For å gjøre prøveperioden din i Rackbeat enklere, har vi samlet en rekke artikler i denne guiden. Med disse artiklene er du godt rustet til å utforske og teste både de grunnleggende og de mer avanserte funksjonene i systemet.
Hvis du har opprettet demoavtalen med demodata, kan du allerede nå begynne å opprette innkjøpsordre, salgsordre og fakturaer.
Hvis ikke kan du følge denne guiden hvor vi gjennomgår de artiklene som kan være relevante i forhold til opprettelse av varer, leverandører og kunder.
Varer, leverandører og kunder
Varegrupper og varer
Når du skal opprette varer i Rackbeat, må varene være knyttet til en varegruppe. Start derfor med å opprette en varegruppe og tilpass den slik at den passer til varene som skal inngå i gruppen. Les denne artikkelen for å se hvordan du oppretter varegrupper.
Etter at du har opprettet varegruppene dine i Rackbeat, kan du begynne å legge varer til i dem. Varene opprettes under produktfanen. Les denne artikkelen for å se hvordan du oppretter varer.
Leverandørgrupper og leverandører
På samme måte som med varer, må du opprette en leverandørgruppe før du kan opprette leverandører. Les denne artikkelen for å se hvordan du oppretter leverandørgrupper.
Etter at du har opprettet din første leverandørgruppe, kan du legge til leverandørene du kjøper varer fra. Les denne artikkelen for å se hvordan du oppretter leverandører.
Kundegrupper og kunder
Før du oppretter kundene du skal selge til, må du opprette kundegrupper som kundene kan knyttes til. Les denne artikkelen for å se hvordan du oppretter kundegrupper.
Når kundegruppene er opprettet, kan du begynne å opprette kundene dine. Les denne artikkelen for å se hvordan du gjør det.
Innkjøps- og salgsmodulen
Når du har opprettet varer, leverandører og kunder i avtalen din, kan du gå videre til neste trinn: innkjøps- og salgsmodulene i Rackbeat.
Innkjøpsmodulen: fra Innkjøpsordre til Faktura
Les hvordan du håndterer hele innkjøpsprosessen i Rackbeat – fra opprettelse av bestillinger til varemottak og fakturering – i Innkjøpsmodulen.
Salgsmodulen: fra Tilbud til Faktura
Les hvordan du håndterer hele salgsprosessen i Rackbeat – fra opprettelse av tilbud og ordre til utsendelse av fakturaer – i Salgsmodulen.
Andre funksjoner
Rackbeat har en rekke funksjoner som kan bidra til å gjøre arbeidsprosessene dine enklere. Her er noen av dem:
Dropshipping og Salgspriser
- Dropshipping: Opprett innkjøpsordre basert på salgsordre og få varene sendt direkte til kundens adresse. Les mer om dropshipping her.
- Oppdater salgsprisene enkelt: Oppdater priser raskt i produktfanen eller via import. Les mer om hvordan du gjør dette her.
Oversikt over innkjøpene dine
Du finner en oversikt over innkjøpsordrene dine under 'Innkjøp → Innkjøpsordre'. Her kan du tilpasse oversikten og velge hvilke opplysninger som skal vises.
Dette gjør du enkelt ved å klikke på tannhjulet for å fjerne eller legge til kolonner i oversikten din:
Tilpass layouts
Du kan opprette og tilpasse ulike layouts for kunder og leverandører, slik at de passer til ulike behov og arbeidsprosesser. Les mer om hvordan du tilpasser layouts her.
Premium konto
Demokontoen din i Rackbeat opprettes som standard med abonnementstypen Premium+, slik at du får tilgang til flere funksjoner som du kan teste. Under går vi gjennom noen av disse funksjonene.
Strukturvarer & Produksjon
- Strukturvarer: Sett sammen flere varer til ett samlet produkt som kan selges til kundene dine. Les hvordan du oppretter strukturvarer her.
- Produksjon: Opprett produksjoner som setter sammen enkeltvarer til en ferdig strukturvare. Se hvordan du oppretter produksjoner her.
Unit Converter
- Konvertering av enheter: Du får tilgang til verktøyet for enhetskonvertering, hvor enheter kan omregnes basert på predefinerte spesifikasjoner. Les mer om hvordan Unit Converter fungerer her.
Brukerdefinerte felter
- Opprettelse og bruk av brukerdefinerte felter: Opprett egne felter som kan brukes til ulike formål og tilpasses behovene dine. Les mer om brukerdefinerte felter her.
Support
Hvis du trenger hjelp underveis, er du alltid velkommen til å kontakte support for rådgivning og veiledning.