Import af reguleringer (antal/kostpris) på produkter og styklister

Se denne guide for hvordan reguleringer oprettes manuelt:
Sådan opretter du reguleringer
Guide til generel opsættelse af import i Rackbeat:
Import i Rackbeat

Hvis du har mange reguleringer, kan det være tidsbesparende at importere dem fremfor at oprette dem manuelt.
Det er især relevant ved f.eks. statusopgørelser, lageroptælling, generelle opdateringer af kostpriser eller ved overførsel af lagerdata til integrationer via webhooks.

Indholdsfortegnelse

• Generelt
  
  • Obligatoriske felter ved import
  • Oversigt og beskrivelse af mulige felter ved import af reguleringer
• Import af regulering på antal
• Import af regulering på kostpris
• Import af reguleringer med FIFO
• Import af reguleringer med Batch og Serienummer

---

Generelt

Uanset om du anvender din egen fil eller vores, er det vigtigt, at formatet, der importeres, er af typen .CSV (CSV UTF-8 (kommasepareret))

Oplever du fejl ved import - se her

Ved import af regulering er følgende felter obligatorisk:

• Dato
• Produktnr.
• Lokation (brug lokationsnummer)
  • (Kun nødvendigt ved regulering af antal)
• Antal eller Kostpris
  • Bemærk begge ikke kan opdateres samtidigt ved kostpris princippet Gennemsnitlig lagerværdi, og kræver 2 separate import
  • Ved FIFO må antal og kostpris altid angives samtidigt (læs her)
• Årsag

Vi anbefaler at du først laver en ændring til din lagerbeholdning og herefter laver en ændring til din kostpris.

Komplet oversigt over mulige felter ved import af reguleringer samt beskrivelse:

• Dato: Skrives i formatet (DD.MM.ÅÅÅÅ). Datoen reguleringen påvirker lageret. Bemærk det kun er muligt med bagudrettede reguleringer
• Produktnr: Nummer på produktet eller styklisten du regulerer
• Lokation: Nummeret på lokationen du regulerer antal på
• Antal: Antallet du regulerer med. Relativ justering bestemmer om der tilføjes til lager, eller om der reguleres med faktisk antal.
• Relativ justering: Her vælger du, om du regulerer med tilføj/fjern, eller overskriver antal på lager.
  
  • Tilføj/fjern: Indsæt ''1'' i kolonnen for Ja til Relativ justering.
  • Overskriv antal: Indsæt ''0'', eller lad kolonne stå tom Nej til Relativ justering.
• Kostpris: Den nye kostpris pr. styk du retter
• Årsag: Angiv årsagen til reguleringen. Dette vises på varekortet og i Transaktionsrapporten, må man søge eller sortere på årsagen senere hen.
• Regulerings Type: Her vælges reguleringskategorien. Se en oversigt over dine kategorier via linket her. Står kolonnen tom vil der benyttes kategori status.
  Det er her navnet på reguleringskategorien der udfyldes.
• Seriel: Ved regulering på antal på varer med serienummerstyring, må der angives hvilket serienummer man regulere.
  • Eksisterer batchnummeret ikke i forvejen,  vil Rackbeat automatisk oprette det for dig.

• Batch: Ved regulering af antal på varer med batchstyring, må der angives hvilket batchnummer man regulerer.
  • Eksisterer batchnummeret ikke i forvejen,  vil Rackbeat automatisk oprette det for dig.
• Variation 1: Er produktet tildelt en variationsgruppe, må der angives variation ved antalsregulering. Skriv her navnet på variation 1, i variationsgruppen.
• Variation 2: Skriv her navnet på variation 2 i variationsgruppen.

---

Import af regulering på antal

Ved import at lagerantal, skal du have følgende kolonner:

• Dato
• Produktnr
• Lokation
• Antal
• Årsag
• Relativ justering
• Reguleringstype (Ikke obligatorisk. Hvis ikke angivet vil der vælges typen Status)

Eksempel:

Dette eksempel vil justere beholdningen til det indtastede antal:

*Eksempel gælder for gennemsnitlig lagerværdi. Se her for FIFO

---

Import af regulering på kostpris:

Ved import at kostpriser, skal du have følgende kolonner:

• Dato
• Varenummer
• Kostpris
• Årsag

Eksempel:

Import af reguleringer ved FIFO

Regulering ved brug af FIFO (First In, First Out)
Hvis du benytter FIFO (First In, First Out) som kostprisprincip, skal du altid angive en kostpris, når du nedjusterer antal.
Læs mere her: Gennemsnitlig kostpris vs. FIFO (First In, First Out)

Det er muligt at justere kostprisen uden at angive antal, men ikke omvendt – du kan ikke øge antallet uden samtidig at angive kostpris.

Vigtige forskelle at være opmærksom på ved import af reguleringer med FIFO:

• Når lagerbeholdningen reguleres op, skal der angives kostpris.

• Når negativ lagerbeholdning reguleres til 0, skal der angives en kostpris på 0.

• Når lagerbeholdningen reguleres ned, vil systemet selv finde værdien, og der må ikke angives kostpris.

Eksempel på regulering af antal:

---

Import med batch og serienummer

Ved reguleringer af produkter med batch eller serienummerstyring aktiveret, er der andre krav for import.

Her må der altid bruges Relativ justering - tilføje / fjerne fra lager.

Import af reguleringer med batch:

1. I kolonnen Relativ justering, skriv 1 i feltet.
2. Tilføj en ny kolonne til filen ''Batch''.
3. Tilføjer du antal? Tilføj batchnummeret du tilføjer antallet på.
   Nedjusterer du lageret? Tilføj batchnummeret du regulerer ned.

Import af reguleringer med serienummer:

1. I kolonnen Relativ justering, skriv 1 i feltet.
2. Tilføj en ny kolonne til filen ''Seriel'.
3. Tilføjer du til lageret? Tilføj serienummeret du ligger på lageret.
   Nedjusterer du lageret? Tilføj serienummeret du regulerer ud.