Du kan importere varegruppene dine i Rackbeat. Du sparer tid hvis du skla opprette mange varegrupper. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du importerer nye varegrupper.
Det kan hende du allerede har en excel-fil med lokasjonene dine. Den kan du godt bruke hvis den inneholder de obligatoriske kolonnene som gjennomgås senere i artikkelen. Vi anbefaler at du bruker eksempel-filen vår, som viser hvordan en korrekt oppstilt importfil skal se ut.
Uansett om du bruker din egen fil eller vår er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommaseparert)).
Importering av varegrupper
- Klikk på fanen "Varer" øverst på siden
- Klikk på "Grupper" i menyen til venstre
- Klikk på "Importer" øverst i høyre hjørne
- Nå har du mulighet til å enten velge din egen exccel-fil eller å laste ned en eksempel-fil ved å klikke på teksten "Eksempel fil"
Vi anbefaler at du laster ned eksempel-filen og benytter denne for å sikre at du får med riktig data i importen - Fyll ut filen din med relevant data - Husk å fylle inn de obligatoriske feltene: Navn, Nummer, Har lager (Skriv "1" hvis varegruppen har lager og skriv "0" hvis varegruppen ikke har lager), Moms innland, Moms EU, Moms utland, Moms innland (momsfri) og Kan selges (Skriv "1" hvis varegruppen kan selges og skriv "0" hvis varegruppen ikke kan selges)
- Lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil
- Klikk på "Velg fil" for å laste opp filen
- Nå har du muligheten til å tilpasse importen og sikre at filens kolonner stemmer overens med dataen som skal importeres til Rackbeat. Hvis du er i tvil om hvordan dette trinnet fungerer kommer det en forklaring her:
Øverst i vinduet vises excel-filen din. Under dette ser du noen overskrifter i fet skrift - det er "navnet" på datafeltene for kunder i Rackbeat. Kolonnene i excelfilen din skal parres med datafeltene i Rackbeat. Det blir de via boksen under overskriften. Boksen under overskriften skal altså inneholde navnet på den aktuelle kolonnen i excel-filen din. Hvis du bruker eksempel-filen har den allerede automatisk parret med de matchende kolonnene.
Hvis det er kolonner i excel-filen du ikke ønsker å importere data fra, kan du slette dem ved å klikke på "X" i den aktuelle boksen.
Hvis en boks ikke er blitt parret (står tom) kan du trekke navnet på denne kolonnen i excel-filen du ønsker å parre datafeltet med, ned i boksen.
OBS! Du trenger ikke parre alle feltene - det må gjerne være tomme bokser hvis det er noe data som ikke er relevant for deg. - Nå kan du importere filen