Slik oppretter du en bestilling med forhåndsbetalt depositum

Noen leverandører kan kreve at det betales et depositum av det fulle beløp "up-front", og senere en restbetaling ved levering av bestillingen. Nedenfor finner du en guide til hvordan du i Rackbeat kan sette det opp.

Opprettelse av delvis fakturering: 

  1. Opprett bestilling på hele antallet
  2. Send bestilling til leverandør
  3. Finn bestillingen i fanen "Bestilling"
  4. Klikk på de 3 prikkene
  5. Opprett faktura på depositum og endre antall av varer til halvparten og klikk "bokfør"
    • Det er vitkig at du ikke registrerer den som mottatt enda
  6. Ved leveringen eller opp til leveringen, oppretter du en faktura igjen
    • Antallet av proudukter vil automatisk rette seg opp til å være det resterende beløpet
  7. Bokfør faktura på samme måte som tidligere
  8. Finn fanen "Mottakelser" og slett mottakelse for igangsatt ordre
    • Dette er vitkig ettersom at den ellers kun vil registrere mottakelse for halvparten av varene
  9. Finn bestillingen igjen, klikk på de 3 prikkene og velg "Klar til mottakelse"
  10. Nå vil du kunne arrangere mottakelse for alle varene