Opstartssynkronisering kan foretages i forbindelse med, at integrationen installeres - enten via e-conomic Marketplace eller Rackbeat apps. Der er små forskelle i dataoverførslen - de er markeret med stjerne* i denne artikel.
Der overføres generel data, kunder, leverandører, produkter og ordrer - her gennemgår vi hvad der helt præcist synkroniseres mellem de to systemer, når der foretages en opstartssynkronisering fra e-conomic til Rackbeat.
Generel data
- Enheder
- Medarbejdere
- Layouts
- Ingen layoutopsætning - kun navn og ID fra e-conomic overføres
- Betalingsbetingelser
- Sproglag* (kun hvis integrationen installeres via e-conomics Marketplace)
- Varerabatgrupper
- Varerabatgrupper blive overført som Rabatgrupper til Rackbeat.
- Rabatgruppen bliver tildelt de kunder som har den respektive varerabatgruppe tilføjet i e-conomic.
-
- Den korrekte rabat % vises inde på kunden under "Priser & rabat" fanen, hvor rabatgruppen er blevet tilføjet.
- Rabatgruppen der bliver oprettet i Rackbeat bliver automatisk tildelt de produkter som havde varerabatgruppen valgt i e-conomic.
- Lagerbeholdning* (kun hvis integrationen installeres via e-conomics Marketplace)
- Vi overfører hele lagerbeholdning til Hovedlagerlokationen i Rackbeat, selvom lagerbeholdningen er spredt ud over flere lokationer i e-conomic.
For at løse dette kan man:- Vælge ikke at overføre lagerbeholdning i forbindelse med opstartssynkroniseringen. Efterfølgende kan lagerbeholdningen eksporteres fra e-conomic og importeres i Rackbeat på de rigtige lokationer.
- Foretage lagerflyt for at placere lagerbeholdning på rette lokationer.
- Vi overfører hele lagerbeholdning til Hovedlagerlokationen i Rackbeat, selvom lagerbeholdningen er spredt ud over flere lokationer i e-conomic.
- Bankkonti
- Kun en bankkonto bliver overført. Hvis der er flere, skal de resterende oprettes manuelt.
- Leverandørgrupper
- Kundegrupper
- Varegrupper
- Lokationer
Data der ikke overføres:
- Varesamlinger
- Faste valutakurser
- Hvorvidt varegruppen har lagertræk. Alle varegrupper har lagertræk i Rackbeat efter overførsel (kan ændres manuelt i Rackbeat efter opstartssynkronisering)
- Bestillinger (bestillinger og bestillingslinjer fra e-conomic kan importeres i Rackbeat efterfølgende)
- Åbenstående modtagelser
- Tilbud
Kunder
- Kundenavn
- Nummer/ID
- Max kredit
- Standard Valuta
- Sprog
- Hvis sproget er oprettet og udfyldt på kunderne i e-conomic - ellers bliver sprog udfyldt med Dansk som standard i Rackbeat
- Momszone
- Standard Layout
- Kontaktpersoner
- Adresse (Vej, Postnummer, By og Land)
- Leveringsteder bliver overført som leveringsadresser på kunder i Rackbeat
- Navnet på leveringsadressen i Rackbeat vil være vej/adresse navnet.
- Navnet på leveringsadressen i Rackbeat vil være vej/adresse navnet.
- Telefonnummer fra 'Telefon/fax' feltet. OBS! Telefonnummeret der står i 'Mobil' feltet i e-conomic overføres ikke.
- CVR nummer
- Betalingsbetingelse
- Hvis der er sat flueben i Modtag kopi af faktura, tilbud og ordrer på en kontaktperson i e-conomic bliver det overført til Rackbeat
- Status (Åben/Spærret)
Data der ikke overføres:
- Særpriser/prisgrupper
- Leveringsbetingelse
- Attention
- Deres reference
- Vores reference
- Standard e-mail til fakturaer
- Standard e-mail til ordrer
- Standard e-mail til tilbud
- Noter på kunder
Leverandører
- Leverandørnavn
- Nummer/ID
- Gruppe
- Betalingstype og bankkonti
- Layout
- Momszone
- Standard valuta
- Telefon
- Valg af standard layout
- Adresse (Vej, Postnummer, By og Land)
- Status (Åben/Spærret)
Data der ikke overføres:
- Attention
- Deres reference
- Vores reference
- Kontaktpersoner
- Sprog valgt for leverandøren. Den vælger Dansk på leverandøren i Rackbeat (skal ændres i Rackbeat efterfølgende - det kan gøres via en import).
Produkter
- Produktnavn
- Nummer/ID
- Stregkode
- Minimum lagerbeholdning
- Minimumordre (overføres som 'Minimum bestilt antal' i Rackbeat)
- Standard lokation hvis valgt på produktet i e-conomic
- Standard enhed hvis valgt på produktet i e-conomic
- Oversat navn og oversat beskrivelse
- Faste salgspriser i forskellige valutaer
- Beskrivelse
- Salgspris
- Faktisk kostpris -> kræver at produktet har en lagerbeholdning -> den tager udgangspunkt i den kostpris der kan findes inde under lager fanen – Varer
- Status (Åben/Spærret)
Data der ikke overføres:
- Vægt (hverken brutto- eller nettovægt)
- Rumfang
- Forslået indkøbspris bliver overført hvis produktet i e-conomic har en lagerbeholdning og man vælger at overføre lagerbeholdning i opstartssynkroniseringen. Ellers bliver forslået indkøbspris ikke overført.
- Kategorier (Variationer)
- Vejl. Pris. Det skal ind i et brugerdefineret felt i Rackbeat - derfor skal det importeres efterfølgende.
Ordrer*
(åbne ordrer overføres kun hvis integrationen installeres via e-conomics Marketplace)
- Ordrenummer (ordrer får samme nummer som i e-conomic)
- Deres reference
- Vores reference
- Kun Vores reference 1
- Anden reference
- Rabat på ordrer linjer bliver overført på varelinje niveau
- Tekst 1 og tekst 2 felterne bliver flettet sammen og overført og lagt ind på notefeltet på ordren i Rackbeat
- Leveringsdato
- Layout
- Overskrift
- Valuta
Data der ikke overføres:
- Vedhæftet PDF bliver ikke overført
- Rackbeat tager udgangspunkt i betalingsbetingelsen der som standard er valgt på kunden. Hvis betalingsbetingelsen er blevet ændret på ordren i e-conomic til at være noget andet end hvad der er valgt som standard på kunden, vil den ikke blive afspejlet på ordren i Rackbeat.