EAN-fakturering i Rackbeat kræver integration med e-conomic og er kun tilgængelig for virksomheder med dansk CVR-nummer.
I guiden her gennemgår vi hvad der kræves for at kunne sende faktura via EAN:
Opsætning af din virksomhedsdata
For at anvende EAN-fakturering:
- Virksomhedsdata i Rackbeat: Sikr, at dansk CVR-nummer er korrekt indtastet og landet er sat til Danmark.
- Tilsvarende Data i e-conomic: Tjek at CVR og land også er korrekt opsat i e-conomic.
Kundeopsætning i Rackbeat
På kundens kort i Rackbeat skal følgende være udfyldt:
- EAN-nummer: 13 cifre uden mellemrum.
- Land: Kundens land må være udfyldt under faktureringsadresse.
- Deres Reference: En kontaktperson skal være valgt.
TIP! Hvis EAN nummeret ikke er langt nok, så vil Rackbeat fortælle dig det.
E-conomic integrationsopsætning i Rackbeat
I integrationen mellem e-conomic og Rackbeat skal ''Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat'' være aktiveret:
Bogfør aldrig EAN fakturaer må ikke være aktiveret.
Resten af indstillingerne vil være valgfri. Du kan læse en gennemgang af disse indstillinger her.
Afsendelse af faktura via EAN
Når du har sat indstillingerne korrekt op, så vil du kunne arbejde med EAN fakturering i Rackbeat.
Så vil det se sådan her ud når du bogfører din faktura i Rackbeat, hvor du vil få mulighed for at sende fakturaen som en EAN faktura:
Hvis du mangler at opfylde nogle krav, så vil Rackbeat ikke tillade at du kan sende fakturaen som en EAN faktura og teksten vil være rød. Det vil se sådan her ud:
Oplever du at kravene ikke er opfyldt, så sørg for at sikre følgende:
- EAN nummeret er 13 cifre langt og er indtastet på kunden og fakturaen.
- Deres reference er valgt på kunden og fakturaen.
- CVR nummeret i dine virksomhedsindstillinger i Rackbeat kun er cifre og ikke f.eks: DK0000000.
- CVR nummeret i dine virksomhedsindstillinger i e-conomic kun er cifre og ikke f.eks: DK0000000.
- Dine integrationsindstillinger er korrekt sat op.
Gensendelse via EAN
Gensendelse af EAN faktura er altid muligt fra E-conomics. Følg følgende trin:
- I E-conomics find fakturaen under arkiv.
- Klik på kuverten for Send.
- Vælg ''Send som e-faktura'' for at sende via EAN.
Ændring af EAN-nummer på Ordre/Faktura
For at ændre EAN-nummeret på en eksisterende ordre eller faktura:
- Find din Ordre/Faktura: Klik så du kan redigere ordren/fakturaen.
- Rediger Adresse detaljer: Klik på 'Rediger' i adresse boksen.
- Ændre EAN-nummer: Skriv det nye EAN-nummer i feltet under 'EAN-fakturering'.
OBS! Bemærk bogførte faktura kan ikke rettes.
Ændringer af EAN-nummeret på en ordre/faktura ændrer ikke EAN-nummeret tilknyttet kunden i systemet generelt.