Import af reguleringer (antal/kostpris) på produkter og styklister

Se denne guide for hvordan reguleringer oprettes manuelt:
Sådan opretter du reguleringer
Guide til generel opsættelse af import i Rackbeat:
Import i Rackbeat

Hvis du har mange reguleringer, kan det være tidsbesparende at importere dem fremfor at oprette dem manuelt. Det er især relevant ved f.eks. statusopgørelser, lageroptælling, generelle opdateringer af kostpriser eller ved overførsel af lagerdata til integrationer via webhooks.

Indholdsfortegnelse

• Generelt
  
  • Obligatoriske felter ved import
  • Oversigt og beskrivelse af mulige felter ved import af reguleringer
• Import af regulering på antal
• Import af regulering på kostpris
• Import af reguleringer med FIFO

---

Generelt

Uanset om du anvender din egen fil eller vores, er det vigtigt, at formatet, der importeres, er af typen .CSV (CSV UTF-8 (kommasepareret))

Oplever du fejl ved import - se her

Ved import af regulering er følgende felter obligatorisk:

• Dato
• Produktnr.
• Lokation (ved regulering af antal)
• Antal eller Kostpris
  • Bemærk begge ikke kan opdateres samtidigt ved kostpris princippet Gennemsnitlig lagerværdi, og kræver 2 separate import
  • Ved FIFO må antal og kostpris altid angives samtidigt (læs her)
• Årsag

Komplet oversigt over mulige felter ved import af reguleringer samt beskrivelse:

• Dato: Skrives i formatet (DD.MM.ÅÅÅÅ). Datoen reguleringen påvirker lageret. Bemærk det kun er muligt med bagudrettede reguleringer
• Produktnr: Nummer på produktet eller styklisten du regulerer
• Lokation: Nummeret på lokationen du regulerer antal på
• Antal: Antallet du regulerer med. Relativ justering bestemmer om der tilføjes til lager, eller om der reguleres med faktisk antal.
• Relativ justering: Her vælger du, om du regulerer med tilføj/fjern, eller overskriver antal på lager.
  
  • Tilføj/fjern: Indsæt ''1'' i kolonnen for Ja til Relativ justering.
  • Overskriv antal: Indsæt ''0'', eller lad kolonne stå tom Nej til Relativ justering.
• Kostpris: Den nye kostpris pr. styk du retter
• Årsag: Angiv årsagen til reguleringen. Dette vises på varekortet og i Transaktionsrapporten, må man søge eller sortere på årsagen senere hen.
• Regulerings Type: Her vælges reguleringskategorien. Se en oversigt over dine kategorier via linket her. Står kolonnen tom vil der benyttes kategori status.
• Seriel: Ved regulering på antal på varer med serienummerstyring, må der angives hvilket serienummer man regulere.
• Batch: Ved regulering af antal på varer med batchstyring, må der angives hvilket serienummer man regulere.
• Variation 1: Er produktet tildelt en variationsgruppe, må der angives variation ved antalsregulering. Skriv her navnet på variation 1, i variationsgruppen.
• Variation 2: Skriv her navnet på variation 2 i variationsgruppen.

---

Import af regulering på antal

Ved import at lagerantal, skal du have følgende kolonner:

• Dato
• Produktnr
• Lokation
• Antal
• Årsag
• Relativ justering

Eksempel:

*Eksempel gælder for gennemsnitlig lagerværdi. Se her for FIFO

---

Import af regulering på kostpris:

Ved import at kostpriser, skal du have følgende kolonner:

• Dato
• Varenummer
• Kostpris
• Årsag

Eksempel:

Import af reguleringer ved FIFO

Regulering ved brug af FIFO (First In, First Out)
Hvis du benytter FIFO (First In, First Out) som kostprisprincip, skal du altid angive en kostpris, når du regulerer på antal.
Læs mere her: Gennemsnitlig kostpris vs. FIFO (First In, First Out)

Det er muligt at regulere kostprisen uden at angive antal, men ikke omvendt – du kan ikke regulere antal uden samtidig at angive kostpris.

Formålet med FIFO er, at hvert lagerantal kan have sin egen unikke kostpris.
Bemærk: Når du regulerer kostprisen, vil det overskrive alle eksisterende kostpriser registreret på produktet.

Ønsker du, at samme produkt skal optræde med forskellige kostpriser på lager, skal du først nulstille antallet og derefter regulere både antal og kostpris separat for hver kostpris.

Eksempel på regulering af antal: