Oppsett av WooCommerce-integrasjonen

Ønsker du å vite mer om integrasjonen mellom Rackbeat og WooCommerce - inkludert hvilke data som overføres.
Før du starter installasjonen, kan du lese artikkelen vår Om WooCommerce-integrasjonen

---

Dette må du gjøre før du installerer WooCommerce-integrasjonen

Før du kan installerede integrasjonen må ha opprettet følgende i Rackbeat: 

• Kundegruppe
  Opprett en ny kundegruppe med nummeret 1 og navnet "Diverse" eller bruk en eksisterende gruppe. 
  Du kan se hvordan du oppretter en kundegruppe her.
• Varegruppe
  Opprett en ny varegruppe med nummeret 1 og navnet "Varer m/lagertrekk" og marker "ja" ved "Har lager" - eller bruk en tilsvarende eksisterende gruppe.
  Opprett også en varegruppe med nummeret 2 og navnet "Ytelser" og marker "Nei" ved "Har lager" - anvend en tilsvarende eksisterende gruppe.
  Du kan seh hvordan du oppretter en varegruppe her.
• Produkt til frakt
  Opprett et nytt produkt med nummer og navnet "Shipping"/"frakt" og knytt det til en varegruppe uten lagertrekk.
  Du kan se hvordan du oppretter et produkt her.
• Produkt til rabatt
  Opprett et nytt produkt med nummer og navnet "discount"/"frakt" og knytt det til en varegruppe uten lagertrekk. 
• Betalingsbetingelse 
  Opprett en ny betalingsbetingelse med navnet "Webshop" og velg typen "Netto" og dager "0" - eller bruk en eksisterende betalingsbetingelse
  Du kan se hvordan du oppretter en betalingsbetingelse her.

 

Når ovenstående er på plass i Rackbeat, kan du gjøre det siste klart i WooCommerce:

1. Logg inn i WooCommerce-admin.

2. Velg «WooCommerce» i menyen til venstre og klikk på «Settings».
   

3. Velg «Advanced» i toppmenyen.
   

4. Klikk på «REST API».
   

5. Klikk på «Add Key».
   

6. Gi den nye tilgangen navnet «Rackbeat», sett permissions til «Read/Write», og klikk på «Generate API key».
   

WooCommerce genererer nå Consumer Key og Consumer Secret. Husk å lagre disse nøklene, de skal brukes under installasjonen i Rackbeat.

---

Installasjon av integrasjonen

Integrationen mellem Rackbeat og WooCommerce er tilgængelig i Rackbeats Integrations Sektion, som du finder under "Brugerindstillinger" (højre hjørne øverst) og dernæst "Integrationer" i menuen til venstre.

1. Klikk «Installer» på WooCommerce Webshop appen.
2. Legg inn: Consumer Key, Consumer Secret og Shop URL (f.eks. rackbeat-webshop.com)
   
3. Klikk «Installer» og vent mens forbindelsen opprettes.

---

Gå gjennom innstillingene

Oppstartssynkronisering

Med oppstartssynkronisering har du mulighet til å få overført dine nåværende produkter og lagerbeholdning fra WooCommerce til Rackbeat.

Velg «WooCommerce -> Rackbeat" hvis du ønsker å overføre produktene dine via oppstartssynkroniseringen. Velg deretter om du i den forbindelse også ønsker å overføre nåværende lagerbeholdning fra WooCommerce til Rackbeat.

Du kan også velge "Ikke overfør produkter" og i stedet eksportere en CSV-fil fra WooCommerce, som deretter kan importeres til Rackbeat.

Produktinnstillinger

• Opprettelse og vedlikeholdelse av produkter:

   

  • Hvis du velger "Rackbeat", vil nye produkter opprettet i Rackbeat omgående bli synkronisert til WooCommerce. På samme måte vil produkter også automatisk bli oppdatert i WooCommerce, hvis du gjør endringer i Rackbeat.

     

    • Du skal også ta stilling til om du ønsker, å overføre produktbeskrivelser til WooCommerce.
      

  • Hvis du velger "WooCommerce", vil nye produkter opprettet i WooCommerce bli synkronisert til Rackbeat i sanntid. På samme måte vil produkter også automatisk bli oppdatert i Rackbeat, hvis det gjøres endringer i WooCommerce.

    • Du skal også ta stilling til om produktenes salgspris i WooCommerce er eksklusiv eller inklusiv mva.
      

    • Hvis du velger "Ingen automatisk overførsel av produkter", vil produkter opprettet og/eller redigert i Rackbeat/WooCommerce ikke bli synkronisert mellom de to systemene, alt etter hvilket system du velger som master.

• Produkt til frakt:

  • Angi varenummeret på ditt fraktprodukt.
    Vi anbefaler, at du oppretter et nytt produkt i Rackbeat i en varegruppe uten lageruttak. Gi det nummer og navn = shipping/frakt/eller lignende (det vil både anvendes til frakt inklusiv eller eksklusiv mva).
    

• Produkt til avgifter:
  • Angi varenummeret på ditt avgiftsprodukt.
    Vi anbefaler, at du oppretter et nytt produkt i Rackbeat i en varegruppe uten lageruttak. Gi det nummer og navn = Avgift eller lignende.
    
• Produkt til rabatt:
  • Angi varenummeret på ditt rabattprodukt.
    Vi anbefaler, at du oppretter et nytt produkt i Rackbeat i en varegruppe uten lageruttak. Gi det nummer og navn = discount/rabatt/eller lignende (det vil både anvendes til rabatt inklusiv og eksklusiv mva).
    
• Standard produktgruppe:
  • Har du valgt "opstartssynkronisering" -> "WooCommerce til Rackbeat", vil alle produkter overført fra WooCommerce bli plassert i denne gruppen.
    Vi anbefaler, at du velger en gruppe med lageruttak.'
• Lagerstatus for synkroniserte beholdninger:
  
  • Du har her mulighet for å definere, hvilken "lagerstatus" som skal overføres fra Rackbeat til WooCommerce, eller helt frakoble synkronisering av lagerbeholdninger.
    
• Synkroniser kun beholdninger fra spesifikk lokasjon:
  • Her skal du definere, hvilke lagerbeholdninger du ønsker synkronisert til den gitte webshop. Hvis du kun ønsker, at beholdninger på én spesifikk lokasjon skal synkroniseres til WooCommerce, kan det velges her.
    • Her skal du angi lokasjonsnummeret på den spesifikke lokasjonen.
  • Vi anbefaler, at synkronisere de totale lagerbeholdningene fra Rackbeat til WooCommerce. Det gjør du ved å velge "Synkroniser beholdning fra alle lokasjoner".
    
• Overvei hvilken salgspris som skal overføres til webshoppen.
  • Salgspris som er angitt på produktkortet.
  • Prisen angitt i et brukerdefinert felt av typen 'Tekstfelt (maks 255 tegn)'.
  • Du kan også velge å ikke synkronisere salgsprisen.
    
• Velg hvilke varegrupper som skal synkroniseres til din webshop:
  Her har du mulighet for å velge, hvilke varegrupper som skal være synlige i din webshop.
  

---

Ordreinnstillinger

 

• Ordrenummer ved opprettelse av nye ordrer i Rackbeat:

   

  • Her bestemmer du, hvilket ordrenummer som skal anvendes, når det overføres en ordre fra WooCommerce til Rackbeat.

     

    • Vi anbefaler "Rackbeat: Auto-generer" for å unngå, at integrasjonen kan bruke et ordrenummer som allerede er brukt i Rackbeat.

• Status for nye ordrer opprettet i Rackbeat:
  Her bestemmer du, hvilken status nye ordrer opprettet i Rackbeat skal ha så snart ordren overføres til Rackbeat.

  • Her kan det velges mellom:

    • Draft: Ordren sendes til Rackbeat som en kladd. Ordren er derfor ikke bekreftet og en forsendelse, samt faktura er ikke opprettet i Rackbeat ennå.

    • Booked: Ordren sendes til Rackbeat som en bekreftet ordre, det er i dette tilfellet ikke opprettet noen forsendelse og faktura i Rackbeat ennå.

    • Booked and ready for shipping: Ordren sendes til Rackbeat som en bekreftet ordre og en forsendelse opprettes. Forsendelsen er klar til håndtering, varene er ikke blitt trukket fra lageret ennå. Det er ikke opprettet noen faktura i Rackbeat ennå.

    • Booked and shipped: Ordren sendes til Rackbeat som en bekreftet ordre, og en forsendelse er blitt opprettet og ferdigstilt i Rackbeat, dette betyr at varene er trukket fra lageret. Det er ikke opprettet noen faktura i Rackbeat ennå.

    • Booked and Invoiced: Ordren sendes til Rackbeat som en bekreftet ordre og en faktura er blitt opprettet og bokført. Det er ikke opprettet noen forsendelse i Rackbeat ennå.

    • Booked, ready for shipping, invoiced: Ordren sendes til Rackbeat som en bekreftet ordre og en forsendelse opprettes. Forsendelsen er klar til håndtering, varene er ikke blitt trukket fra lageret ennå. Fakturaen er blitt opprettet og bokført i Rackbeat.

    • Booked, shipped and ready to invoice: Ordren sendes til Rackbeat som en bekreftet ordre, og en forsendelse er blitt opprettet og ferdigstilt i Rackbeat, dette betyr at varene er trukket fra lageret. En faktura er blitt opprettet i Rackbeat og mangler å bli bokført.

    • Booked, shipped and invoiced: Ordren sendes til Rackbeat som en bekreftet ordre, og en forsendelse er blitt opprettet og ferdigstilt i Rackbeat, dette betyr at varene er trukket fra lageret. En faktura er blitt opprettet i Rackbeat og bokført.

 

• Standard lokasjon for ordrelinjer:

   

  • Her bestemmer du, hvilken lokasjon som skal angis på ordrelinjer i Rackbeat. Dette kan være en fordel, hvis varer på webshopordrer for eksempel alltid skal trekkes fra lager eller butikklokasjon.

     

  • Du skal angi lokasjonsnummeret på den spesifikke lokasjonen dersom du ønsker at varene kun skal trekkes fra én bestemt lokasjon.

• Status for WooCommerce ordrer til synkronisering:

  • Her bestemmer du, i hvilket WooCommerce-ordrestadie du ønsker å overføre varen til Rackbeat.
    

• Standard ordre-layout:

  • Her skal du velge, hvilket layout som skal brukes som default, når webshopordren opprettes i Rackbeat.

• Markér ordrer som "Completed" i WooCommerce når "Afsendt" i Rackbeat?:

  • Hvis du velger å sette flueben i denne, vil ordren i WooCommerce automatisk bli oppdatert til status "Completed", når ordren er plukket og avsendt fra Rackbeat.
    Vi anbefaler, at denne avkrysses for optimalt samspill med Rackbeats lagerbruker og utskrift av pakkelabels.
    

• Opret og bogfør faktura efter afsendelse?:

  • Hvis du velger å sette flueben i denne, vil det bli opprettet og bokført en faktura i Rackbeat, når ordren er avsendt.

    • Du skal også ta stilling til om en faktura skal sendes til kunden.
      

• Manuel overførsel af ordrer fra WooCommerce:

  • Denne funksjonen er KUN i tilfelle av manglende overføringer av ordrer. Her kan WooCommerce ordre id settes inn og ordren vil bli overført til Rackbeat.
    Brukes på eget ansvar, da det kan skape dubletter.
    

 

Ta stilling til dine Kundeinnstillinger

• Standard betalingsbetingelser:

  • Dette er et påkrevd felt i Rackbeat ved opprettelse av nye ordrer.
    Vi anbefaler, å opprette en ny betalingsbetingelse av typen "Betalt Kontant".

  • Du kan se, hvordan du oppretter en betalingsbetingelse her.

• Standard medarbejder:

  • Dette er et påkrevd felt i Rackbeat ved opprettelse av nye ordrer.
    Vi anbefaler å opprette én medarbeider pr. webshop for fullt utbytte av statistikkene i Rackbeat. Navngi "medarbeideren" = Webshop/din webshops navn/eller lignende.

  • Du kan se, hvordan du oppretter nye medarbeidere her.

• Standard kundegruppe:

  • Når en ny salgsordre overføres fra WooCommerce til Rackbeat, vil denne kundegruppen bli anvendt, hvis kunden ikke allerede er opprettet i Rackbeat. Ved overførsel av ordrer/kunder gjør integrasjonen validering på kundens e-postadresse. På den måten vil systemet velge en eksisterende kunde, hvis det allerede finnes én i Rackbeat med samme e-postadresse.

  • Du kan se, hvordan du oppretter en kundegruppe her.

• Momszone for kunder utenfor EU:

  • Hvis webshop kunden er plassert i et land utenfor EU, kan du velge å tilknytte disse til en momssone uten momsberegning. I så fall vil det ikke bli beregnet moms ved overførsel av ordre fra Rackbeat til evt. økonomisystem.
    

• Activate MOSS:

  • Her skal du velge om du vil aktivere bruk av landspesifikk moms.

    • Aktiveres denne funksjonen, så vil kundens momssone automatisk velges basert på landet i leveringsadressen på kunden.

      • Er leveringsadressen innenfor WooCommerce butikkens land, så velges momssonen "Indland".

      • Er leveringsadressen innenfor et EU land, så vil momssonen velges ut fra det pågjeldende land som adressen er innenfor.

      • Er leveringsadressen utenfor EU eller hvis det ikke er noen leveringsadresse, så vil momssonen være den standard momssone som settes i feltet "Momszone for kunder udenfor EU".

      • VIGTIGT HVIS DU BRUGER E-CONOMIC! Før denne funksjonen aktiveres, så skal du sikre deg at momssatsen for EU landene på varegruppene er lik i e-conomic og Rackbeat.

    • 

 

Now the integration can be activated

Click "Activate Integration"

The integration is now installed and ready to receive orders from WooCommerce.