Variasjoner kontrolleres gjennom variasjonsgrupper.
En variasjonsgruppe inneholder 1–2 variasjonstyper (for eksempel størrelse og farge).
Variasjonsgruppen tildeles deretter produkter. Når en variasjonsgruppe er valgt, må det fremover velges variasjon ved innkjøp, salg og justeringer.
Innholdsfortegnelse
- Opprett variasjonsgruppe
- Knytt variasjon til produkt
- Variasjonsmatrix og varetellingsrapporten
- Variasjoner ved innkjøp og salg
Opprett variasjonsgruppe
Først må de overordnede variasjonsgruppene opprettes. Følg disse trinnene:
- Klikk på fanen 'Varer' øverst på siden.
- Klikk på 'Variasjoner i menyen.
- Klikk på 'Opprett ny' øverst i høyre hjørne.
- Gi variasjonsgruppen et navn, og velg om gruppen skal ha SKU-nummer. Avslutt med 'Opprett'.
- Hvis SKU-nummer aktiveres, kan du angi SKU på den enkelte variasjonen. Dette er kun synlig internt i variasjonsgruppen og brukes til eksterne integrasjoner.
- Du kan nå angi variasjonstyper og opprette to kategorier.
- Ved import av variasjoner angir du om det er variasjon 1 eller 2, som her refereres til som kategori 1 eller 2. Les mer om dette i denne artikkelen.
Knytt variasjon til produkt
Før gruppen trer i kraft, må produktet knyttes til variasjonen. Det gjør du slik:
- Gå til 'Varer' → 'Produkter'.
- Åpne produktet du vil knytte en variasjon til.
- Dette kan også gjøres via import ved å inkludere én kolonne for produktnummer og én for variasjonsgruppens nummer.
- På produktet kan du velge variasjonsgruppen under 'Variasjon'.
OBS! Produkter med lagerbeholdning kan ikke tildeles en variasjon.
Hvis produktet har registrert lagerantall i systemet, må beholdningen først nullstilles via en justering før variasjonen kan velges. Lageret kan deretter legges tilbake ved en ny justering.
Variasjonsmatrix og varetellingsrapporten
For å se hvor mange av hver variasjon som er på lager, kan du bruke variasjonsmatrisen eller varetellingsrapporten.
Variasjonsmatrisen
Når et produkt knyttes til en variasjonsgruppe, blir en ny funksjon tilgjengelig via de tre prikkene i produktoversikten.
Her vises en oversikt over antall på lager, i ordre, bestilt og tilgjengelig for hver variasjon.
Varetellingsrapporten
Hvis du ønsker å eksportere variasjonene til en Excel-fil, eller få oversikt over variasjonene for flere produkter samtidig, kan du bruke varetellingsrapporten.
- Gå til Rapportering → Varetelling.
- Filtrer etter det du ønsker å inkludere i filen, eller la feltene stå tomme for å søke på alle produkter på tvers av varegrupper, datoer, lokasjoner osv.
- Huk av for 'Vis pr. variasjon'.
- Klikk på 'Søk'.
Hvis du ønsker å laste ned disse dataene i en Excel-fil, kan du klikke på 'Last ned ark' øverst til høyre. Der får du mulighet til å laste ned dataene enten som en CSV-fil eller en Excel-fil.
Variasjoner ved innkjøp og salg
Når variasjoner aktiveres på produktet må det fremover velges en variasjon på bestillinger ordre og reguleringer.
Når produktet med variasjon velges, vil en ny pop-up automatisk komme frem hvor variajsonene angis:
Merk: Hver variasjon vises i oversikten som en egen varelinje.
Når variasjonene er lagt inn på ordren eller bestillingen, vil hver variasjon opptre enkeltvis på forsendelser og varemottak.
Forsendelse
Variasjonene er låst på forsendelser. Hvis du skal endre variasjonen på varelinjen, må ordren gjenåpnes. Deretter kan variasjonen endres på varelinjen.
Dette gjør du ved å holde musepekeren over de tre prikkene til høyre for den aktuelle ordren i ordreoversikten og velge 'Gjenåpne'.
Ordren kan ikke gjenåpnes hvis det allerede er bokført en forsendelse eller faktura på den. I så fall må du opprette en ny ordre med korrekt variasjon og flette de to ordrene sammen på én faktura.
Varemottak
På varemottak er det mulig å endre variasjonene, for eksempel hvis leverandøren har sendt noe annet enn forventet. Dette gjør du enkelt ved å klikke på variasjonen og endre den i menyen som åpner seg.