Tripletex er et regnskapsprogram for små- og mellomstore virksomheter primært i Norge. Det er mulig å integrere Rackbeat med Tripletex, slik at faktureringsdata automatisk overføres fra Rackbeat til Tripletex.
Slik fungerer integrasjonen mellom Tripletex og Rackbeat
Integrasjonen sikrer at du automatisk kan overføre faktureringsdata fra Rackbeat til Tripletex, slik at lageret og regnskapet ditt er fullstendig samkjørt.
Når integrasjonene settes opp kan du utføre en "oppstartssynkronisering", hvor data fra din Tripletex konto overføres til Rackbeat. Deretter vil overføring av data skje i sanntid (dvs. med det samme) fra Rackbeat til Tripletex. Det skjer ved opprettelser/oppdateringer av: Varer, strukturvarer, kunder og leverandører.
Det er også mulig å overføre kundefakturaer fra Rackbeat til Tripletex når fakturaen er blitt bokført i Rackbeat. Her er det to muligheter for hvordan du vil ha fakturaen opprettet i Tripletex:
Mulighet 1: Kundefaktura fra Rackbeat vil bli overført som en bokført kundefaktura i Tripletex (ingen av disse kan redigeres)
Mulighet 2: Kundefaktura i Rackbeat vil bli opprettet som en salgsordre i Tripletex (denne kan redigeres, men vi anbefaler at du kun endrer på prisen - hvis du tilføyer nye varer til den, vil lagerbeholdningen i Rackbeat ikke være korrekt). Salgsorderen i Tripletex bør oppgraderes til en faktura og sendes via EHF eller e-mail.
Integrasjonen mellom Rackbeat og Tripletex støtter ikke Project Management.
Oppstartssynkronisering
Det er mulig å lage en oppstartssynkronisering fra Tripletex til Rackbeat, men det er ikke påkrevd. Ved en oppstartssynkronisering kan det overføres:
- Kunder
- Leverandører
- Produkter
- Betalingsbetingelser
- Medarbeidere
Hva kan overføres fra Rackbeat til Tripletex?
- Salgsfaktura (kan overføres som Bokført eller Opprett som en Salgsordre)
- Produkter
- Strukturvarer
- Kunder
- Leverandører
NB! Data som kan overføres fra Rackbeat til Tripletex skjer alltid 'med en gang' - det tar derfor ikke mer enn et par minutter for det er synlig i deres Tripletex avtale.
Hva kan overføres fra Tripletex til Rackbeat?
Det overføres ikke data fra Tripletex til Rackbeat, utenom ved oppstartssynkronisering.
Hva synkroniserer vi ikke?
- Leverandørfaktura
- Ordre (En bokført salgsfaktura i Rackbeat kan opprettes som en ordre i Tripletex)
- Finanslagerverdi
- Lagerbeholdning
NB! Hvis du tester integrasjonen gjennom en demokonto i Tripletex:
For å kunne overføre fakturaer fra Rackbeat til Tripletex må du oppgi bankoplysningene dine i Tripletex.
Du kan bruke følgende eksempeldata som en bankkonto og org.-nummer:
Bank => 11111111113 (Virksomhet -> Virksomhetsopplysninger -> Fakturakonto)
Org.-nr => 984809085 (Virksomhet -> Virksomhetsopplysninger)