Slik importerer du lagerjusteringer (antall/kostpris) på produkter og strukturvarer

Ønsker du heller å opprette justeringene manuelt, kan du ta en titt på denne guiden som forklarer fremgangsmåten steg for steg.

Har du spørsmål om generell import i Rackbeat, finner du mer informasjon i denne guiden.

Dersom du har mange reguleringer, kan det være tidsbesparende å importere dem fremfor å opprette dem manuelt. Dette er spesielt nyttig ved for eksempel statusopptellinger, lageropptellinger, generelle oppdateringer av kostpriser eller ved overføring av lagerdata til integrasjoner via webhooks.

Innholdsfortegnelse

• Generelt

  • Obligatoriske felt ved import

  • Oversikt og beskrivelse av mulige felt ved import av justeringer

• Import av justeringer av antall

• Import av justeringer av kostpris

• Import av justeringer med FIFO

• Import av justeringer med Batch og Serienummer

---

Generelt

Uansett om du bruker din egen fil eller vår, er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommaseparert)).

Dersom du mottar feilmeldinger og ikke får gjennomført importen, kan du se denne artikkelen for veiledning i feilsøking.

Obligatoriske felt ved import av justeringer

Ved import av justeringer er følgende felt obligatoriske:

• Dato

• Produktnr.

• Lokasjonsnummer (ved justering av antall)

• Antall eller Kostpris

  • Merk: Begge kan ikke oppdateres samtidig ved kostprisprinsippet Gjennomsnittlig lagerverdi og krever derfor to separate importer.

  • Ved FIFO må antall og kostpris alltid angis samtidig (les mer her).

• Årsak

Vi anbefaler at du først gjør en endring på lagerbeholdningen og deretter gjør en endring på kostprisen.

Full oversikt over mulige felt ved import av reguleringer

• 
  Dato: Skrives i formatet (DD.MM.ÅÅÅÅ). Datoen justeringen skal påvirke lageret. Merk at det kun er mulig med bakoverdaterte justeringer.

• Produktnr: Nummeret på produktet eller strukturvaren du justerer.

• Lokasjon: Nummeret på lokasjonen du justerer antall på.

• Antall: Antallet du justerer med. Relativ justering bestemmer om det legges til lager, eller om det justeres til faktisk antall.

• Relativ justering: Her velger du om du justerer med legg til/fjern, eller overskriver lagerantallet.

  • Legg til/fjern: Sett inn “1” i kolonnen for Ja til relativ justering.

  • Overskriv antall: Sett inn “0”, eller la kolonnen stå tom for Nei til relativ justering.

• Kostpris: Den nye kostprisen per stk. du endrer.

• Årsak: Angi årsaken til reguleringen. Dette vises på varekortet og i transaksjonsrapporten, og kan senere brukes til søk og sortering.

• Reguleringstype: Her velger du reguleringskategori. Du finner en oversikt over kategoriene via denne lenken. Dersom kolonnen står tom, benyttes kategorien Status som standard. Det er navnet på reguleringskategorien som skal fylles inn i feltet.

• Serienummer: Ved regulering av antall på varer med serienummerstyring må det angis hvilket serienummer som reguleres.

  • Hvis serienummeret ikke finnes fra før, vil Rackbeat automatisk opprette det for deg.

• Batch: Ved regulering av antall på varer med batchstyring må det angis hvilket batchnummer som reguleres.

  • Hvis batchnummeret ikke finnes fra før, vil Rackbeat automatisk opprette det for deg.

• Variasjon 1: Hvis produktet er tilknyttet en variasjonsgruppe, må variasjon angis ved antallsregulering. Skriv navnet på variasjon 1 i variasjonsgruppen.

• Variasjon 2: Skriv navnet på variasjon 2 i variasjonsgruppen.

---

Import av justering av antall

Når du skal importere en justering av lagerantall, må følgende kolonner fylles ut:

• Dato

• Produktnr

• Lokasjon

• Antall

• Årsak

• Relativ justering

• Reguleringstype (ikke obligatorisk. Hvis ikke angitt, brukes typen Status)

Eksempel

Dette eksempelet justerer lagerbeholdningen til det angitte antallet:

Dette eksempelet legger antallet til eller trekker det fra lagerbeholdningen:

* Eksemplet gjelder for gjennomsnittlig lagerverdi. Se her for FIFO.

---

Import av justering av kostpris

Når du skal importere en justering av kostpris, må følgende kolonner fylles ut:

• Dato

• Produktnr

• Kostpris

• Årsak
  
  

Eksempel

---

Justering ved bruk av FIFO (First In, First Out)

Hvis du bruker FIFO (First In, First Out) som kostprisprinsipp, må du alltid angi kostpris når du justerer antall.
Les mer her: Gjennomsnittlig kostpris vs. FIFO (First In, First Out)

Det er mulig å justere kostprisen uten å angi antall, men ikke omvendt – du kan ikke øke antallet uten samtidig å angi kostpris.

Viktige forskjeller å merke seg ved import av justeringer med FIFO:

• Når lagerbeholdningen justeres opp, må kostpris angis.

• Når negativ lagerbeholdning justeres til 0, må kostpris angis som 0.

• Når lagerbeholdningen justeres ned, vil systemet selv finne verdien, og kostpris skal ikke angis.

Formålet med FIFO er at hvert lagerantall kan ha sin egen unike kostpris.

Eksempel på regulering av antall: