Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
AI Chat
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Variationer i Rackbeat

Har du en vare, som fås i forskellige varianter, f.eks. en T-shirt i forskellige farver/størrelser, kan du koble disse variationer på varen. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du arbejder med variationer.

Variationer kontrolleres igennem variationsgrupper.
En variationsgruppe vil indeholde 1-2 variationstyper (f.eks størrelse, farve).
Variationsgruppen vil derefter tildeles produkter. Efter variationsgruppen er valgt, vil det fremover kræves at der vælges variation ved indkøb, salg og reguleringer.

Indholdsfortegnelse

Opret variationsgruppe

Først må der oprettes den overordnede variationsgruppe:

Klik på fanen “Varer” øverst

  1. Klik på “Variationer” i menuen 
  2. Klik på “Opret ny” i øverste højre hjørne
  3. Angiv navn på variationsgruppen, og vælg om gruppen skal have SKU-nummer. Afslut med “Opret”.
    1. Aktiveres SKU-nummer, vil det være muligt at angive SKU på den enkelte variation. Dette kan kun ses internt på variationsgruppen, og bruges til eksterne integrationer.
  4. Nu har du mulighed for at angive variationstyper, og lave 2 kategorier.
    1. Ved import af variationer må man angive om det er variation 1 eller 2. Der refereres her til kategori 1 eller 2.
      Import af reguleringer

 

Tilknyt variation til produkt

Før gruppen træder i kraft, må produktet tilknyttes variationen.

  1. Gå til Varer - Produkter
  2. Åben produktet du ønsker at tilknytte til variationen.
    1. Du kan gøre det via import, ved at have 1 kolonne med produktnr., og 1 kolonne med nummeret på variationsgruppen.
  3. Inde på produktet kan du vælge variationsgruppen under Variation

Bemærk produkter med antal på lager kan ikke blive tildelt en variation.
Her må lageret først tømmes, hvorefter variationen kan vælges.

Variationsmatrix og Optællingsrapporten

For at se hvor mange af hver variation der er på lager, kan man benytte variationsmatrix eller optællingsrapporten.

Variationsmatrix:

Når et produkt tilknyttes en variationsgruppe, vil en ny funktion komme via de 3 prikker i produkt overblikket

Her vil man få et overblik over antal på lager, I ordre, Bestilt og Til rådighed ud fra hver variation

Optællingsrapporten:

Ønsker man at trække variationerne ud i Excel, eller få overblik over flere produkter af gangen, kan man bruge optællingsrapporten.

  1. Gå til Rapportering - Optælling
  2. Opsæt din søgning, eller lad filtrene stå tomme for at søge på alle produkter
  3. Sæt flueben i ''Vis pr. variation''
  4. Klik Søg

Variationer ved indkøb og salg

Når variation er aktiveret på produktet, må der fremover vælges en variation på bestillinger, ordre og reguleringer.

Når produktet med variation vælges, vil en ny pop-up automatisk komme frem, hvor variationerne angives:

Bemærk, hver variation vil stå som sin egen varelinje.

Når variationerne er lagt på ordren / bestillingen, vil hver variation optræde enkeltvis på forsendelse / modtagelse.

Forsendelse:

Variationer på forsendelse vil være låst. Har du behov for at ændre i variationen på linjen, må ordren genåbnes og variationen derefter rettes på varelinjen.

Ordren kan ikke genåbnes, hvis der er bogført forsendelse eller faktura på den.
I så fald må man oprette en ny ordre med den korrekt variation, og flette de to ordre sammen til én faktura.

Modtagelse:

På modtagelsen vil det være muligt at rette i variationen, hvis leverandøren har sendt noget andet end forventet.