill veta mer om integrationen mellan Rackbeat och SmartWeb (t.ex. vilken data som överförs) innan du startar installationen kan du läsa vår artikel "Om SmartWeb-integrationen".

Du kan ställa in integrationen själv genom att följa stegen i den här guiden, däremot föreslår vi att du kontaktar vårt supportteam som verkligen kan garantera en korrekt konfiguration av integrationen för 2 500 DKK.

Gör dig redo - detta ska du göra innan du startar installationen av integrationen

Innan du kan starta installationen av integreringen måste följande etableras:

Du måste ha en API-användare i ditt SmartWeb-avtal. Om du inte redan har en så visar vi nedan hur du skapar en i SmartWeb:

- Klicka på sökvägen nedan i SmartWeb.
- Du måste skapa en användare där programåtkomsten är API och inte administration.

Installera integrationen

Integrationen mellan Rackbeat och SmartWeb finns i Rackbeat App Section som du hittar under "Användarinställningar" (högra hörnet högst upp) och sedan "Apps" i menyn till vänster
Hitta SmartWeb i appöversikten och tryck på "Installera"
Ange informationen om det skapade API-kontot från SmartWeb
När du har angett informationen klickar du på denna knappen nedan
Sedan så installeras din integration och nu börjar installationsfasen.

Ställ in integrationsinställningarna

Du har nu gjort anslutningen mellan SmartWeb och Rackbeat, men det finns mer som måste göras innan det fungerar riktigt ordentligt. Nedan går vi igenom punkt för punkt vad du behöver bestämma dig för:

Den här kryssrutan kan du bortse från
Här måste du välja "Alla"
Här kan du välja om du vill använda 'Webhooks' eller om systemet behöver uppdateras via ett CRON-jobb.
Om du väljer "CRON-jobb" uppdateras data var 2:e timme.
Om du har kryssat i rutan i avsnitt 3 måste du skapa dessa webhooks i SmartWeb.
Denna punkt avgör om dina beställningar från SmartWeb ska överföras till Rackbeat.
Det här rutan avgör vilken plattform varorna ska synkroniseras från.
- Om du väljer Rackbeat måste du alltid skapa och uppdatera varor i Rackbeat - de kommer då att skapas/uppdateras i SmartWeb.
- Om du väljer SmartWeb måste du alltid skapa och uppdatera varor i SmartWeb - de kommer då att skapas/uppdateras i Rackbeat.

Nästa steg i installationen avhandlar inställningarna i Rackbeat:

Den här rutan beskriver statusen för ordern när den överförs från SmartWeb till Rackbeat. Här kan du välja om den ska överföras som ett "utkast" eller som "skickat till kunden" (bokfört).
Om en eller flera beställningar inte har överförts till Rackbeat kan du manuellt försöka tvinga över dem genom att ange ordernumret från SmartWeb i fältet här och klicka på "GET".

Om du vill att en lagerstatus ska överföras från Rackbeat till SmartWeb väljer du detta och då kommer lagerstatusen att överföras 2 gånger dagligen.
Den här rutan avgör vilken varugrupp som har skapats i Rackbeat ska tilldelas i SmartWeb.
Denna punkt avgör vilka betalningsvillkor som ska användas som standard för beställningar som skapas via SmartWeb.
Den här punkten avgör vilken användargrupp som ska användas som standard för kunder som skapats via SmartWeb.
Denna punkt avgör vilken anställd som ska användas som ansvarig för beställningar som skapas via SmartWeb.

Den här rutan avgör vilken layout som ska användas när ordern överförs till Rackbeat.
Den här rutan avgör vilken varugrupp varor som skapats i SmartWeb ska ha i Rackbeat.
OBS! Detta gäller om varorna behöver synkroniseras från SmartWeb till Rackbeat.
Den här punkten avgör vilken momszon som ska väljas för ordern som kommer från SmartWeb.

Det här avsnittet avgör vilket lager varorna ska dras av från som standard. (Detta kan vara viktigt om du har varor på olika lager och vill att webbshoppen från SmartWeb ska dra varor från ett specifikt lager).

1. Här anger du varans varunummer den har i Rackbeat som måste visas som FRAKT med moms.

2. Här anger du varans varunummer den har i Rackbeat, som måste visas som FRAKT utan moms.

3. Här anger du varans varunummer i Rackbeat som måste visas som en avgift (Kom ihåg att denna varan måste vara fri från moms).

4. Denna punkt används inte längre, men måste anslutas till ett nummer, ange därför "RB01".

5. Här måste du ange varunumret för varan i Rackbeat som ska användas när du gör en kredit via SmartWeb. (Detta är inte nödvändigt om du gör dina kreditfakturor i Rackbeat).

När du har angett din information klickar du på knappen som heter "Uppdatera inställningar" och din integration kommer att vara aktiv.