Sådan opretter du varer

Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du opretter varer manuelt.

Denne artikel hjælper dig med at oprette varer i Rackbeat og forklarer betydningen af de forskellige felter, der kan udfyldes. Sørg for at have oprettet en varegruppe før du starter.

Varer kan oprettes på to måder i Rackbeat: Manuelt eller via en import. 

For bulk-import af varer, se import-guide.

Trin til oprettelse af en vare:

  1. Gå til fanen "Varer": klik på fanen "varer" eller "produkter" fra dropdown-menuen for at tilgå produkterne.
  2. Klik på "Opret nyt", for at oprette et nyt produkt.
  3. Udfyld de krævede felter: Felter markeret med "*" skal udfyldes.
  4. Klik "Opret produkt": Når alle relevante oplysninger er udfyldt, kan varen oprettes.

OBS! De 2 felter som fremgår i kategorien "Felter" med navn "Afgift 1" og "status" er brugerdefinerede felter. Læs mere om brugerdefinerede felter her.

I denne video gennemgås oprettelsen af vare, samt funktionerne herunder. 

 

Overblik over felter:

Felter markeret med "*" skal udfyldes.

Felt Betydning
Navn* Navnet på varen
Nummer*  Unikke varenummer på varen
Stregkode

Varens stregkode (Rackbeat benytter EAN13) 

VIGTIGT! Stregkoden kan kun genereres på din PDF såfremt at stregkoden er GS1 Valid.

Beskrivelse Beskrivelse af varen
Enhed Enheder på produkt
Varegruppe*  Varens varegruppe
Rabatgruppe Varens rabatgruppe 

Standard lokation

Varens lokation - foreslås hver gang produktet modtages

Standard afdeling

KRÆVER AFDELINGSMODUL I E-CONOMIC
Afdeling som Rackbeat skal foreslå hver gang varen sælges

Primær leverandør

Leverandør som Rackbeat skal foreslå hver gang varen bestilles

Variation

Variationstype der er relevant for denne vare, såfremt den indeholder variationer

Salgspris

Salgspris på varen

Salgsprisen er angivet i den standard valuta din konto er oprettet med

Faktisk kostpris

Faktiske kostpris for varen.

Dette er ikke et felt du kan ændre inde på varen, men et felt der kan ændres ved at lave indkøb eller reguleringer

Vejl. Pris

Vejledende pris på varen

Denne er synlig på varekortet og dine pdf'er

Foreslået kostpris

Prisen vare forventes at købes ind til 

Ekstra kost

Procentsats som tilføjes til varens kostpris under en varemodtagelse eller en produktion

Avancesats

Avancesats i procent, den er udregnet ud fra den foreslåede kostpris og salgsprisen

Ændres satsen, vil din salgspris også ændre sig

Dækningsgrad

Dækningsgrad i procent, den er udregnet ud fra den foreslåede kostpris og salgsprisen.

Ændres satsen, vil din salgspris og avance sats også ændre sig

På lager

Antallet som skal være på lager når varen oprettes

Dette felt bliver et låst felt efter at varen er oprettet, som blot angiver hvor meget der er på lager

Min. lagerbeholdning

Hvor stort et antal du som minimum ønsker skal være på lageret før Rackbeat skal foreslå at bestille flere hjem

Min. bestillingsantal

Hvor stort et antal af denne vare skal bestilles pr. gang

Min. salgsantal

Hvor stort et antal af denne vare som skal sælges pr. gang. 

Vægt

Vægten af denne vare

Vægtenhed

Vægtenheden af denne vare

Bredde

Bredden på varen

Højde

Højden på varen

Dybde

Dybden på varen

Størrelsesenhed

Størrelsesenhed på vare

Status

Er varen er spærret eller åben

Har serienumre?

Her kan du sætte et flueben hvis du har tillægsmodulet 'serienummerstyring' og ønsker at denne vare skal arbejde sammen med serienumre

Har batchstyring?

Her kan du sætte et flueben hvis du har tillægsmodulet 'batchstyring' og ønsker at denne vare skal arbejde sammen med batchstyring

Skal kvalitetssikres

Her kan du sætte et flueben hvis du ønsker at varen skal markeres som kvalitetssikret, før den kan modtages på dit lager. Det betyder, at der på modtagelsen er en ekstra kontrol som skal markeres før du kan modtage din bestilling. 

Opret produkt

Når du har indtastet dine detaljer, kan du klikke her for at oprette dit produkt

Opret og ny

Når du har indtastet dine detaljer, kan du klikke her for at oprette produktet og gå igang med at oprette næste vare.