Tillægsmodulet: Batchstyring

Indholdsfortegnelse

• Introduktion
  • Aktivering af batchmodulet
• Salg med batchstyring
• Indkøb med batchstyring
• Regulering med batchstyring
• Tracking af batch

---

Introduktion

Modulet giver mulighed for at styre holdbarheden, herved får du et overblik over hvilke batches, der skal sælges først, ud fra de varer du har på lager og deres sidste salgsdato.

Batchstyring er effektivt uanset, om du hjemkøber varer med et batchnummer og videresælger varer fra dette batch eller du selv producerer batches, som du videresælger.

Med Batchstyring får du mulighed for:

• Styring af Batch på varenumre.
• Styring af Batch på produktioner.
• Tracking af Batch fra indkøb.
• Tracking af Batch til kunder.
• Arbejde med udløbsdato.

Aktivering af Batch-modulet på din aftale

1. Hold musen over dit navn i øverste højre hjørne og klik på "Brugerindstillinger".
2. Vælg "Tilføjelsesmoduler" i menuen til venstre.
3. Klik "Installér" på "Batch" for at aktivere modulet.

Aktiver batch på dit produkt

1. Gå til varer -> produkter eller styklister.
2. Åben produktet du vil aktiverer batch på.
3. Vælg ''Har batchstyring'' og klik gem ændringer.
   

Du kan også aktivere batch via import.

1. Hav 2 kolonner i din fil - Produktnr. og Har batchstyring.
2. Skriv 1 i cellen ud fra varenummeret, for at aktivere batchstyring ved import.

Husk at sætte flueben i ''opdater eksisterende'', hvis produktet allerede er oprettet.

Eksempel:

 

---

Salg med batchstyring

Er batchstyring aktiveret, vil det være obligatorisk at vælge batch på enten ordre, afsendelse eller faktura.

Vi anbefaler arbejdsgangen Ordre -> Forsendelse (vælg batch) -> Faktura.

1. Gå til Salg - Ordre, og opret ny.
2. Opret ordren med de relevante varelinjer, og bekræft.
3. Opret forsendelse ud fra ordren, og pluk dine varer.
   1. Når produkter med batchstyring plukkes, bliver du bedt om at angive batch:
      
   2. Vælg det relevante batch og gem.
      Gør det for alle linjer, og bekræft forsendelsen for at afslutte.

---

Indkøb med batchstyring

Er batchstyring aktiveret, vil det være obligatorisk at vælge batch på modtagelse.

1. Åben eller opret modtagelsen, enten via bestilling eller faktura.
   
   1. Se eventuelt vejledning på at oprette modtagelse her.
2. Tryk modtag, eller på kassen ved siden af antal, for at vælge hvilket batch der modtages.
   
   Du kan altid dele antallet ud på flere batches, ved at angive relevant batch + antal i pop-uppen, før bekræftelse.

---

Regulering med batchstyring

Har du brug for at manuelt rette antal på lager, kan du gøre det ved at oprette en regulering.

1. Gå til Varer - Regulering
2. Tryk på opret regulering, og opret din regulering som normalt. 
   Se vores vejledning på at oprette reguleringer her.
3. Ved bekræftelse af regulering, skal du vælge hvilke batches du regulerer.
   Findes batchet ikke endnu, kan du oprette et nyt her.
   

---

Tracking af batchstyring

For overblik over dine batch, kan du benytte rapporterne, eller se på produktkortet.

Rapportering:

Der findes 2 rapporter, der kan bruges til at holde overblik over batch.

Gå til Rapportering, og vælg enten Batch eller Batchoptælling.

• Batch - Overblik over transaktioner på batch. Brug denne rapport til sporbarhed.
• Batchoptælling - Overblik over hvilke batch der ligger på lager, inklusiv lokation og udløbsdato. Brug denne rapport til optælling og overblik.

Produktkort:

• Gå til Varer - Produkter, og åben produktet du ønsker at se batch på.
  Tryk på fanen ''Batch'', for at se og redigere batch på produktet.