Du har möjlighet att uppdatera strukturlistor som redan har skapats i systemet via import. Det sparar tid om du måste uppdatera många. Nedan går vi igenom hur du uppdaterar strukturlistor via import.
Vi rekommenderar att du först exporterar de strukturlistor som du för tillfället har i systemet. På så sätt har du en säkerhetskopia om det skulle uppkomma några problem med importen. Om du behöver hjälp med hur du exporterar strukturlistor kan du läsa vår artikel: "Så exporterar du strukturlistor / paketartiklar".
Kanske har du redan en excelfil med uppdaterande data om dina strukturlistor . Du kan använda den om den innehåller de obligatoriska kolumnerna: Artikelnummer, Artikelgrupp nr, Artikelnamn, Självkostnadspris, Försäljningspris och Enhet. Vi rekommenderar dock att du använder vår exempelfil, som visar hur en korrekt ordnad importfil ska se ut. Exempelfilen laddas ner till Rackbeat (beskrivs vidare i guiden nedan).
Oavsett om du använder din egen fil eller vår så är det viktigt att formatet som importeras är av typ . CSV (CSV UTF-8 (kommaseparerad))
Importera uppdaterade strukturlistor
- Välj fliken "Lager" högst upp
- Gå till "Produkter"
- Klicka på "Strukturlistor " i menyn
- Klicka på "Importera" i det övre högra hörnet
- Du har nu möjlighet att antingen välja din egen Excel-fil eller ladda ner en exempelfil genom att klicka på texten "Förhandsgranska fil"
Vi rekommenderar att du laddar ned exempelfilen och använder den för att se till att du får rätt data som ingår i importen - Fyll i din fil med lämplig data och spara den som en . CSV UTF-8-fil (kommaseparerad)
- Klicka på "Välj fil" för att ladda upp filen
- Markera "Uppdatera befintlig" i det vänstra hörnet
- Du har nu möjlighet att anpassa importen och säkerställa en överenskommelse mellan filens kolumner och den data som ska importeras till Rackbeat. Om du inte är säker på hur det här steget fungerar så kommer här är en förklaring:
Högst upp i fönstret ser du din Excel-fil. Under den ser du några rubriker i fetstil - det är "namnet" på datafälten för kunder i Rackbeat. Kolumnerna i excelfilen måste paras ihop med datafälten i Rackbeat. De kommer att finnas via rutan under rubriken. Rutan under rubriken bör därför innehålla namnet på den aktuella kolumnen i din Excel-fil. Om du använder förhandsgranskningsfilen har den redan automatiskt parkopplat de matchande kolumnerna.
Om det finns kolumner i din Excel-fil som du inte vill importera data från kan du ta bort dem genom att klicka på "X" i den aktuella rutan.
Om en ruta inte har parats ihop (lämnas tom) kan du dra namnet på kolumnen i Excel-filen som du vill para ihop datafältet med ned till rutan.
OBS! Du behöver inte para ihop alla fält – det kan finnas tomma rutor om den informationen inte är relevant för dig.