Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvordan fungerer EAN-fakturering i Rackbeat?

Kom i gang med EAN-fakturering i Rackbeat: Opsætning og ændring af EAN-numre.

EAN-fakturering i Rackbeat kræver integration med e-conomic og er kun tilgængelig for virksomheder med dansk CVR-nummer.
I guiden her gennemgår vi hvad der kræves for at kunne sende faktura via EAN.

Har du stadig ikke mulighed for at vælge EAN når fakturaen bogføres, kan du gennemgå vores checkliste.

Opsætning af din virksomhedsdata

For at anvende EAN-fakturering:

  1. Virksomhedsdata i Rackbeat: Sikr, at dansk CVR-nummer er korrekt indtastet og landet er sat til Danmark.
    image-png-May-14-2024-08-57-38-3268-AM
  2. Tilsvarende Data i e-conomic: Tjek at CVR og land også er korrekt opsat i e-conomic.
    image-png-May-14-2024-09-00-29-2533-AM

Kundeopsætning i Rackbeat

På kundens kort i Rackbeat skal følgende være udfyldt:

  • EAN-nummer: 13 cifre uden mellemrum.
  • Land: Kundens land må være udfyldt under faktureringsadresse.
  • Deres Reference: En kontaktperson skal være valgt.
    image-png-May-14-2024-09-03-18-6681-AM

TIP! Hvis EAN nummeret ikke er langt nok, så vil Rackbeat fortælle dig det.

image-png-May-14-2024-09-02-17-8281-AM

Opsætning af e-conomic integrationen

I integrationen mellem e-conomic og Rackbeat skal ''Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat'' være aktiveret:

image-png-Jun-16-2025-10-59-51-3523-AM

Bogfør aldrig EAN fakturaer må ikke være aktiveret.
Resten af indstillingerne vil være valgfri. Du kan læse en gennemgang af disse indstillinger her.

Afsendelse af faktura via EAN

Når du har sat indstillingerne korrekt op, så vil du kunne arbejde med EAN fakturering i Rackbeat.
Så vil det se sådan her ud når du bogfører din faktura i Rackbeat, hvor du vil få mulighed for at sende fakturaen som en EAN faktura: 

image-png-May-14-2024-08-45-01-9777-AM

Hvis du mangler at opfylde nogle krav, så vil Rackbeat ikke tillade at du kan sende fakturaen som en EAN faktura og teksten vil være rød. Det vil se sådan her ud: 

image-png-May-14-2024-08-46-19-6572-AM

Oplever du at kravene ikke er opfyldt, så sørg for at sikre følgende: 

  • EAN nummeret er 13 cifre langt og er indtastet på kunden og fakturaen.
  • Deres reference er valgt på kunden og fakturaen.
  • CVR nummeret i dine virksomhedsindstillinger i Rackbeat kun er cifre og ikke f.eks: DK0000000. 
  • CVR nummeret i dine virksomhedsindstillinger i e-conomic kun er cifre og ikke f.eks: DK0000000. 
  • Dine integrationsindstillinger er korrekt sat op.

Gensendelse via EAN

Gensendelse af EAN faktura er altid muligt fra E-conomics. Følg følgende trin:

  1. I E-conomics find fakturaen under arkiv.
  2. Klik på kuverten for Send.
  3. Vælg ''Send som e-faktura'' for at sende via EAN.

image-png-Jun-16-2025-01-08-53-3601-PM

Ændring af EAN-nummer på Ordre/Faktura

For at ændre EAN-nummeret på en eksisterende ordre eller faktura:

  1. Find din Ordre/Faktura: Klik så du kan redigere ordren/fakturaen.
  2. Rediger Adresse detaljer: Klik på 'Rediger' i adresse boksen.
    image-png-May-14-2024-08-35-25-1887-AM
  3. Ændre EAN-nummer: Skriv det nye EAN-nummer i feltet under 'EAN-fakturering'.
    image-png-May-14-2024-08-35-57-3999-AM

OBS! Bemærk bogførte faktura kan ikke rettes.


Ændringer af EAN-nummeret på en ordre/faktura ændrer ikke EAN-nummeret tilknyttet kunden i systemet generelt.

 

Checkliste

Får du stadig ikke mulighed for at vælge EAN, når du bogfører din faktura, har vi lavet en checkliste du kan gennemgå her:

  • Korrekt opsætning på aftalen: 

    • Check at Land og CVR begge er udfyldt i Virksomhedsindstillinger:
    • image-png-May-14-2024-08-57-38-3268-AM
      • Bemærk CVR skal være tal, og må ikke indeholde f.eks. DK.

  • Korrekt opsætning på kunden / fakturaen:

    • Deres reference: Deres reference må være valgt på fakturaen.
      Er referencen valgt på kunden, vil den automatisk tilføjes til næste faktura.
      Check i dette felt på fakturaen:
      • Skærmbillede 2026-04-29 154001
    • EAN: EAN nummer må være udfyldt på fakturaen. Er det udfyldt på kunden, vil det automatisk tilføjes til nye faktura.
      Check i dette felt på fakturaen:
      • Skærmbillede 2026-04-29 154229


Er disse alle udfyldt korrekt, vil det nu være muligt at sende fakturaen til kundens EAN ved bogføring!

Skærmbillede 2026-04-29 154631

 

Peppol, CVR eller en anden e-faktureringsløsning

Du kan sende elektroniske fakturaer fra Rackbeat via e-conomic på to måder: manuelt eller automatisk. Metoden afhænger af dine integrationsindstillinger.

1. Manuel afsendelse fra e-conomic

Hvis du har aktiveret indstillingen "Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat", bliver fakturaen overført til e-conomic, hvorfra du manuelt kan sende den til kunden.

Sådan gør du:

  1. Bogfør fakturaen i Rackbeat.
  2. Vent på, at fakturaen overføres til e-conomic.
  3. Åbn fakturaen i e-conomic.
  4. Send fakturaen til kunden via den ønskede afsendelsesmetode.
2. Automatisk afsendelse fra e-conomic

Hvis du har aktiveret indstillingen "Bogfør og send fakturaen fra e-conomic", kan fakturaen automatisk sendes til kunden via e-conomic, når du bogfører den i Rackbeat.

Fakturaen sendes ud fra kundens opsætning i e-conomic.

Sådan gør du:

  1. Opret og bogfør fakturaen i Rackbeat.
  2. Sæt flueben i "Send faktura til kunden på mail".
  3. Fakturaen overføres automatisk til e-conomic og sendes til kunden ud fra kundens opsætning.

Vigtigt: Ved automatisk afsendelse er der risiko for, at fakturaen ikke får samme fakturanummer i Rackbeat og e-conomic.

Dette skyldes indstillingen Bogfør og send fakturaen fra e-conomic ikke bruger Rackbeats fakturanummer, men bogfører på næste fakturanummer i e-conomic.