Med Rackbeats Unit Converter får du muligheten til å kjøpe inn varer i én enhet, legge det på lager i en annen og selge det i en tredje - mulighetene er mange! Vi gjennomgår funksjonen i denne artikkelen.
Unit Converteren er gratis - det eneste den krever er at du har en Premium Rackbeatavtale. Den er allerede installert, slik at du er klar til å komme igang!
I denne artikkelen gjennomgår vi hvordan basisfunksjonene fungerer. La oss ta utgangspunkt i et eksempel hvor det handles med hyttebøker.
⬇️ Først må du oprette de enhetene du ønsker å arbeide med. Det gjør du der hvor du normalt oppretter enhetene din ('Varer' > 'Enheter'). I dette tilfellet har vi opprettet en standardenhet (stk), samt de andre enhetene flaskene handles i (palle, kasse og gaveeske).
⬇️ På produktkortet angir du standardenheten - i dette tilfellet er 'stk' standardenheten vår. Husk å lagre endringene nederst, for at en ny fane for "enheter" dukker opp i produktinformasjonen.
⬇️ Deretter kan du legge til og definere de andre enhetene som hytteboken handles i - dette finner du i fanen som heter 'Enheter' på produktkortet.
Her kan du legge til og definere de enhetene som du tidligere har opprettet - det gjøres via knappen '+ Opprett ny'. I dette tilfellet tilføyes følgende enheter:
pakke (2 stk.)
pall (6 stk.)
kasse (24 stk.)
⬆️ I matrisen skal du definere:
- Antall - her angis hvor mange standardenheter som 'går under' den alternative enheten
- Salgspris - kan fritt defineres (OBS! Salgspris i Rackbeat må alltid angis ekskl. moms)
- Kostpris - kan fritt defineres. Denne kostprisen brukes ved innkjøp av varen. Ved salg av varen tas det alltid utgangspunkt i 'den faktiske' kostprisen for standardenheten (som kan ses i produktoversikten).
- Strekkode - her kan du sette inn strekkode for enheten.
- Standard salgsenhet - her kan du velge om enheten skal være standardenheten ved salg. Det er alltid mulig å endre på en spesifikk ordre/faktura, men hvis du setter ✔️ her, vil systemet automatisk foreslå denne enheten ved salg av varen.
- Standard innkjøpsenhet - her kan du velge om enheten skal være standardenheten ved innkjøp. Det er alltid mulig å endre på en spesifikk bestilling/faktura, men hvis du setter ✔️ her, vil systemet automatisk foreslå denne enheten ved innkjøp av varen.
Nå er du klar til å bruke Unit Converteren!
Opprett en bestilling
⬇️ Du opretter innkjøpsbestillingen din som normalt. Når du legger til hytteboken i bestillingen, vil du se at systemet automatisk foreslår at det skal bestilles i 'kasser', som vi tidligere har valgt som 'Standard innkjøpsenhet' - du kan alltid endre det på bestillingen.
⬆️ I bunnen av bestillingsvinduet kan du se hvor mange hyttebøker du har 'På lager', 'Til rådighet', 'I ordre' og 'Bestilt' - denne informasjonen tar utgangspunkt i den valgte enheten (i dette tilfellet 'kasse'). I dette tilfellet er det altså 8,33 paller på lager (8,33 kasser* 24 stk. =200 hyttebøker på lager).
OBS! På varekontokortet og i produksjonsoversikten vil det alltid bli beregnet i standardenheten - i eksempelet her vil det altså stå 200 stk.
⬇️ På pdf'ene våre (bestillinger/levering/faktura osv.) er det i utgangspunktet kun den valgte enheten som fermgår. Du har mulighet til å tilføye 'Antall (i standard enhet)' under layouts hvis du ønsker å inkludere dette.
Opprett en ordre
⬇️ Du opretter orderene dine som normalt. Når du legger til hytteboken i orderen vil du se at systemet automatisk foreslår at det handles i 'pakker', som vi tidligere valgte som vår 'Standard salgsenhet' - du kan alltid endre dette på orderen.
⬆️ I bunnen av ordrevinduet kan du se hvor mange hyttebøker du har 'På lager' og 'Til rådighet'. Denne informasjonen tar utgangspunkt i den valgte enheten (i dette tilfellet 'pakker'). I dette tilfellet er det altså 100 pakker på lager (100 pakker * 2 stk = 200 hyttebøker på lager).
OBS! På varekontokort og i produksjonsoversikten vil det alltid bli beregnet i standardenheten - i eksemplet her vil det altså stå 200 stk.
På pdf'ene våre (ordre/pakkesedler/faktura osv.) er det i utgangspunktet kun den valgte enheten som fremgår. Du har mulighet til å legge til 'Antall (i standardenhet)' under layouts hvis du ønsker å inkludere dette.
