Så skapar du en beställning med en förbetald deposition

Vissa leverantörer kan kräva en deposition av hela beloppet "i förväg" och senare en återstående betalning vid leverans av beställningen. Nedan hittar du en guide om hur du ställer in detta i Rackbeat.

Skapande av delvis fakturering:

  1. Skapa en order för hela beloppet 
  2. Skicka order till leverantör
  3. Hitta ordern på fliken "Beställningar"
  4. Klicka på de 3 punkterna
  5. Skapa faktura vid deposition och ändra mängden varor till hälften och klicka på "Bokför"
  • Det är viktigt att du inte registrerar det som mottaget ännu

6.    Vid leverans eller fram till leverans skapar du en faktura igen

  • Antalet varor korrigerar sig automatiskt till att vara det återstående beloppet

7.     Bokför fakturor på samma sätt som tidigare


8.    Hitta fliken "Kvitton" och ta bort kvitto för initierad order

  • Detta är viktigt eftersom det annars bara registrerar kvitton för hälften av varorna.

9.     Hitta beställningen igen, klicka på de 3 punkterna och välj "Redo att ta emot"

10.    Nu kommer du att kunna ordna mottagning för alla varor