Om Tripletex integrasjonen

Tripletex er et regnskapsprogram for små- og mellomstore virksomheter, primært i Norge. Det er mulig å integrere Rackbeat med Tripletex, slik at faktureringsdata automatisk overføres fra Rackbeat til Tripletex.

Slik fungerer integrasjonen mellom Tripletex og Rackbeat

Integrasjonen sikrer at du automatisk kan overføre faktureringsdata fra Rackbeat til Tripletex, slik at lageret og regnskapet ditt er fullstendig samkjørt.

Når integrasjonene settes opp kan du utføre en "oppstartssynkronisering", hvor data fra din Tripletex konto overføres til Rackbeat. Deretter vil overføring av data skje i sanntid (dvs. med det samme) fra Rackbeat til Tripletex. Det skjer ved opprettelser/oppdateringer av: Varer, strukturvarer, kunder og leverandører.

Det er også mulig å overføre kundefakturaer fra Rackbeat til Tripletex når fakturaen er blitt bokført i Rackbeat. 

Kundefaktura i Rackbeat vil bli opprettet som en salgsordrekladde i Tripletex (denne kan redigeres, men vi anbefaler at du kun endrer på prisen - hvis du tilføyer nye varer til den, vil lagerbeholdningen i Rackbeat ikke være korrekt). Salgsorderen i Tripletex bør oppgraderes til en faktura og sendes via EHF eller e-mail.

Integrasjonen mellom Rackbeat og Tripletex støtter Project Management.
Prosjekter kan tilføyes til salg og innkjøpsordre i Rackbeat.

Innkjøpsordre kan også synkroniseres til  Tripletex, og bli matchet mot leverandørfakturaer.

Oppstartssynkronisering

Det er mulig å opprette en oppstartssynkronisering fra Tripletex til Rackbeat, men det påkreves ikke. Ved en oppstartssynkronisering kan det overføres: 

  • Kunder - Kontakinformasjon, adresser, valuta og organisasjonsnummer
  • Leverandører - Kontakinformasjon, adresser, valuta og organisasjonsnummer
  • Produkter - Produktnummer og -navn, priser og lager
  • Betalingsbetingelser
  • Medarbeidere - En invitasjon blir sendt til medarbeidernes kollega, slik at de kan opprette en bruker for Rackbeat-avtalen.

Hva kan overføres fra Rackbeat til Tripletex?

  • Salgsfakturaer (kan overføres som en ordrekladde)
  • Leverandørfakturaer
  • Produkter
  • Strukturvarer
  • Kunder
  • Leverandører

NB! Data som kan overføres fra Rackbeat til Tripletex skjer alltid 'med en gang' - det tar derfor ikke mer enn et par minutter før det er synlig i deres Tripletex-avtale.

Hva kan overføres fra Tripletex til Rackbeat?

  • Prosjekt

Det overføres ikke data fra Tripletex til Rackbeat, utenom ved oppstartssynkronisering.

Hva synkroniserer vi ikke?

  • Ordre (En bokført salgsfaktura i Rackbeat kan opprettes som en ordre i Tripletex)
  • Finanslagerverdi
  • Lagerbeholdning

NB! Hvis du tester integrasjonen gjennom en demokonto i Tripletex:

For å kunne overføre fakturaer fra Rackbeat til Tripletex må du oppgi bankoplysningene dine i Tripletex.

Du kan bruke følgende eksempeldata som en bankkonto og org.-nummer:

Bank => 11111111113 (Virksomhet -> Virksomhetsopplysninger -> Fakturakonto)
Org.-nr => 984809085 (Virksomhet -> Virksomhetsopplysninger)