Opsætning af Webshipper integrationen

Du kan integrere Rackbeat til din Webshipper-aftale, således data overføres mellem de to systemer

I denne artikel guider dig igennem, hvordan du opsætter Webshipper integrationen i Rackbeat. Ved korrekt opsætning vil du kunne synkronisere ordrer og håndtere forsendelser direkte fra Rackbeat til Webshipper.

Forberedelse inden installation

Før du kan installere Webshipper integrationen, skal du sikre dig, at følgende indstillinger er på plads:

• Webshipper login: Du skal have et Webshipper-login. Denne bruger må ikke slettes.
• Webhooks abonnement: Sørg for, at du har et Pro-abonnement eller højere i Webshipper, da det kræver adgang til webhooks at integrere Webshipper til Rackbeat.
• Order Channel: Du skal have oprettet mindst én 'order channel' i Webshipper.
• Shipping Rates: De relevante 'shipping rates' fra Webshipper skal være oprettet som 'leveringsbetingelser' i Rackbeat.

Installation

Følg disse trinene herunder for, at installere Webshipper integrationen i Rackbeat.

1. Gå til Brugerindstillinger → Apps i Rackbeat.
   
2. Klik på Installér på  Webshipper app’en.
3. Indtast din Webshipper account, samt e-mail og password hertil.
4. Klik på Save settings and start first sync.
   

Gennemgang af indstillingerne

Når integrationen er installeret, skal du konfigurere følgende indstillinger for at sikre, at systemerne kan arbejde sammen.

• Webshipper Order Channel:

  • Vælg en 'order channel', som bruges til at overføre ordrer fra Rackbeat til Webshipper. Hvis du har flere 'order channels' oprettet, vil ordrer blive hentet fra dem alle, hvis de er konfigureret til det.

    

• Standard Shipping Rate:

  • Når du har valgt en order channel, skal der vælges en standard shipping rate dertil, som kan vælges per leveringsbetingelse eller som en overordnet standard.

    

• Send delivery and pickup address to webshipper:

  • Aktiver denne mulighed for at sikre, at leverings- og afsenderadressen på Rackbeat-ordren, synkroniseres med Webshipper.

    

• Manually synchronize Webshipper orders:

  • Denne funktion tillader manuel synkronisering af ordrer, fra Webshipper til Rackbeat. Indtast et specifikt Webshipper

    Order ID anvendes til manuel overførelse af ordre.

    

• Rackbeat default payment terms:

  • Vælg standard betalingsbetingelser, der vil blive anvendt på samtlige ordrer, der oprettes i Rackbeat via Webshipper.

    

• Rackbeat default customer group for Webshipper orders:

  • Vælg en standard kundegruppe for ordrer oprettet i Rackbeat via Webshipper.

    

• Exclude customer groups for Rackbeat orders:

  • Her kan du vælge, hvilke kundegrupper der ikke skal overføres fra Rackbeat til Webshipper. Hvis ingen vælges, vil alle ordrer blive overført.

    

• Rackbeat product group:

  • Vælg den produktgruppe, som alle produkter oprettet via Webshipper skal placeres i.

    

• Rackbeat default employee:

  • Vælg en medarbejder, som vil blive tilknyttet samtlige ordrer, der oprettes i Rackbeat via Webshipper.

    

• Rackbeat default layout:

  • Vælg et layout, som vil blive tilknyttet alle ordrer, der oprettes i Rackbeat via Webshipper.

    

• Rackbeat default VAT zone:

  • Vælg en standard momszone, som tilknyttes alle ordrer fra Webshipper.

    

• Activate MOSS:

  
  

  • Når denne funktion er aktiveret, vil kunder oprettet eller opdateret i Rackbeat via Webshipper-ordrer automatisk få tildelt en momszone baseret på leveringsadressen:

    • Indenlandsk: Hvis leveringsadressen matcher Webshipper-butikkens land.
    • EU-lande: Momszonen vil blive tildelt det specifikke EU-land.
    • Uden for EU: Momszonen vil blive sat til den standard momszone, der er valgt under "Rackbeat Default VAT zone".

    Vigtigt:

    • Husk at sikre, at momssatserne for EU-landene på produktgrupper er ens i både Rackbeat og e-conomic, før funktionen aktiveres.
• Use products default location on order lines?
  • Checkboksen 'Use products default location on order lines' afgører, hvilken lokation der skal benyttes på ordrelinjer.
    • Hvis du sætter flueben, vil lokationen på ordrens produktlinjer vælges ud fra produktets 'standardlokation' (i Rackbeat).
    • Hvis du ikke sætte flueben, vil lokationen på produktetlinjerne ALTID vælges ud fra den lokation, der vælges i næste punktet 'Rackbeat default product location'.
      
• Rackbeat Default Product Location:
  • Her angives den lokation, som varene som standard skal trækkes fra når varene trækkes fra lageret i Rackbeat.
    

Ordreflow:

For at styre, hvordan ordrer overføres mellem Rackbeat og Webshipper, kan der vælge følgende:

Når en ordre markeres som 'afsendt' i et system, vil den ligeledes markeres som 'afsendt' i det andet system.

• Order transfer:
  • Under 'Order transfer' vælger du, hvordan 'order flowet' skal være mellem Rackbeat og Webshipper. 
    Her er der følgende valgmuligheder:
    • Transfer orders both ways: Ordre overføres begge veje. Det vil sige, at Rackbeat vil modtage ordrer, der er oprettet i Webshipper, og Webshipper ligeledes vil modtage ordrer oprettet i Rackbeat.
    • Rackbeat to Webshipper: Rackbeat synkronisere ordre til Webshipper. Ordrer, der er oprettes i Webshipper vil IKKE overføres til Rackbeat.
    • Webshipper to Rackbeat: Webshipper synkronisere ordre til Rackbeat. Ordrer der er oprettes i Rackbeat vil IKKE overføres til Webshipper.
      
      

• Under 'Transfer to webshipper when' vælges hvornår en ordre skal overføres til Webshipper fra Rackbeat. Her kan der vælges mellem følgende:
  • 'Order is created': Her vil en ordre, oprettet i Rackbeat, overføres til Webshipper, idet den får status 'booked'.
  • 'Shipment is picked and shipped': Her vil vi først overføre data til Webshipper, når en forsendelse er 'plukket og sendt' i Rackbeat - dette kan være en fordel, hvis du f.eks. arbejder med 'delvise afsendelser'.
• Under 'From what location should we transfer order lines' kan du vælge én lokation (som på forhånd er oprettet i Rackbeat) der - som den eneste - skal overføres til Webshipper. Hvis alt skal overføres til Webshipper, vælges 'all locations'. 

• Under 'Orders without delivery term' kan du vælge, hvordan ordrer uden leveringsbetingelser skal overføres. Her kan du vælges en ud af tre muligheder.
  
  • Transfer without shipping rate: Overfører ordren til Webshipper uden en Shipping Rate.
  • Use default: Vil bruge den standard leveringsbetingelse der er valgt under standarder i dine virksomhedsindstillinger i Rackbeat.
  • Don't transfer: Overfører ikke ordrer uden en leveringsbetingelse.

For at færdiggøre opsætningen af Webshipper: 

Når integrationen er opsat, klikkes 'save settings ans start first sync'.